SAUGOS IR KOKYBĖS VADYBOS SKYRIAUS VADOVO

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1.Valstybės įmonės „Oro navigacija“ (toliau – Įmonė) Saugos ir kokybės vadybos skyriaus (toliau – Skyrius) vadovo (toliau – Vadovas) pareigybė yra skirta veiksmingai planuoti ir organizuoti Skyriaus darbą, dalyvauti formuojant ir įgyvendinant Įmonės politiką, strategiją, misiją bei tikslus.

2. Vadovas savo darbe vadovaujasi Lietuvos Respublikos (toliau – LR) įstatymais, LR tarptautinėmis sutartimis, Europos Sąjungos teisės aktais, Tarptautinės civilinės aviacijos organizacijos (ICAO), Europos saugios oro navigacijos organizacijos (Eurokontrolė) ir kitų tarptautinių organizacijų, prie kurių LR yra prisijungusi, teisės aktais, standartais, rekomendacijomis, LR Vyriausybės nutarimais, LR susisiekimo ministro įsakymais, civilinės aviacijos valstybinę priežiūrą vykdančių institucijų, kitų valstybės valdžios ir valdymo institucijų teisės aktais, Įmonės įstatais, kolektyvine sutartimi, veiklos reglamentu, darbo tvarkos taisyklėmis, Įmonės saugos, kokybės ir saugumo reikalavimais, generalinio direktoriaus įsakymais, potvarkiais, kitais Įmonės teisės aktais, Skyriaus nuostatais ir šiuo pareigybės aprašymu.

II SKYRIUS

PAVALDUMAS IR ATSKAITOMYBĖ

3. Vadovas yra pavaldus ir atskaitingas Įmonės Saugos, kokybės ir saugumo departamento (toliau – Departamentas) vadovui, o jo nesant – saugos bei kokybės klausimais - tiesiogiai Įmonės generaliniam direktoriui.

4. Vadovui yra pavaldūs ir atskaitingi Skyriaus darbuotojai.

III SKYRIUS

REIKALAVIMAI

5. Vadovas turi turėti:

5.1. aukštąjį universitetinį išsilavinimą;

5.2. ne mažesnę kaip 3 metų praktinio darbo aviacijoje stažą per paskutinius 5 metus.

6.Vadovas turi išmanyti ir gebėti taikyti savo darbe:

6.1. komandos vadovavimo principus;

6.2. žmogiškųjų išteklių vadybą;

6.3. saugos ir kokybės vadybos reikalavimus;

6.4. LR darbo kodeksą bei kitus LR teisės aktus, reglamentuojančius darbo santykius (darbo, poilsio režimas, ir kt.);

6.5. žmonių saugos darbe, priešgaisrinės ir elektros saugos bei darbo higienos norminių aktų reikalavimus.

7. Vadovas turi:

7.1. būti susipažinęs su saugos ir kokybės vadybos sistemomis, jas reglamentuojančiais LR ir tarptautiniais standartais ir turėti jų praktinio įgyvendinimo darbo patirties;

7.2. atitikti asmens nepriekaištingos reputacijos kriterijus, nustatytus LR aviacijos įstatyme;

7.3. atitikti LR valstybės ir tarnybos paslapčių įstatyme įvardytas sąlygas, leidžiančias įgyti teisę dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Konfidencialiai“;

7.4. turėti veiklos planavimo ir valdymo įgūdžių;

7.5. būti strateginio mąstymo, orientuotu į rezultatą;

7.6. mokėti valstybinę kalbą, aiškiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;

7.7. mokėti dirbti kompiuteriu, Microsoft Office programomis bei naudotis šiuolaikinio ryšio technologijomis;

7.8. mokėti valdyti, kaupti, analizuoti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;

7.9. mokėti anglų kalbą;

7.10. išmanyti tarnybinio protokolo, etiketo, profesinės etikos principus ir jų laikytis.

