Strateginio planavimo ir veiklos efektyvumo skyriaus vadovas

Konkursą organizuojančios įstaigos kontaktai išsamesnei informacijai:

Skelbimo nr.: 92032
Skelbimo data: 2023-11-08
Skelbimas galioja iki: 2023-11-22 (imtinai)
Konkursą inicijuojanti įstaiga: Valstybės įmonė „REGITRA“
Konkursą organizuojanti įstaiga:
Pareigos: Strateginio planavimo ir veiklos efektyvumo skyriaus vadovas
Pareiginės algos koeficientas: 0.00
Pareiginė alga (neatskaičius mokesčių) nuo: 0.00
Darbo vieta (miestas): Vilnius
Informacija apie įstaigą: Darbo užmokestis (bruto): 3200 – 3900 Eur
Kas mėnesį prie darbo užmokesčio gali būti mokamas papildomas darbo užmokestis (iki 20 %) už darbuotojo veiklos rezultatus.
Pareigybės aprašymas:
I. PAREIGYBĖS PASKIRTIS, VEIKLOS SRITIS IR PAVALDUMAS

1. Valstybės įmonės „Regitra“ (toliau – Įmonė) Strateginio vystymo ir veiklos planavimo departamento (toliau – Departamentas) Strateginio planavimo ir veiklos efektyvumo skyriaus (toliau – Skyrius) vadovo pareigybė reikalinga Įmonės Skyriaus veiklos organizavimui, Skyriui iškeltų užduočių įvykdymui strateginio planavimo ir veiklos efektyvumo srityse.
2. Skyriaus vadovas yra tiesiogiai pavaldus Įmonės Strateginio vystymo ir veiklos planavimo departamento (toliau – Departamentas) direktoriui.

II. REIKALAVIMAI KVALIFIKACIJAI

3. Šias pareigas einantis darbuotojas turi atitikti šiuos reikalavimus:
3.1. turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą;
3.2. turėti ne mažesnę kaip 3 (trejų) metų vadovaujamo darbo patirtį strateginio planavimo srityje;
3.3. mokėti anglų kalbą pažengusio vartotojo lygmens B1 lygiu;
3.4. atitikti nepriekaištingos reputacijos reikalavimus, nustatytus Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatyme;
3.5. būti susipažinęs ir darbe vadovautis Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais dokumentų valdymą, naudojimą ir saugojimą, Įmonės įstatais ir kitais Įmonės veiklą bei vidaus darbo tvarką reglamentuojančiais teisės aktais;
3.6. turėti gebėjimą strategiškai mąstyti, išmanyti veiklos efektyvumo taikymo priemones, jų taikymo patirties;
3.7. išmanyti valstybės valdomoms įmonėms teisės aktuose keliamus reikalavimus strateginių veiklos planų ir su tuo susijusių dokumentų rengimui;
3.8. mokėti kaupti, valdyti, sisteminti ir apibendrinti informaciją, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, teikti išvadas;
3.9. išmanyti viešųjų pirkimų vykdymo reikalavimus ir sugebėti parengti reikiamus dokumentus bei vykdyti pirkimus;
3.10. gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą.

