Strateginio planavimo, investicijų ir viešųjų pirkimų skyriaus Vyriausiasis specialistas viešiesiems pirkimams

PATVIRTINTA

Rokiškio rajono savivaldybės

administracijos direktoriaus

2019 m. sausio 4 d. įsakymu Nr. P-27

STRATEGINIO PLANAVIMO, INVESTICIJŲ IR VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO VIEŠIESIEMS PIRKIMAMS

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Strateginio planavimo, investicijų ir viešųjų pirkimų skyriaus vyriausiasis specialistas viešiesiems pirkimams yra karjeros valstybės tarnautojas.

II SKYRIUS

PASKIRTIS

2. Vyriausiojo specialisto viešiesiems pirkimams pareigybė reikalinga užtikrinti tinkamą viešųjų pirkimų procesų valdymą, pirkimo procedūrų teisėtumą, koordinuoti ir organizuoti viešuosius pirkimus, įgyvendinant savivaldybės administracijos uždavinius ir funkcijas viešųjų pirkimų srityje.

III SKYRIUS

VEIKLOS SRITIS

3. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo specialiosios veiklos srities funkcijas viešųjų pirkimų organizavimo veiklos srityje.

IV SKYRIUS

SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

4. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

4.1. turėti aukštąjį universitetinį teisės krypties išsilavinimą;

4.2. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius viešuosius pirkimus, vietos savivaldą, valstybės tarnybą, viešąjį administravimą;

4.3. gebėti rengti savivaldybės institucijų teisės aktų ir kitų dokumentų projektus viešųjų pirkimų vykdymo klausimais, išmanyti viešųjų pirkimų procedūras;

4.4. mokėti valdyti informaciją, ją kaupti, sisteminti, apibendrinti bei rengti išvadas, sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu, išmanyti dokumentų rengimo taisykles;

4.5. mokėti dirbti MS Word, WS Excel, MS Outlook, Internet Explorer kompiuterinėmis programomis bei duomenų bazėmis.

V SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

5. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas atlieka šias funkcijas:

5.1. priima savivaldybės administracijos struktūrinių padalinių parengtas paraiškas prekėms, paslaugoms ir darbams įsigyti, siekiant užtikrinti operatyvų viešųjų pirkimų procedūrų organizavimą Viešųjų pirkimų įstatyme ir Viešųjų pirkimų tarnybos patvirtintame Mažos vertės pirkimų tvarkos apraše numatytais pirkimo būdais ir priemonėmis;

5.2. rengia viešųjų pirkimų dokumentus (pirkimo sąlygas, skelbimus, kvietimus) ir kitus dokumentus bei jų paaiškinimus pagal savivaldybės administracijos struktūrinių padalinių parengtas ir pateiktas technines specifikacijas bei pagal suformuluotus kvalifikacinius reikalavimus tiekėjams, kartu su savivaldybės administracijos struktūrinių padaliniais, inicijuojančiais prekių, paslaugų ir darbų viešuosius pirkimus, derina pirkimo sutarčių projektus, teikia siūlymus jiems pataisyti;

5.3. teikia viešųjų pirkimų komisijai nustatyta tvarka parengtus ir suderintus pirkimo dokumentus;

5.4. rengia administracijos direktoriaus įsakymus viešųjų pirkimų komisijų sudarymo ir kitais savo kompetencijos klausimais, kviečia komisijos narius į komisijos posėdžius, protokoluoja komisijos posėdžius;

5.5. užpildo vykdomam pirkimui Europos bendrojo viešųjų pirkimų dokumentą, jį suformuoja XML formatu ir patalpina prie vykdomų pirkimų;

5.6. vykdo pagal poreikį prekių, paslaugų ar darbų įsigijimą per Centrinę perkančiąją organizaciją;

5.7. koordinuoja tarptautinius, supaprastintus ir mažos vertės pirkimus, tvarko registrus, kuriuose fiksuojama informacija apie pateiktus pirkimų skelbimus, viešojo pirkimo procedūrų ataskaitas ir įvykdytų pirkimų apskaitą;

5.8. ruošia raštus tiekėjams dėl pirkimo kvalifikacinių reikalavimų vertinimo, pirkimo dokumentų vertinimo, aritmetinių klaidų ištaisymo, neįprastai mažos kainos pagrindimo ir kitais klausimais;

5.9. raštu ar kitomis elektroninėmis priemonėmis rengia ir teikia tiekėjams adresuotus atsakymus į paklausimus, paaiškinimus, pranešimus apie viešųjų pirkimų komisijos sprendimus;

5.10. skelbia laimėjusių dalyvių pasiūlymus ir raštu sudarytas viešojo pirkimo-pardavimo sutartis bei preliminariąsias sutartis teisės aktų nustatyta tvarka;

5.11. teikia metodinę pagalbą, informaciją ir konsultacijas administracijos struktūriniams padaliniams dėl viešuosius pirkimus reglamentuojančių teisės norminių aktų taikymo tam, kad būtų užtikrintas viešuosius pirkimus reglamentuojančių teisės aktų įgyvendinimas;

5.12. pagal kompetenciją nagrinėja tiekėjų prašymus, atsako raštu ir/ar žodžiu į tiekėjų, įstaigų klausimus, užtikrina atsakymų parengimą nustatytais terminais;

5.13. siekdamas užtikrinti reikalingos informacijos sklaidą ir viešumą, nuolat skelbia informaciją viešųjų pirkimų klausimais Rokiškio rajono savivaldybės tinklapyje www.rokiskis.lt;

5.14. atstovauja savivaldybės interesams institucijose viešųjų pirkimų klausimais;

5.15. pasibaigus kalendoriniams metams pagal savo kompetenciją suformuoja baigtas bylas, informaciją apie bylų kiekį pateikia skyriaus vedėjo pavaduotojui;

5.16. rengia tarybos sprendimų projektus, mero potvarkius, administracijos direktoriaus įsakymus pareigybės aprašyme priskirtų funkcijų klausimais;

5.17. dalyvauja savivaldybės tarybos sprendimais, savivaldybės mero potvarkiais bei savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymais sudarytų komisijų darbe, darbo grupėse, pasitarimuose ir teikia reikalingą informaciją bei pasiūlymus viešųjų pirkimų klausimais;

5.18. nagrinėja fizinių ir juridinių asmenų prašymus, skundus, Savivaldybės tarybos narių, Savivaldybės administracijos padalinių paklausimus ir pagal įstatymų nuostatas rengia jiems atsakymus pareigybės aprašyme priskirtų funkcijų klausimais;

5.19. vykdo kitus su savivaldybės administracijos ar skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio skyriaus vedėjo pavedimus tam, kad būtų pasiekti savivaldybės strateginiai tikslai;

5.20. nesant kito skyriaus specialisto viešiesiems pirkimams (liga, komandiruotė, atostogos), skyriaus vedėjo pavedimu vykdo jo pareigas pagal kompetenciją.

VI SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS

6. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus Strateginio planavimo, investicijų ir viešų pirkimų skyriaus vedėjui.

______________________

Susipažinau

(Parašas)

(Vardas ir pavardė)

(Data)