IV SKYRIUS

FUNKCIJOS

8. Bendrosios funkcijos:

8.1. vadovauti Skyriui, planuoti, organizuoti, kontroliuoti Skyriaus veiklą;

8.2. įgyvendinant pavestas funkcijas, sprendžiant Skyriaus kompetencijai priskirtus klausimus bei koordinuojant Skyriaus darbą, bendradarbiauti su kitų Įmonės struktūrinių padalinių vadovais;

8.3. nustatyta tvarka rengti Skyriaus veiklos planą;

8.4. skirstyti pavaldiems darbuotojams užduotis, kontroliuoti jų vykdymą;

8.5. nustatyta tvarka atlikti pavaldžių darbuotojų ketvirtinius veiklos vertinimus;

8.6. rengti, tobulinti Skyriaus nuostatus, pavaldžių darbuotojų pareigybių aprašymus;

8.7. teikti siūlymus, rengti projektus dėl Skyriaus veiklos procesų, procedūrų, tvarkos aprašų;

8.8. pagal kompetenciją rengti ir (arba) vizuoti Įmonės dokumentus ir dokumentų projektus taisyklinga valstybine kalba, pasirašyti dokumentus vadovaujantis Įmonėje nustatyta tvarka;

8.9. rūpintis Skyriaus darbuotojų mokymu ir kvalifikacijos tobulinimu, su Kompetencijų centru rengti ir derinti jų mokymo programas;

8.10. nesant Skyriaus darbuotojo (ligos, komandiruotės, atostogų, tobulinimosi metu, kt.), savo kompetencijos ribose, pavaduoti jį, vykdyti jo funkcijas ir atlikti jo pareigas;

8.11. vykdyti kitus, su atliekamomis pareigomis susijusius, Departamento vadovo nurodymus.

9. Specialiosios funkcijos:

9.1. organizuoti ir koordinuoti veiksmingą oro eismo paslaugų saugos ir kokybės vadybos sistemų diegimą Įmonėje;

9.2. rengti bei siūlyti taikyti Įmonės struktūriniuose padaliniuose procedūras, metodus ir būdus, užtikrinančius veiksmingą saugos bei kokybės vadybos sistemų įgyvendinimą ir veikimą;

9.3. organizuoti Įmonės saugos ir kokybės vadybos sistemų dokumentų rengimą bei jų tobulinimą;

9.4. nustatyta tvarka informuoti Departamento vadovą, Įmonės generalinį direktorių ir atitinkamų padalinių vadovus apie aviacijos įvykius, oro navigacijos paslaugų teikimą reglamentuojančių taisyklių ir procedūrų pažeidimus, netinkamą oro navigacijos paslaugoms teikti skirtos įrangos naudojimą bei gedimus, organizuoti jų registravimą, kaupimą ir statistinių duomenų analizę;

9.5. organizuoti su Įmonės veikla susijusių aviacijos įvykių, oro navigacijos paslaugų teikimą reglamentuojančių taisyklių ir procedūrų reikalavimų pažeidimų tyrimus, skelbti tyrimų ataskaitas;

9.6. organizuoti gaunamų skundų, pasiūlymų ir pageidavimų, susijusių su teikiamų oro navigacijos paslaugų saugos ir kokybės gerinimu, tyrimus;

9.7. prevencijos tikslais organizuoti Įmonės vidaus saugos ir kokybės auditus, esamų ir naujų arba atnaujinamų sistemų saugos vertinimą, rengti atitinkamas ataskaitas bei rekomendacijas ir remiantis galiojančiais saugos, kokybės standartais, siūlyti prevencines priemones, kaip pašalinti pastebėtus rizikos veiksnius bei išvengti galimų pavojų teikiant oro eismo ir kitas paslaugas;

9.8. dalyvauti organizuojant Įmonės visų lygių specialistų saugos bei kokybės vadybos mokymą;

9.9. bendradarbiauti su kitomis LR bei užsienio civilinės aviacijos ir kokybės organizacijomis sprendžiant oro eismo paslaugų saugos ir kokybės užtikrinimo klausimus;

