Teisės ir žmogiškųjų išteklių skyriaus Vyriausiasis specialistas viešiesiems pirkimams (pareiginio atlyginimo pastovioji dalis K-8, ~ 870 Eur, atskaičius mokesčius)

Pareigybės aprašymas:
Skelbimo nr.:	61228
Skelbimo data:	2019-10-25

Konkursą organizuojanti įstaiga:	Lietuvos nacionalinė Martyno Mažvydo biblioteka
Pareigos:	Teisės ir žmogiškųjų išteklių skyriaus Vyriausiasis specialistas viešiesiems pirkimams (pareiginio atlyginimo pastovioji dalis K-8, ~ 870 Eur, atskaičius mokesčius)
LIETUVOS NACIONALINĖS MARTYNO MAŽVYDO BIBLIOTEKOS TEISĖS IR ŽMOGIŠKŲJŲ IŠTEKLIŲ SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO VIEŠIESIEMS PIRKIMAMS PAREIGYBĖS APRAŠYMAS I. PAREIGYBĖ 1. Šis pareigybės aprašymas nustato Lietuvos nacionalinės Martyno Mažvydo bibliotekos (toliau – Nacionalinė biblioteka) Teisės ir žmogiškųjų išteklių skyriaus (toliau – Skyrius) vyriausiojo specialisto viešiesiems pirkimams pareigoms eiti būtinus specialiuosius reikalavimus, pavaldumą, teises, pareigas bei atsakomybę. 2. Vyriausiąjį specialistą viešiesiems pirkimams į pareigas skiria ir iš jų atleidžia, skatina bei traukia drausminėn atsakomybėn už darbo pareigų pažeidimus Nacionalinės bibliotekos generalinis direktorius teisės aktų nustatyta tvarka. 3. Vyriausiasis specialistas viešiesiems pirkimams yra darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį. 4. Vyriausiasis specialistas viešiesiems pirkimams savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu, kitais įstatymais, tarptautinėmis sutartimis, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Lietuvos Respublikos kultūros ministro įsakymais, Nacionalinės bibliotekos nuostatais, Darbo tvarkos taisyklėmis, Nacionalinės bibliotekos kolektyvine sutartimi, generalinio direktoriaus įsakymais ir šiuo pareigybės aprašymu. 5. Vyriausiojo specialisto viešiesiems pirkimams veikla yra grindžiama įstatymo viršenybės, teisėtumo, teisingumo, skaidrumo, objektyvumo ir sąžiningumo principais. 6. Vyriausiojo specialisto viešiesiems pirkimams pareigybės grupė – Vyriausiasis specialistas. 7. Vyriausiojo specialisto viešiesiems pirkimams pareigybės lygis – A2. II. PASKIRTIS 8. Vyriausiojo specialisto viešiesiems pirkimams pareigybė yra reikalinga planuoti Nacionalinės bibliotekos viešuosius pirkimus, organizuoti ir vykdyti viešuosius pirkimus Nacionalinėje bibliotekoje bei užtikrinti Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo nuostatų tinkamą įgyvendinimą. III. SPECIALIEJI REIKALAVIMAI 9. Asmuo, pretenduojantis eiti Vyriausiojo specialisto viešiesiems pirkimams pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus: 9.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą; 9.2. turėti ne mažesnę kaip 1 (vienerių) metų darbo patirtį viešųjų pirkimų organizavimo ir vykdymo srityje perkančiojoje organizacijoje (būtina patirtis tiesiogiai vykdant mažos vertės, supaprastintų ir tarptautinių konkursų procedūras) per pastaruosius 3 (trejus) metus; 9.3. mokėti dirbti Centrinės viešųjų pirkimų informacinės sistemos priemonėmis; 9.4. labai gerai mokėti valstybinę kalbą; 9.5. išmanyti dokumentų rengimo taisykles; 9.6. mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu; 9.7. sklandžiai, logiškai dėstyti mintis žodžiu ir raštu, greitai orientuotis sudėtingose situacijose; 9.8. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu, kitais bibliotekos darbą ir viešuosius pirkimus reglamentuojančiais teisės aktais. IV. FUNKCIJOS 10. Vyriausiasis specialistas viešiesiems pirkimams vykdo šias funkcijas: 10.1. planuoja Nacionalinės bibliotekos vykdomus viešuosius pirkimus ir yra atsakingas už tinkamą jų suplanavimą reikiamu laiku; 10.2. nustato pats arba kartu su Nacionalinės bibliotekos generalinio direktoriaus įsakymu paskirta atitinkama Viešųjų pirkimų komisija, prekių, paslaugų arba darbų pirkimo būdą; 10.3. organizuoja ir vykdo viešuosius pirkimus pagal Mažos vertės pirkimų tvarkos aprašą; 10.4. kartu su kitais Skyriaus darbuotojais rengia pirkimo dokumentų projektus; 10.5. nagrinėja pirkimo dokumentus ir dėl jų teikia pastabas bei pasiūlymus; 10.6. pagal kompetenciją dalyvauja Nacionalinės bibliotekos sudarytose atitinkamose Viešųjų pirkimų komisijose, siunčia privalomą informaciją pasiūlymus pateikusiems tiekėjams (dalyviams) apie pirkimo procedūrų eigą; 10.7. vizuoja kitus viešųjų pirkimų dokumentus, savo parašu patvirtindamas jų atitiktį galiojantiems teisės aktams; 10.8. kontroliuoja, kaip atliekant mažos vertės viešuosius pirkimus Nacionalinės bibliotekos skyriuose laikomasi Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo ir kitų su šio įstatymo įgyvendinimu susijusių teisės aktų reikalavimų; 10.9. organizuoja ir