Teismo raštinės skyriaus Civilinių bylų biuro Teismo posėdžių sekretorius

Konkursą organizuojančios įstaigos kontaktai išsamesnei informacijai:

Skelbimo nr.: 11822
Skelbimo data: 2023-08-25
Skelbimas galioja iki: 2023-09-01
Konkursą inicijuojanti įstaiga: Vilniaus apygardos teismas
Konkursą organizuojanti įstaiga: Vilniaus apygardos teismas
Pareigos: Teismo raštinės skyriaus Civilinių bylų biuro Teismo posėdžių sekretorius
Pareiginės algos koeficientas: 8.00
Pareiginė alga (neatskaičius mokesčių) nuo: 1,488.00
Darbo vieta (miestas): Vilnius
Informacija apie įstaigą: www.vat.teismas.lt
Pareigybės aprašymas:
Pareigybės aprašymas
VILNIAUS APYGARDOS TEISMO
TEISMO KANCLERIO TARNYBOS
TEISMO RAŠTINĖS SKYRIAUS
CIVILINIŲ BYLŲ BIURO
TEISMO POSĖDŽIŲ SEKRETORIAUS
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Pareigybės lygmuo – XI pareigybės lygmuo.
2. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus biuro vedėjui.

II SKYRIUS

VEIKLOS SRITIS

3. Pagrindinė veiklos sritis:
3.1. kita specialioji sritis - teismų sistemos veikla.
4. Papildoma (-os) veiklos sritis (-ys):
4.1. dokumentų valdymas.

III SKYRIUS

PAREIGYBĖS SPECIALIZACIJA

5. Pagrindinės veiklos srities specializacija:
5.1. teismo posėdžių organizavimas ir jų eigos fiksavimas, teismo procesinių dokumentų rengimas.
6. Papildomos (-ų) veiklos srities (-čių) specializacija:
6.1. bylų tvarkymas.

IV SKYRIUS

FUNKCIJOS

7. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su įstaigos veikla susijusius pavedimus.
8. Užtikrina teismo posėdžių garso įrašų darymą ir jų išsaugojimą.
9. Vykdo šiai pareigybei pavestas funkcijas, susijusias su Lietuvos teismų informacine sistema (LITEKO).
10. Konsultuoja priskirtos srities klausimais.
11. Rengia ir teikia teismo posėdžių organizavimui aktualią informaciją, nustatyta tvarka ir terminais teikia pranešimus registrams.
12. Veda bylų apskaitą apskaitos žurnale ir (ar) dokumentų valdymo sistemoje.
13. Sudaro ir tvarko civilines bylas ir jų apyrašus.
14. Organizuoja pasiruošimą teismo posėdžiams, techniškai juos aptarnauja, patikrina teismo posėdžių dalyvių tapatybę ir įgaliojimus.
15. Rengia informacines pažymas, teismo posėdžių protokolus ir teikia juos teisėjams pasirašyti (įstatymo įtvirtintais atvejais).
16. Rengia ir siunčia proceso dalyviams teismo šaukimus / pranešimus, procesinių dokumentų kopijas ir kitus bylų dokumentus.
17. Informuoja teisėją apie grąžintus ir proceso dalyviams neįteiktus šaukimus ir procesinius dokumentus; esant galimybei, pakartotinai išsiunčia neįteiktus procesinius dokumentus.
18. Parengia gautų atskirųjų skundų medžiagą (-as) išsiuntimui į aukštesnės instancijos teismus ir perduoda siunčiamą bylos medžiagą Dokumentų priėmimo ir informacijos biurui.
19. Konsultuoja priskirtos srities klausimais.
20. Informuoja Informacinių technologijų skyriaus specialistus apie visas pastebėtas klaidas, trūkumus, nesklandumus teisme naudojamose kompiuterinėse programose (LITEKO ir kitose) arba tiesiogiai apie tai informuoja LITEKO programos administratorius.
21. Pagal kompetenciją ir patvirtintą Asmenų aptarnavimo teismuose standartą aiškiai ir tiksliai suteikia informaciją (išskyrus teisingumo vykdymą) interesantams apie teismo darbą, paskirtų teismo posėdžių laiką ir vietą, nurodo telefonus teismo darbuotojų, galinčių suteikti reikalingą informaciją.
22. Civilinių bylų skyriaus pirmininko, jo patarėjo ar Biuro vedėjo pavedimu teikia praktinę ir metodinę pagalbą, apmoko naujai priimtus darbuotojus.
23. Civilinių bylų skyriaus pirmininko ar Biuro vedėjo pavedimu pavaduoja laikinai nesančius darbuotojus.

V SKYRIUS

SPECIALIEJI REIKALAVIMAI

24. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:
24.1. išsilavinimas – aukštasis koleginis išsilavinimas (profesinio bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;

VI SKYRIUS

KOMPETENCIJOS

25. Bendrosios kompetencijos ir jų reikalaujami lygiai:
25.1. vertės visuomenei kūrimas - 1 lygis;
25.2. organizuotumas - 1 lygis;
25.3. patikimumas ir atsakingumas - 1 lygis;
25.4. analizė ir pagrindimas - 1 lygis;
25.5. komunikacija - 1 lygis.
26. Specifinės kompetencijos ir jų reikalaujami lygiai:
26.1. orientacija į aptarnaujamą asmenį - 1 lygis.
27. Profesinė kompetencija:
27.1. dokumentų valdymas - 1 lygis.


Dokumentų pateikimo būdas: el. būdu (per VATIS Atrankos modulį)
Pareigos: Teismo kanclerio tarnybos Teismo kanclerio tarnybos vyriausiasis specialistas darbui su personalu
Vardas, Pavardė: Lijana Jakelaitienė
Telefonas: +37070668403
El. paštas: lijana.jakelaitiene@teismas.lt
Adresas: Gedimino pr. 40/1, Vilnius
Skelbimas publikuojamas iki: 2023-09-01
Svetainė yra atnaujinama. Galimi smulkūs nesklandumai.