PATVIRTINTA:
Valstybės įmonės Turto banko
Generalinio direktoriaus 2025-09-16
įsakymu Nr. P1-260
GRUPĖS VADOVO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
1. Bendrosios nuostatos
1.1. Pareigybės pavadinimas Grupės vadovas.
1.2. Struktūrinis padalinys: Klientų aptarnavimo departamentas (toliau - Departamentas) Turto administravimo skyrius (toliau - Skyrius) Regiono grupė (toliau – Grupė).
1.3. Priėmimas į darbą: Atrenkamas konkurso būdu, skiriamas į pareigas ir atleidžiamas iš jų - Turto banko generalinio direktoriaus (toliau – Generalinis direktorius) sprendimu.
1.4. Pavaldumas ir atskaitomybė: Tiesiogiai pavaldus Skyriaus vadovui bei atskaitingas Departamento direktoriui.
1.5. Pareigybės paskirtis: užtikrinti valstybės nuosavybės teise priklausančio nekilnojamojo turto perėmimą, administravimą, efektyvų valdymą ir disponavimą regioniniu lygmeniu, koordinuojant paslaugų teikimą klientams, įgyvendinant klientų aptarnavimo standartus bei gerinant paslaugų kokybę.
1.6. Supažindinimas: Darbuotojas su pareigybės aprašymu supažindinamas elektroninėje dokumentų valdymo sistemoje.
1.7. Peržiūra ir atnaujinimas: Pareigybės aprašas peržiūrimas ir atnaujinamas pagal poreikį arba pasikeitus vidaus teisės aktams. 2. Kvalifikaciniai reikalavimai
2.1. aukštasis ar jam prilygintas išsilavinimas nekilnojamojo turto valdymo, vadybos, ekonomikos, teisės arba kito panašaus profilio srityje;
2.2. ne mažesnė kaip 1 metų vadovaujamo darbo patirtis (išimtis gali būti taikoma tais atvejais, kai teisės aktų nustatyta tvarka į šias pareigas gali būti perkeliamas kitas Turto banko darbuotojas neorganizuojant konkurso, jeigu kandidatas atitinka kitus šiai pareigybei keliamus kvalifikacinius reikalavimus, tačiau neturi numatytos vadovaujamo darbo patirties);
2.3. ne mažesnė kaip 2 metų darbo patirtis nekilnojamojo turto srityje ir (arba) klientų patirties gerinimo srityje;
2.4. gebėjimas sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu bei gebėjimas kaupti, sisteminti, analizuoti, apibendrinti informaciją, savarankiškai priimti sprendimus ir tinkamai parinkti metodus problemoms spręsti;
2.5. geri darbo su „Microsoft Office“ (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ir kitomis informacinėmis sistemomis bei organizacine technika įgūdžiai
2.6. strateginis mąstymas, lyderystė ir komandos motyvavimas, klientų patirties valdymas;
2.7. duomenų analizės gebėjimai, skaitmeninė kompetencija, efektyvi komunikacija, pokyčių ir rizikų valdymas;
2.8. vairuotojo pažymėjimas (B kategorija);
2.9. privalumai: patirtis valstybės nekilnojamojo turto nuomos procesų srityje; žinios ir patirtis viešųjų pirkimų srityje; procesų optimizavimo patirtis; geri anglų kalbos įgūdžiai (ne žemesnis nei B1 lygis).
3. Pagrindinės funkcijos Bendrosios funkcijos:
3.1. planuoja ir organizuoja Grupės veiklą, atsako už jos rezultatus, kelia Grupės darbuotojams veiklos tikslus ir vertina jų pasiekimą, paskirsto užduotis, koordinuoja jų vykdymą, užtikrina pavestų uždavinių ir funkcijų įgyvendinimą;
3.2. atsiskaito Skyriaus vadovui už Grupės tikslų ir uždavinių įgyvendinimą, teikia siūlymus dėl veiklos tobulinimo, darbuotojų motyvavimo, kvalifikacijos kėlimo, socialinių garantijų ir kitais klausimais.
