Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus personalo specialistas (vadybininkas)

PATVIRTINTA

Ignalinos rajono savivaldybės administracijos

direktoriaus 2025 m. rugpjūčio 26 d. įsakymu Nr. VT-345

TEISĖS IR CIVILINĖS METRIKACIJOS SKYRIAUS PERSONALO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus personalo specialistas yra specialistas, dirbantis pagal darbo sutartį.

2. Pareigybės lygis – A2.

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3. Darbuotojas, einantis šias pareigas turi atitikti šiuos reikalavimus:

3.1. turėti aukštąjį universitetinį teisės studijų krypties išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu arba aukštąjį koleginį teisės studijų krypties išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu;

3.2. gerai išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus, kitus teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, valstybės tarnybą, darbo, administracinę, civilinę teisę;

3.3. išmanyti Dokumentų rengimo taisykles, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, Teisės aktų projektų rengimo rekomendacijas, jas gebėti taikyti praktiškai;

3.4. mokėti dirbti ,,Microsoft Office“ programiniu paketu;

3.5. gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą, mokėti kaupti, analizuoti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

4.1. Apdoroja su personalo valdymu susijusią informaciją arba prireikus koordinuoja su personalo valdymu susijusios informacijos apdorojimą.

4.2. Konsultuoja priskirtos srities klausimais.

4.3. Organizuoja personalo mokymus ir kvalifikacijos kėlimą arba prireikus koordinuoja personalo mokymų ir kvalifikacijos kėlimo organizavimą.

4.4. Rengia ir teikia informaciją personalo valdymo klausimais arba prireikus koordinuoja informacijos personalo valdymo klausimais rengimą ir teikimą.

4.5. Rengia ir teikia pasiūlymus su personalo valdymu susijusiais klausimais skyriaus vedėjui.

4.6. Rengia ir registruoja dokumentų valdymo sistemoje „Kontora“ direktoriaus įsakymus, mero potvarkius, tarybos sprendimų projektus personalo klausimais bei kitus dokumentus pagal skyriaus kompetenciją, formuoja, tvarko ir nustatyta tvarka perduoda archyvui valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, asmens bylas ir kitas archyvines bylas personalo klausimais.

4.7. Įveda administracijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, duomenis į programą „1C organizacija“.

4.8. Tvarko duomenis Viešojo sektoriaus darbuotojų registro informacinėje sistemoje (VSDRIS).

4.9. Registruoja ir pildo darbo sutartis, atlieka jų pakeitimus, papildymus, teikia pasirašyti merui, direktoriui, darbuotojams.

4.10. Pildo ir teikia elektronines SODRA pranešimų formas apie valstybės tarnautojų ir darbuotojų priėmimą į darbą, atleidimą iš darbo, suteiktas tėvystės, vaiko priežiūros atostogas ir nedraudiminius laikotarpius.

4.11. Rengia pažymas, ataskaitas, kaupia, sistemina, analizuoja, apibendrina informaciją personalo valdymo klausimais ir teikia kitoms institucijoms.

4.12. Organizuoja personalo atranką, konkursą, perkėlimą, atleidimą arba prireikus koordinuoja personalo atrankos, perkėlimo, atleidimo organizavimą.

4.13. Teisės aktų nustatyta tvarka tvarko valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, veiklos vertinimą.

4.14. Dalyvauja atliekant tarnybinių nusižengimų, darbo drausmės pažeidimų ir kitus panašaus pobūdžio tyrimus, prireikus protokoluoja šių komisijų ir darbo grupių organizuojamus posėdžius ar pasitarimus.

4.15. Nagrinėja fizinių ir juridinių asmenų prašymus, pareiškimus, skundus, pasiūlymus, rengia atsakymų projektus ir teikia juos skyriaus vedėjui.

4.16. Teikia pirminę teisinę pagalbą, antrinę teisinę pagalbą ir valstybės užtikrinamą neteisminę mediaciją Lietuvos Respublikos valstybės garantuojamos teisinės pagalbos įstatymo nustatyta tvarka.

4.17. Skyriaus vedėjo pavedimu vykdo kito Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus darbuotojo funkcijas jo tarnybinių komandiruočių, atostogų, ligos metu ir kitais atvejais, kai jis negali eiti pareigų.

4.18. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.

5. Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus personalo specialistas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.

Susipažinau

________________________

(Parašas)

________________________

(Vardas, pavardė)

________________________