III. UŽDAVINIAI IR FUNKCIJOS

4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šiuos uždavinius ir funkcijas:
4.1. organizuoja ir planuoja Skyriaus darbą, užtikrina sklandų Skyriaus kompetencijai priskirtų užduočių įvykdymą, nustato Skyriaus darbuotojams užduotis bei kontroliuoja jų įvykdymą;
4.2. dalyvauja rengiant Įmonės veiklos strateginį planą, metinį veiklos planą, koordinuoja, prireikus kontroliuoja šių planų vykdymą;
4.3. dalyvauja rengiant metines ir tarpines pusmetines ataskaitas, taip pat Įmonės strategijos įgyvendinimo ataskaitas, užtikrina jų pateikimą nustatytais terminais valdymo organams ir atsakingoms institucijoms;
4.4. teikia periodines, analitines ataskaitas bei kitą strateginiams Įmonės veiklos sprendimams priimti reikalingą informaciją Departamento direktoriui, Įmonės generaliniam direktoriui, kitų departamentų direktoriams ir kitiems darbuotojams, atsakingiems už atitinkamas veiklos sritis;
4.5. organizuoja Įmonės generalinio direktoriaus ir struktūrinių padalinių vadovų savaitinius, mėnesinius ar metinius pasitarimus, apibendrina pateiktą informaciją, priimtus sprendimus, kontroliuoja šių susitikimų metu gautų Įmonės generalinio direktoriaus pavedimų vykdymą;
4.6. teikia siūlymus Departamento direktoriui ir Įmonės generaliniam direktoriui dėl dalyvavimo vykdomose bei planuojamose vykdyti tarptautinėse programose;
4.7. atsižvelgiant į užsibrėžtus Įmonės strateginius tikslus, planuoja ir koordinuoja Įmonės dalyvavimą tarptautinėse programose, organizacijose;
4.8. nustatyta tvarka derina planuojamų ir vykdomų tarptautinių programų dokumentus;
4.9. teikia siūlymus dėl naujų procedūrų kūrimo/diegimo, technologinių ir administracinės veiklos sistemų ar įrangos įsigijimo poreikio;
4.10. teikia išvadas bei siūlymus Departamento direktoriui apie kitų valstybinių įmonių, privataus sektoriaus ir užsienio valstybėse veikiančių, panašia veikla užsiimančių įmonių gerąją praktiką ir įžvalgas susijusias su strateginiu planavimu ir veiklos efektyvumu;
4.11. analizuoja Įmonės veiklą ir teikia siūlymus Departamento direktoriui dėl Įmonės veiklos efektyvumo priemonių taikymo, rodiklių nustatymo, kontroliuoja nustatytų rodiklių vykdymą, pagal poreikį rengia išvadas ir rekomendacijas dėl Įmonės veiklos efektyvumo didinimo;
4.12. rengia Skyriaus metinį veiklos planą;
4.13. pagal kompetenciją dalyvauja kitų institucijų organizuotų darbo grupių veikloje;
4.14. pagal kompetenciją rengia ir (ar) dalyvauja rengiant teisės aktų projektus;
4.15. analizuoja su Skyriaus veikla susijusius dokumentus ir teikia siūlymus dėl jų tobulinimo;
4.16. pagal Skyriaus kompetenciją planuoja, inicijuoja bei organizuoja prekių ir paslaugų pirkimus, būtinus Įmonės veiklai užtikrinti bei Skyriui pavestoms funkcijoms vykdyti;
4.17. pagal kompetenciją atstovauja Įmonę sprendžiant su Skyriaus veikla susijusius klausimus įvairiose organizacijose ir įstaigose;
4.18. teikia pasiūlymus Departamento direktoriui dėl Skyriaus veiklos tobulinimo;
4.19. pagal kompetenciją vykdo kitas, su Skyriaus veikla susijusias, funkcijas ir kitus Departamento direktoriaus pavedimus.

IV. TEISĖS

5. Šias pareigas einantis darbuotojas turi teisę:
5.1. gauti savo funkcijoms atlikti reikalingą informaciją ir dokumentus;
5.2. pagal kompetenciją naudotis visa darbui reikalinga tvarkomuose registruose, informacinėse sistemose ir duomenų bazėse sukaupta informacija, duomenimis bei Įmonėje esančiais dokumentais;
5.3. vertinti pavaldžių darbuotojų darbą, teikti pasiūlymus dėl jų priėmimo, atleidimo, paskatinimo ar drausminės atsakomybės taikymo;
5.4. tikrinti, kaip vykdomi su Skyriaus veikla susiję Įmonės generalinio direktoriaus įsakymai, kitų institucijų teisės aktai;
5.5. nustatyta tvarka dalyvauti mokymuose, kompetencijų kėlimo kursuose ir seminaruose, susijusiuose su vykdomomis funkcijomis;
5.6. turėti ir kitų teisių, nustatytų Lietuvos Respublikos teisės aktuose, reglamentuojančiuose viešąjį administravimą ir dokumentų valdymą.

V. ATSAKOMYBĖ

6. Šias pareigas einantis darbuotojas atsako Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka:
6.1. už pareigų, numatytų šiame pareigybės aprašyme, tinkamą vykdymą;
6.2. už teisingą ir sąžiningą dokumentacijos pildymą;
6.3. už tinkamą asmens duomenų ir kitos konfidencialios informacijos tvarkymą ir saugojimą.
7. Pasikeitus teisės aktams arba darbo pobūdžiui, šis pareigybės aprašymas gali būti papildytas arba pakeistas.
Dokumentų pateikimo būdas: el. būdu (per VATIS Prašymų teikimo modulį)
Pareigos:
Vardas, Pavardė:
Telefonas: -
El. paštas:
Adresas: Vilniaus m. sav. Vilniaus m. Liepkalnio g. 97A
Svetainė yra atnaujinama. Galimi smulkūs nesklandumai.