Sekretoriato vedėjas
| Skelbimo nr.: | 9012 |
|---|---|
| Skelbimo data: | 2020-02-19 |
| Konkursą inicijuojanti įstaiga: | Ukmergės rajono savivaldybės taryba |
| Konkursą organizuojanti įstaiga: | Valstybės tarnybos departamentas prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos |
| Pareigos: | Sekretoriato vedėjas |
| Pareiginės algos koeficientas: | 11.10 |
| Pareigybės aprašymas: | |
| PATVIRINTA Ukmergės rajono savivaldybės mero 2020 m. vasario 6 d. potvarkiu Nr. 10-30 SAVIVALDYBĖS TARYBOS SEKRETORIATO VEDĖJO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS I SKYRIUS PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA 1. Savivaldybės tarybos Sekretoriato (toliau – Sekretoriatas) vedėjas yra karjeros valstybės tarnautojas. II SKYRIUS PAREIGYBĖS PASKIRTIS 2. Sekretoriato vedėjo pareigybė reikalinga padėti Ukmergės rajono savivaldybės tarybai (toliau – Savivaldybės taryba), savivaldybės merui vykdyti Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo ir Savivaldybės tarybos veiklos reglamento (toliau – Reglamentas) jų kompetencijai priskirtus įgaliojimus. III SKYRIUS VEIKLOS SRITIS 3. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo bendrosios veiklos srities – Savivaldybės tarybos, komitetų, mero veiklos organizavimo, įgyvendinant jų kompetencijai priskirtus įgaliojimus – funkcijas. IV SKYRIUS SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI 4. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus: 4.1. turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą; 4.2. mokėti dirbti kompiuteriu ir naudotis šiomis programomis: MS Word, MS Excel, MS Internet Explorer, Outlook Express, Power Point; 4.3. turėti 3 metų darbo patirtį; 4.4. gerai išmanyti Lietuvos Respublikos vietos savivaldos, Viešojo administravimo, Viešųjų ir privačių interesų derinimo valstybės tarnyboje, Valstybės tarnybos įstatymus, kitus teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą; 4.5. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti dokumentų rengimo ir įforminimo taisykles, teisės aktų rengimo rekomendacijas; 4.6. mokėti kaupti, sisteminti, analizuoti ir apibendrinti informaciją, teikti išvadas ir siūlymus pagal savo kompetenciją; 4.7. mokėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo ir Sekretoriato veiklą. V SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS 5. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas atlieka šias funkcijas: 5.1. vadovauja Sekretoriatui, organizuoja ir kontroliuoja Sekretoriato darbą, kad būtų užtikrintas pavestų funkcijų vykdymas; 5.2. vykdo Reglamente Sekretoriatui priskirtas funkcijas; 5.3. rengia Savivaldybės tarybos sprendimų projektus, mero potvarkius, raštus savo kompetencijos klausimais arba pavedus merui, konsultuoja šių dokumetų ruošimo klausimais; 5.4. kontroliuoja, kad Ukmergės rajono savivaldybės administracijos struktūrinių ir teritorinių padalinių vadovai ir specialistai, kiti Savivaldybės tarybos sprendimų projektų rengėjai laiku pateiktų Savivaldybės tarybos sprendimų projektus bei kitą su jais susijusią medžiagą, reikalauja kokybiško šių dokumentų parengimo; 5.5. organizuoja Savivaldybės tarybos posėdžius, sudaro posėdžių darbotvarkių projektus, derina su savivaldybės meru; 5.6. Reglamente nustatyta tvarka pateikia Savivaldybės tarybos sprendimų projektus Savivaldybės tarybos nariams, savivaldybės administracijos direktoriui, savivaldybės Kontrolės ir audito tarnybai, Vyriausybės atstovui Vilniaus apskrityje, žiniasklaidos atstovams, užtikrina jų paskelbimą savivaldybės interneto svetainėje; 5.7. prieš Savivaldybės tarybos, komitetų posėdžius pateikia sprendimų projektų naujas redakcijas ir kitą papildomą medžiagą; 5.8. rengia komitetų išvadas ir pasiūlymus dėl Savivaldybės tarybai teikiamų sprendimų projektų