9.10. atstovauti Įmonei LR bei tarptautinėse organizacijose, darbo grupėse svarstant klausimus, susijusius su oro eismo valdymo/oro navigacijos paslaugų (OEV/ONP) saugos ir kokybės vadybos sistemų kūrimu, įgyvendinimu bei tobulinimu;

9.11. informuoti Departamento vadovą apie tarptautinių civilinės aviacijos ir kitų organizacijų vykdomą saugos bei kokybės vadybos politiką, keliamus reikalavimus, pokyčius ir perspektyvas;

9.12. vykdyti visas kitas užduotis, kurios yra susijusios su Skyriaus veikla, paskirtas Departamento vadovo.

V SKYRIUS

TEISĖS

10. Susipažinti su visais savo ir (arba) Skyriaus funkcijoms vykdyti reikalingais dokumentais.

11. Dalyvauti Įmonės darbo grupių veikloje, rengiant taisyklių, procedūrų projektus ir kitus dokumentus, susijusius su Įmonės veiklos organizavimu, valdymo optimizavimu, oro erdvės vadyba ir jos sauga, technologijų tobulinimu, personalo mokymu, taip pat naujų OEV/ONP sistemų bei įrangos atranka ir įsigijimu.

12. Dalyvauti Įmonės vadovų posėdžiuose, kai svarstomi OEV/ONP saugos ir kokybės klausimai, teikti siūlymus dėl veiklos procesų tobulinimo ir skrydžių saugos bei kokybės gerinimo.

13.Teikti siūlymus Įmonės vadovams dėl Įmonės valdymo procesų tobulinimo.

14. Teikti siūlymus dėl Skyriaus darbuotojų skatinimo arba drausminio poveikio priemoniųtaikymo.

15. Teikti siūlymus Departamento vadovui dėl Skyriaus darbuotojų skyrimo arba atleidimo iš pareigų.

16. Apie pastebėtus pažeidimus, keliančius pavojų skrydžių saugai, nedelsiant informuoti Departamento vadovą, jo nesant – Įmonės generalinį direktorių.

17. Nustatyta tvarka dalyvauti LR teisingumo ministerijos orlaivių avarijų bei incidentų tyrimų, civilinės aviacijos valstybinę priežiūrą vykdančių institucijų sudarytų komisijų, tiriančių aviacinius įvykius bei pažeidimus, veikloje.

18. Stebėti kaip padaliniuose laikomasi saugos ir kokybės vadybos sistemų standartų reikalavimų, projektinių ir technologinių sąlygų, veiklos procesų technologinio eiliškumo, taip pat, siūlyti, kad padaliniuose būtų naudojami saugūs bei kokybiški ištekliai bei priemonės.

19. Gauti iš kitų Įmonės padalinių ir darbuotojų informaciją, reikalingą jo bei skyriaus funkcijoms vykdyti.

20. Prireikus, nustatyta tvarka kreiptis į kitas valstybės institucijas ir organizacijas dėl reikiamos informacijos ir pagalbos bei specialistų konsultacijos.

21. Nustatyta tvarka naudotis garso bei vaizdo objektyviosios kontrolės priemonėmis kaupiama su oro eismo paslaugų teikimu susijusia technologine informacija, ją tvarkyti ir iš atitinkamų Įmonės padalinių darbuotojų reikalauti užtikrinti jos išsaugojimą.

22. Pagal savo veiklos pobūdį ir kompetenciją bendradarbiauti su kitais Įmonės struktūriniais padaliniais, taip pat su kitomis LR bei užsienio institucijomis.

23. Dalyvauti mokymo ir kvalifikacijos tobulinimo kursuose, seminaruose bei kituose profesiniuose renginiuose Lietuvoje ir užsienyje.

VI SKYRIUS

PAREIGOS

24.Atsakyti už savo Skyriaus veiklos rezultatus.