3.3. užtikrina vidinės kontrolės sistemos veikimą Grupėje, organizuoja rizikų identifikavimą, jų vertinimą bei Grupės rizikų valdymo plano įgyvendinimą;
3.4. dalyvauja sudarant Turto banko rizikų žemėlapį, teikia informaciją strateginiam planavimui, sąmatų rengimui, palaiko vidinę komunikaciją Grupėje;
3.5. vizuoja ar pasirašo dokumentus vidaus teisės aktų nustatytais atvejais ir tvarka;
3.6. nagrinėja skundus, prašymus, pasiūlymus, rengia atsakymų ar išvadų projektus;
3.7. atstovauja Turto bankui komisijų, darbo grupių veikloje ar kituose įvairaus lygio pasitarimuose pagal pavedimus;
3.8. planuoja ir inicijuoja Grupės veiklai reikalingus viešuosius pirkimus, užtikrina sudarytų sutarčių administravimą;
3.9. kontroliuoja Grupės pajamų ir sąnaudų planavimą, kontroliuoja vykdymą;
3.10. rengia medžiagą vadovų komiteto, valdybos posėdžiams, pagal poreikį;
3.11. kontroliuoja Grupės darbuotojų darbo laiką;
3.12. užtikrina darbo saugos reikalavimų laikymąsi Grupėje;
3.13. saugo su Grupės veikla susijusių dokumentų originalus;
3.14. vykdo kitus pavedimus, susijusius su Grupės veikla, gautus iš Generalinio direktoriaus, Departamento direktoriaus ar Skyriaus vadovo.
3.15. jeigu Generalinis direktorius nenusprendžia kitaip, pavaduoja Skyriaus vadovą ir Skyriaus vadovo pavedimu pavaduoja kitus Skyriaus darbuotojus.
Specialiosios funkcijos:
3.16. formuoja NT valdytojams priskirtų objektų ir klientų portfelius;
3.17. organizuoja valstybei nuosavybės teise priklausančio turto perėmimą ir su jo valdymu, naudojimu ir disponavimu susijusius dokumentus iš valstybės institucijų, įstaigų, organizacijų, savivaldybių be kitų juridinių asmenų bei atlieka administracines funkcijas, susijusias su turto perėmimu, nurodytas Turto bankas procesuose;
3.18. organizuoja valstybės vardu paveldėto turto perėmimą, užtikrina šio turto administravimą ir faktinio naudojimo fiksavimą;
3.19. organizuoja su neteisėtai patalpose gyvenančių asmenų ir skolininkų iškraustymu susijusius veiksmus;
3.20. organizuoja perimamo valstybei nuosavybės teise priklausančio turto apžiūras;
3.21. organizuoja nekilnojamojo turto duomenų ir juridinių faktų viešajame registre atnaujinimą;
3.22. dalyvauja rengiant klientų aptarnavimo ir paslaugų kokybės standartus bei atsako už jų taikymą;
3.23. koordinuoja komunikaciją tarp klientų ir Turto banko padalinių, užtikrindamas informacijos sklaidą ir bendradarbiavimą;
3.24. inicijuoja ir kontroliuoja kuruojamų veiklos sričių paslaugų teikimo klientams regione užtikrinimą, atsako už paslaugų kokybę ir užtikrina jų nuolatinį tobulinimą, siekdamas aukščiausio klientų pasitenkinimo rodiklio;
3.25. rengia ataskaitas, veikloje taiko paslaugų kokybės gerinimo praktikas, diegia inovatyvius sprendimus, gerinančius klientų patirtį, veiklos rezultatyvumą ir kaštų optimizavimą;
3.26. koordinuoja nuomos, subnuomos ir panaudos sutarčių bei turto faktinio naudojimo administravimo procesus, organizuoja galiojančių sutarčių keitimą arba nutraukimą, vadovaujantis galiojančiais teisės aktais;
