Teisės, personalo ir korupcijos prevencijos grupės Viešųjų pirkimų specialistas

I. BENDROJI DALIS

1. Pareigybės pavadinimas: viešųjų pirkimų specialistas.

2. Tiesioginis vadovas: VšĮ Trakų ligoninės direktorius

3. Pavaldiniai: nėra.

4. Pagrindinis pareigybės tikslas (paskirtis) – pagal kompetenciją užtikrinti, kad viešieji pirkimai VšĮ Trakų ligoninėje būtų organizuojami ir vykdomi teisės aktų nustatyta tvarka.

5. Darbą reglamentuoja: Europos Sąjungos (toliau – ES) ir Lietuvos Respublikos teisės aktai (LR viešųjų pirkimų įstatymas, kiti viešuosius pirkimus ir susijusias sritis reglamentuojantys teisės aktai), VšĮ Trakų ligoninės įstatai, šie pareigybės nuostatai, kiti VšĮ Trakų ligoninės vidaus teisės aktai.

II. REIKALAVIMAI

6. Viešųjų pirkimų specialisto pareigas einančiam darbuotojui keliami šie reikalavimai:

6.1. aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip magistro kvalifikacinis laipsnis);

6.2. ne mažesnė kaip 1 metų darbo viešųjų pirkimų srityje patirtis perkančiojoje organizacijoje;

6.3. puikus valstybinės kalbos mokėjimas;

6.4. anglų kalbos mokėjimas ne žemesniu kaip B1 lygiu;

6.5. LR ir ES teisės aktų, reglamentuojančių viešuosius pirkimus, išmanymas ir gebėjimas juos taikyti, aktualių teismų praktikos nuostatų viešųjų pirkimų bylose žinojimas;

6.6. geri darbo kompiuteriu įgūdžiai (teksto redagavimo programos, skaičiuoklės, naršyklės ir kt.);

6.7. dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos reikalavimų išmanymas;

6.8. nepriekaištingos reputacijos reikalavimo atitikimas;

6.9. veiklai reikalingos kompetencijos: profesionalumas, analitinis mąstymas, savarankiškumas, organizuotumas, sklandus minčių dėstymas raštu ir žodžiu, rūpinimasis tvarka ir kokybe.

III. FUNKCIJOS

7. Viešųjų pirkimų specialisto pareigas einantis darbuotojas privalo vykdyti šias funkcijas:

7.1. rengti viešųjų pirkimų dokumentų projektus, atitinkančius LR viešųjų pirkimų įstatymo ir kitų teisės aktų reikalavimus, ir teikti juos tvirtinti viešąjį pirkimą atliekančiai komisijai;

7.2. dalyvauti viešųjų pirkimų komisijos veikloje, vykdyti viešųjų pirkimų komisijos sekretoriaus funkcijas, atstovauti viešųjų pirkimų komisijai santykiuose su tiekėjais;

7.3. nagrinėti tiekėjų pasiūlymus (pašalinimo pagrindus, kvalifikacijos reikalavimų atitiktį, pasiūlymo turinį ir kt.), teikti išvadas viešąjį pirkimą atliekančiai komisijai;

7.4. nagrinėti tiekėjų klausimus, prašymus, pretenzijas, rengti atsakymų į juos projektus, užtikrinti teikiamos informacijos teisingumą;

7.5. teisėtai vykdyti ir dokumentuoti viešųjų pirkimų komisijos ir savo vykdomų viešųjų pirkimų procedūras;

7.6. derinti pirkimų paraiškas, užtikrinant paraiškos turinio atitiktį pirkimų planui ir teisės aktų reikalavimams;

7.7. kontroliuoti ir užtikrinti tinkamą paraiškų registravimą ir informacijos apie atliktus mažos vertės pirkimų pateikimą dokumentų valdymo sistemoje ir kitose naudojamose apskaitos priemonėse;

7.8. vykdyti viešuosius pirkimus iš centrinių perkančiųjų organizacijų;

7.9. administruoti VšĮ Trakų ligoninės paskyrą Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje;

7.10. pagal VšĮ Trakų ligoninės atsakingų darbuotojų pateiktą poreikį parengti ir tikslinti viešųjų pirkimų planą, teisingai nustatyti perkamų prekių, paslaugų ar darbų BVPŽ kodus, priskirti teisėtus pirkimų būdus, vykdyti viešųjų pirkimų verčių apskaitą;