25. Dirbti dorai ir sąžiningai, laikytis darbo drausmės, tinkamai vykdyti departamento vadovo raštu ar žodžiu pavestas funkcijas ir užduotis, pagal kompetenciją jas spręsti.

26. Elgtis maloniai, pagarbiai, dėmesingai, taktiškai su Įmonės darbuotojais bei Įmonės partneriais ar kitais trečiaisiais asmenimis, vengti nepagrįstos kritikos, neigiamos ar neobjektyvios informacijos apie juos skleidimo, konfliktinių situacijų, o joms iškilus – jas tinkamai valdyti.

27. Laikytis LR teisės aktų reikalavimų, Įmonės darbo tvarkos taisyklių, Įmonės veiklos reglamento, kitų vidaus teisės aktų, reglamentuojančių Įmonės darbuotojų pareigas, funkcijas bei atsakomybę, technologinės drausmės, darbuotojų saugos ir sveikatos reikalavimų.

28.Tausoti Įmonės turtą, išteklius, neeikvoti jų nepagrįstai, ne darbo reikmėms.

29. Nevykdyti jokios veikos, kuri žemintų Įmonės reputaciją, vardą, sukeltų Įmonei finansinių, materialinių ar kitų nuostolių ar neigiamai paveiktų Įmonės darbuotojų ir išorės subjektų (Įmonės partnerių, įmonių, tarptautinių bei valstybės/savivaldybės įstaigų, organizacijų ir kt.) nuomonę apie Įmonę, jos darbuotojus ar Įmonės teikiamas paslaugas.

30. Dalyvaujant Įmonės verslo susitikimuose užtikrinti verslo etikos principų laikymąsi.

31. Neturėti jokių sutartinių, finansinių ar kitokių įsipareigojimų juridiniams ar fiziniams asmenims, susijusiems su Įmonės veikla, kurie gali sukelti viešųjų privačių interesų konfliktą. Informuoti Skyriaus vadovą apie savo viešuosius privačius interesus, galinčius sukelti interesų konfliktą atliekant jam paskirtas funkcijas ir pareigas. Prievolė deklaruoti viešuosius privačius interesus, galinčius sukelti viešųjų privačių interesų konfliktą, tenka pačiam vadovui.

32. Nepiktnaudžiauti tarnybine padėtimi, nenaudoti savo pareigų ir vardo, siekiant paveikti kitų asmenų sprendimą, kuris sukeltų viešųjų privačių interesų konfliktą ar kitaip pakenktų Įmonės interesams. Elgtis teisėtai, nešališkai ir sąžiningai išsakant savo nuomonę, patariant ar kitaip priimant sprendimus, susijusius su įmonės veikla, vengti viešųjų privačių interesų konflikto.

33. Pastebėjus ar gavus informaciją, apie kitų Įmonės darbuotojų veiką, sukėlusią jų viešųjų privačių interesų konfliktą, ar kitus korupcijos ar netoleruotinos veikos Įmonėje pasireiškimus, nedelsiant apie tai informuoti to darbuotojo tiesioginį vadovą.

34. Būti pareigingam, atidžiam, kruopščiam, darbščiam, kūrybiškam, iniciatyviam, atsakingam, savarankiškam, nekonfliktiškam, korektiško elgesio, diplomatiškam, sugebėti priimti sprendimus, bendrauti, bendradarbiauti, dirbti komandoje, orientuotam į saugų ir kokybišką darbų atlikimą.

VII SKYRIUS

ATSAKOMYBĖ

35. Vadovas už jam priskirtų pareigų ir funkcijų nevykdymą ar jų netinkamą vykdymą atsako LR ir Įmonės vidaus teisės aktų nustatyta tvarka.

VIII SKYRIUS

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

36.Vadovo pareigybės aprašymas gali būti keičiamas ar papildomas keičiantis LR teisės aktams, Įmonės vidaus teisės aktams ar darbo organizavimo Įmonėje, Departamente tvarkai.

_____________