ir pateikia Savivaldybės tarybos nariams, sprendimų projektų rengėjams, pranešėjams; 5.9. įformina priimtus Savivaldybės tarybos sprendimus, kontroliuoja jų redagavimą pagal posėdžiuose priimtus pakeitimus bei pateikia juos merui pasirašyti; 5.10. užtikrina Savivaldybės tarybos sprendimų pateikimą nurodytiems sprendimų vykdytojams, kitiems suinteresuotiems asmenims, užtikrina Savivaldybės tarybos posėdžio medžiagos pateikimą Vyriausybės atstovui Vilniaus apskrityje; 5.11. kontroliuoja Savivaldybės tarybos posėdžių protokolinių įrašų įgyendinimą; 5.12. organizuoja išvažiuojamuosius Savivaldybės tarybos posėdžius, rengia ir savivaldybės administracijos direktoriui pateikia posėdžiuose keltų problemų sąrašą; 5.13. sekretoriauja Savivaldybės tarybos posėdžiams, pasirašo posėdžių protokolus; 5.14. organizuoja Savivaldybės tarybos komitetų posėdžius, sudaro posėdžių grafikus, posėdžių darbotvarkių projektus, derina juos su komitetų pirmininkais, užtikrina darbotvarkių paskelbimą savivaldybės interneto svetainėje, Reglamente numatyta tvarka informuoja komitetų narius, kviestuosius asmenis; 5.15. dalyvauja komitetų posėdžiuose, daro posėdžių garso įrašus ir organizuoja jų saugojimą, įformina protokolus, registruoja juos dokumentų valdymo sistemoje (toliau – DVS) „Kontora“, priimtus sprendimus, rekomendacijas pateikia suinteresuotiems asmenims, kontroliuoja jų įgyvendinimą, informuoja apie tai komitetų pirmininkus; 5.16. organizuoja Frakcijų seniūnų sueigas, rengia sueigų protokolus, registruoja juos DVS „Kontora“; 5.17. rengia Savivaldybės tarybos darbo plano projektą pagal frakcijų, komitetų, savivaldybės administracijos pateiktus pasiūlymus, derina su meru ir teikia Savivaldybės tarybai, teikia merui siūlymus dėl būtinų sprendimų priėmimo vykdant Savivaldybės tarybos darbo planą; 5.18. registruoja norinčius dalyvauti Piliečių tribūnoje, organizuoja informacijos dėl Piliečių tribūnoje keltų problemų sprendimo pateikimą Savivaldybės tarybos nariams, paskelbimą savivaldybės interneto svetainėje; 5.19. organizuoja Savivaldybės tarybos sudarytų komisijų, darbo grupių ataskaitų, taip pat Savivaldybės tarybos narių, įtrauktų į rajonui atstovaujančias delegacijas, respublikines komisijas, tarybas ar darbo grupes, informacijos pateikimą Savivaldybės tarybai; 5.20. pagal kompetenciją dalyvauja savivaldybės mero potvarkiais sudarytų komisijų, darbo grupių darbe; 5.21. atitinkamam savivaldybės administracijos struktūriniam padaliniui teikia pasiūlymus dėl Dokumentacijos plano, perduoda saugoti Savivaldybės tarybos archyvinius dokumentus; 5.22. tvirtina Savivaldybės tarybos, komitetų, komisijų dokumentų kopijas, daro išrašus, nuorašus; 5.23. organizuoja Savivaldybės tarybos narių, mero susitikimus su gyventojais; 5.24. priima interesantus savo kompetencijos klausimais, nagrinėja jų prašymus, pareiškimus, pasiūlymus bei skundus; 5.25. vykdo kitus savivaldybės mero pavedimus pareigybei priskirtoms funkcijoms įgyvendinti; 5.26. turi teisę gauti informaciją savo kompetencijos klausimais iš savivaldybės administracijos struktūrinių ir teritorinių padalinių, kitų savivaldybės administravimo subjektų. VI SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS 6. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas yra tiesiogiai pavaldus savivaldybės merui. Susipažinau (Parašas) (Vardas, pavardė) (Data) |
|
| Informacija apie įstaigą: | |
| Vertinimo metodai: | Nenustatyta |
| Dokumentų pateikimo būdas: | el. būdu (per VATIS Atrankos modulį) |
| Pareigos: | Atrankų skyriaus Vyriausiasis specialistas |
| Vardas, Pavardė: | Agnė Šniukovienė |
| Telefonas: | 8 5 219 6816 |
| El. paštas: | agne.sniukoviene@vtd.lt |
| Adresas: | Vilniaus m. sav. Vilniaus m. Šventaragio g. 2 |
| Skelbimas publikuojamas iki: | 2020-02-26 |