7.11. konsultuoti VšĮ Trakų ligoninės darbuotojus viešųjų pirkimų planavimo, verčių skaičiavimo, pirkimo dokumentų rengimo ir kitais viešųjų pirkimų klausimais;

7.12. nagrinėti ir siūlyti pataisymus pirkimus inicijuojančių asmenų pateiktiems techninių specifikacijų, kvalifikacinių reikalavimų, vertinimo kriterijų projektams, užtikrinant atitikimą viešuosius pirkimus reglamentuojantiems teisės aktams;

7.13. parengti ir skelbti informacijos apie numatomus vykdyti viešuosius pirkimus suvestinę;

7.14. parengti ir skelbti viešųjų pirkimų skelbimus, teikti nustatytos formos ataskaitas Viešųjų pirkimų tarnybai, kontroliuojančioms institucijoms;

7.15. viešinti VšĮ Trakų ligoninės sudarytas viešųjų pirkimų sutartis ir pasiūlymus LR viešųjų pirkimų įstatyme nustatyta tvarka;

7.16. vadovui pavedus rengti ir teikti informaciją apie pirkimus Trakų rajono savivaldybės administracijai;

7.17. tinkamai rengti, tvarkyti ir apskaityti su viešaisiais pirkimais susijusius dokumentus;

7.18. rengti viešųjų pirkimų sutarčių projektus;

7.19. kontroliuoti ir užtikrinti, kad visi VšĮ Trakų ligoninės viešuosius pirkimus vykdantys asmenys, ekspertai, kiti su viešaisiais pirkimais susiję asmenys būtų pasirašę nešališkumo deklaracijas, konfidencialumo pasižadėjimus, pateikę viešųjų ir privačių interesų deklaracijas teisės aktų nustatyta tvarka;

7.20. dalyvauti kitų darbo grupių, į kurias yra paskiriamas, veikloje;

7.21. vykdyti kitus su viešaisiais pirkimais susijusius organizacinius darbus ir spręsti kitus su viešaisiais pirkimais susijusius klausimus, remiantis Europos Sąjungos ir Lietuvos Respublikos teisės aktais, VšĮ Trakų ligoninės įstatais, procedūromis, VšĮ Trakų ligoninės direktoriaus įsakymais bei kitais vidaus teisės aktais bei šiais pareigybės nuostatais;

7.22. nuolat kelti profesinę kvalifikaciją viešųjų pirkimų srityje;

7.23. vykdyti vadovo pavedimus ir užduotis, kurios formuluojamos užtikrinant VšĮ Trakų ligoninės vykdomas funkcijas, taip pat kitus aukščiau neišvardintus darbus, tačiau susijusius su pagrindiniu pareigų tikslu bei aukščiau paminėtomis darbo užduotimis.

8. Be šiuose nuostatuose tiesiogiai išvardytų pareigų, darbuotojas privalo laiku ir tinkamai vykdyti kitas VšĮ Trakų ligoninės vidaus teisės aktuose, darbo teisės normose nustatytas bendrąsias pareigas.

IV. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

9. Darbo sutarties nutraukimo dieną darbuotojas privalo perduoti VšĮ Trakų ligoninei (jos įgaliotiems asmenims) visus darbuotojo turimus užrašus, dokumentus, brėžinius, žinynus, bylas, kompiuterinius duomenis, laikmenas ar kitus dokumentus, jų kopijas ir kitą informaciją, nepriklausomai nuo to, ar juos sukūrė ar sukaupė darbuotojas, ar darbuotojui juos pateikė VšĮ Trakų ligoninė, baigti naudotis visais programinės įrangos produktais, priemonėmis, VšĮ Trakų ligoninės konfidencialia informacija, perduoti darbus ir jo žinioje esančias materialines vertybes.

10. Nuostatai gali būti keičiami ir/ar papildomi VšĮ Trakų ligoninės direktoriaus įsakymu.

11. Su šiais nuostatais ir jų pakeitimais darbuotojai supažindinami pasirašytinai VšĮ Trakų ligoninės nustatyta tvarka.