3.27. organizuoja ir vertina valstybės nekilnojamojo turto valdymo, naudojimo ir disponavimo efektyvumą bei teikia siūlymus veiklos tobulinimui;
3.28. perduoda informaciją atsakingiems padaliniams dėl paslaugų, prekių ir darbų reikalingumo NT objektų priežiūrai;
3.29. užtikrina teisingą ir savalaikį duomenų apie turtą, pirkimus ir naudotojų sutartis perdavimą atsakingiems padaliniams;
3.30. teikia siūlymus dėl NT objektų pardavimo, nuomos ar panaudos tikslingumo;
3.31. dalyvauja metinėse turto inventorizacijose;
3.32. inicijuoja nereikalingo ar netinkamo naudoti turto nurašymą, išardymą ar likvidavimą;
3.33. rengia Grupės kuruojamų veiklos sričių biudžeto planą, biudžeto prognozes ir vykdo biudžeto panaudojimo kontrolę;
3.34. dalyvauja projektinėse veiklose, inicijuoja projektus, pritraukia reikiamus išteklius jų įgyvendinimui ir užtikrina projektų įgyvendinimą. 4. Teisės
Grupės vadovas turi teisę:
4.1. inicijuoti ir gauti informaciją, reikalingą funkcijų vykdymui;
4.2. organizuoti Grupės darbuotojų susirinkimus, prašyti ir gauti iš Grupės darbuotojų ataskaitas apie vykdomą veiklą;
4.3. pagal savo įgaliojimus gauti prieigą prie duomenų sistemų ir dokumentacijos;
4.4. duoti Grupės darbuotojams privalomus nurodymus, susijusius su Grupės funkcijų vykdymu bei Skyriaus atliekamomis užduotimis;
4.5. kreiptis į vadovybę su siūlymais dėl Grupės veiklos gerinimo;
4.6. informuoti Skyriaus vadovą apie Grupės veiklos sprendžiamus klausimus;
4.7. dalyvauti sprendimų priėmimo procese, kai tai susiję su Grupės veikla.
4.8. naudotis Turto banko ištekliais, reikalingais pareigoms vykdyti;
4.9. teikti pasiūlymus dėl Grupės darbuotojų kvalifikacijos kėlimo, dalyvauti mokymuose, konferencijose.
5. Pareigos Grupės vadovas privalo: 5.1. laiku ir tinkamai vykdyti nustatytas funkcijas ir pavestas užduotis;
5.2. reguliariai teikti informaciją bei atsiskaityti Skyriaus vadovui už Grupės veiklą;
5.3. laikytis Turto banko vidaus taisyklių ir politikų;
5.4. nuolat tobulinti savo kvalifikaciją, siekiant efektyviai ir kokybiškai atlikti pareigas;
5.5. naudoti Turto banko turtą atsakingai ir laikytis nustatytos dokumentų ir priemonių saugojimo tvarkos;
5.6. pasibaigus darbo santykiams grąžinti Turto bankui priklausančias priemones, dokumentus ir duomenų laikmenas;
5.7. užtikrinti asmens duomenų, tarnybinių, komercinių paslapčių ir kitos konfidencialios informacijos, susijusios su Turto banku ar jo partneriais, apsaugą tiek darbo metu, tiek pasibaigus darbo santykiams, išskyrus atvejus, kai tai numatyta teisės aktuose. 6. Atsakomybė
Grupės vadovas atsako už:
6.1. pavestų funkcijų nevykdymą arba netinkamą vykdymą;
6.2. darbo saugos, dokumentų apsaugos, konfidencialumo ir duomenų tvarkymo taisyklių pažeidimus;
6.3. vidinės kontrolės sistemos tinkamą funkcionavimą Grupėje;
6.4. Grupės vadovas neatsako už sprendimų, kuriuose nedalyvavo ar kuriems raštu prieštaravo, pasekmes, jei toks prieštaravimas buvo pateiktas Turto banko nustatyta tvarka (įskaitant el. paštą ar dokumentų valdymo sistemą).
_________________
|
