Teisės, personalo ir civilinės metrikacijos skyrius Vyriausiasis specialistas (karjeros valstybės tarnautojas)

PATVIRTINTA

Šakių rajono savivaldybės administracijos

direktoriaus 2020 m. sausio 8 d.

įsakymu Nr. AT-13

TEISĖS, PERSONALO IR CIVILINĖS METRIKACIJOS SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Teisės, personalo ir civilinės metrikacijos skyriaus (toliau – Skyrius) vyriausiasis specialistas yra karjeros valstybės tarnautojas.

II SKYRIUS

PASKIRTIS

2. Pareigybės paskirtis – tvarkyti rajono savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, bei savivaldybei pavaldžių ir kontroliuojamų įstaigų vadovų personalo apskaitą, įgyvendinti korupcijos prevencijos įstatymą.

III SKYRIUS

VEIKLOS SRITIS

3. Šias pareigas einančio valstybės tarnautojo veiklos sritis – personalo veiklos administravimas bei korupcijos prevencijos įstatymo įgyvendinimas.

IV SKYRIUS

SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

4. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

4.1. turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą;

4.2. turėti 1 m. darbo patirtį personalo administravimo srityje;

4.3. išmanyti ir gebėti pagal kompetenciją savo darbe taikyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, viešąjį administravimą, korupcijos prevenciją;

4.4. būti susipažinusiam su dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis, gebėti jas taikyti praktiškai;

4.5. mokėti dirbti „Microsoft Office“ programų paketu.

V SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

5. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas, siekdamas įgyvendinti Skyriui keliamus tikslus, vykdo šias funkcijas:

5.1. dirba su personalo informacine sistema (toliau- Personalas IS):

5.1.1. veda darbuotojų kasmetinių atostogų apskaitą, kontroliuoja atostogų likučių panaudojimą;

5.1.2. pagal Dokumentų valdymo sistemą Kontora (toliau-DVS Kontora) parengtus ir pasirašytus teisės aktus laiku suveda informaciją visų savivaldybės administracijos darbuotojų mėnesio darbo laiko apskaitos žiniaraščiuose apie kasmetines atostogas, papildomas poilsio dienas, neatvykimus į darbą;

5.1.3. teikia ataskaitas ir informaciją apie kasmetinių atostogų kaupinius, rengia atostogų grafiką;

5.1.4. konsultuoja savivaldybės administracijos darbuotojus Personalo IS darbo laiko žiniaraščių tvirtinimo, pateikimo į Biudžetas VS darbo užmokesčio modelį klausimais. Pagal kompetenciją taiso klaidingus įrašus;

5.1.5. kaupia informaciją apie darbo stažą, reguliariai atlieka papildomų atostogų už stažą suteikimo ir priedų už stažą valstybės tarnautojams mokėjimo stebėseną;

5.1.6. administruoja Personalo IS, kuria naujus klasifikatorius (darbo laiko apskaitos schemas, etatus), įrankius (roles, naudotojus, dokumentų šablonus) ir koordinuoja Personalo IS ir kitų sistemų integracijos įgyvendinimą;

5.1.7. importuoja duomenis pagal šablonus ir tiesiogiai iš Sodros, DVS Kontora ir pagal juos kuria įrašus Personalas IS;

5.1.8. formuoja ir tvarko rajono savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, bei savivaldybei pavaldžių ir kontroliuojamų įstaigų vadovų asmens bylas;

5.1.9. rengia savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų, mero potvarkių projektus pagal veiklos sritį;

6. Vykdo korupcijos prevenciją ir kontrolę:

6.1. atlieka rajono savivaldybės veiklos sričių, kuriose egzistuoja didelė korupcijos pasireiškimo tikimybė, įvertinimą teisės aktų nustatyta tvarka;

6.2. rengia savivaldybės korupcijos prevencijos programų ir jų įgyvendinimo priemonių planų bei jų pakeitimo projektus;

6.3. teikia informaciją valstybės tarnautojų ir juridinių asmenų registrams apie asmenis, dirbančius savivaldybės įstaigoje, Lietuvos Respublikos korupcijos prevencijos įstatymo nustatytais pagrindais;

6.4. analizuoja ir, jeigu reikia, suderinus su įstaigos vadovu, paviešina kitiems įstaigos darbuotojams ir žiniasklaidoje teisės aktų nustatyta tvarka užfiksuotus korupcijos faktus;

6.5. teikia įstaigos vadovui pasiūlymus dėl korupcijos prevencijos ir kontrolės įstaigos veiklos srityje, kad šioje įstaigoje nustatyti korupcijos faktai nepasikartotų;

6.6. bendradarbiauja ir keičiasi informacija, kurios reikia korupcijos prevencijai ir kontrolei užtikrinti, su kitais įstaigos struktūriniais padaliniais, kitomis valstybės ar savivaldybių įstaigomis ir jose dirbančiais asmenimis, vykdančiais korupcijos prevenciją ir kontrolę;

6.8. vykdo Antikorupcijos komisijos atsakingojo sekretoriaus pareigas ir rengia medžiagą savivaldybės Antikorupcijos komisijos posėdžiams;

7. Pagal kompetenciją dalyvauja Savivaldybės institucijų sudarytų darbo grupių ir komisijų veikloje;

8. Skyriaus vedėjo pavedimu nagrinėja ir rengia atsakymus į paklausimus, prašymus ar skundus;

9. Vykdo kitus vienkartinio pobūdžio Skyriaus vedėjo pavedimus, siekiant įgyvendinti institucijos strateginius tikslus.

VI SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS

10. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas yra pavaldus Skyriaus vedėjui.

___________________

Susipažinau