tvarko viešųjų pirkimų dokumentų raštvedybą, užtikrina tinkamą dokumentų saugojimą ir perdavimą į archyvą; 10.10. analizuoja ir vertina Nacionalinės bibliotekos esamą viešųjų pirkimų sistemą ir teikia pasiūlymus jai tobulinti; 10.11. rengia ir skelbia viešųjų pirkimų planavimo dokumentus Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta tvarka; 10.12. konsultuoja Nacionalinės bibliotekos darbuotojus viešųjų pirkimų vykdymo klausimais ir vykdo Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo ir kitų viešuosius pirkimus reglamentuojančių teisės aktų pažeidimų prevenciją; 10.13. teikia informaciją Skyriaus vadovui dėl nustatytų Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo ir kitų viešuosius pirkimus reglamentuojančių teisės aktų pažeidimų, informuoja Skyriaus vadovą apie priemones, kurių darbuotojas ketina imtis nustatytiems pažeidimams pašalinti; 10.14. pagal savo kompetenciją atsako už dokumentų, susijusių su viešųjų pirkimų vykdymu, tinkamą parengimą; 10.15. skelbia viešuosius pirkimus, teikia ataskaitas Viešųjų pirkimų tarnybai Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta tvarka; 10.16. atlieka Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo ir kitų teisės aktų, reglamentuojančių viešųjų pirkimų vykdymą, pakeitimų stebėseną ir inicijuoja atitinkamus vidaus teisės aktų, reglamentuojančių viešųjų pirkimų vykdymą, pakeitimus; 10.17. informuoja Nacionalinės bibliotekos darbuotojus, atsakingus už viešųjų pirkimų vykdymą, apie jiems aktualius viešuosius pirkimus reglamentuojančių teisės aktų pakeitimus; 10.18. užtikrina kitų Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo nuostatų tinkamą įgyvendinimą; 10.19. pavaduoja kitus Skyriaus darbuotojus; 10.20. pagal kompetenciją, atskiru Nacionalinės bibliotekos generalinio direktoriaus pavedimu, dalyvauja ir prisideda prie Nacionalinės bibliotekos įgyvendinamų projektų veiklos; 10.21. vykdo kitus Skyriaus vadovo vienkartinio pobūdžio pavedimus, susijusius su Skyriaus uždavinių įgyvendinimu. V. PAREIGOS 11. Vyriausiasis specialistas viešiesiems pirkimams privalo: 11.1. gerbti žmogaus teises, laikytis etikos principų ir taisyklių; 11.2. tinkamai ir laiku vykdyti šiame pareigybės aprašyme nustatytas funkcijas bei pavedamas teisėtas užduotis; 11.3. nedelsiant informuoti Skyriaus vadovą apie iškilusias problemas, vykdant pareigybės aprašyme nustatytas funkcijas; 11.4. laikytis Nacionalinėje bibliotekoje nustatytos darbo tvarkos ir darbo drausmės; 11.5. vengti asmeninių ir darbo interesų konfliktų, kenkiančių Nacionalinės bibliotekos vardui ir prieštaraujančių jos veiklos tikslams, santykiuose su juridiniais ir fiziniais asmenimis; 11.6. bendradarbiauti ir keistis informacija su kitais Nacionalinės bibliotekos struktūriniais padaliniais. VI. TEISĖS 12. Vyriausiasis specialistas viešiesiems pirkimams turi teisę: 12.1. reikalauti, kad visi Nacionalinėje bibliotekoje vykdomi viešieji pirkimai būtų vykdomi vadovaujantis Lietuvos Respublikos teisės aktais; 12.2. reikalauti iš Nacionalinės bibliotekos struktūrinių padalinių vadovų bei darbuotojų laiku pateikti informaciją, reikalingą savo funkcijų vykdymui; 12.3. vykti į komandiruotes, stažuotes; 12.4. dalyvauti seminaruose, kvalifikacijos tobulinimo kursuose; 12.5. teikti Skyriaus vadovui pasiūlymus iškilusioms problemoms spręsti; 12.6. dalyvauti pasitarimuose, darbo grupių veikloje. VII. ATSAKOMYBĖ IR SKATINIMAS 13. Vyriausiasis specialistas viešiesiems pirkimams atsako: 13.1. už tinkamą ir kokybišką funkcijų, numatytų šiame pareigybės aprašyme, vykdymą; 13.2. už patikėtos konfidencialios informacijos, gautų asmenų duomenų išsaugojimą ir slaptumą; 13.3. už tinkamą Nacionalinės bibliotekos antspaudų naudojimą; 13.4. už saugos darbe, priešgaisrinės saugos, elektrosaugos reikalavimų laikymąsi; 13.5. už dokumentų tinkamą perdavimą archyvui. 14. Už funkcijų, numatytų šiame pareigybės aprašyme, nevykdymą ar netinkamą vykdymą, už Lietuvos Respublikos teisės aktų pažeidimus Vyriausiasis specialistas viešiesiems pirkimams atsako Nacionalinės bibliotekos darbo tvarkos taisyklių, Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka. 15. Už pavyzdingą darbą, iniciatyvą, svarbių užduočių įvykdymą, Vyriausiasis specialistas viešiesiems pirkimams gali būti paskatintas Nacionalinės bibliotekos nustatyta tvarka. VIII. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO PAVALDUMAS 16. Vyriausiasis specialistas viešiesiems pirkimams yra tiesiogiai pavaldus Skyriaus vadovui.
Dokumentų pateikimo būdas:	el. būdu (per VATIS Prašymų teikimo modulį)
Adresas:	Vilniaus m. sav., Vilniaus m., Gedimino pr. 51
Telefonas:	852398507
El. paštas:	barbora.sadiene@lnb.lt