Rytų kaimynystės politikos departamento Vyriausiasis specialistas

Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministras

2023 m. balandžio 7 d. d. Nr. V-117

Vilnius

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijos Rytų kaimynystės politikos departamento (toliau – Departamentas) vyriausiasis specialistas yra specialistas, kurio pareigybė priskiriama A lygiui.

2. Pareigybės lygis – A2.

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

3.1. turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu;

3.2. mokėti anglų kalbą ne žemesniu nei pažengusio vartotojo B2 lygiu;

3.3. mokėti dirbti kompiuteriu MS Office programiniu paketu;

3.4. sugebėti kaupti, analizuoti ir apibendrinti informaciją, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;;

3.5. būti susipažinusiam su raštvedybos taisyklėmis;

3.6 atitikti Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Slaptai“.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

1. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

4.1. administruoja departamente gaunamus ir siunčiamus dokumentus, įskaitant įslaptintus dokumentus;

4.2. rengia dokumentus, susijusius su departamento darbu, juos registruoja ir prižiūri vykdymą;

4.3 pildo MIGRIS (Migracijos departamento informacinė sistema) anketas, susijusias su Departamento vykdomomis tarpininkavimo ir konsultavimo funkcijomis vizų, leidimų gyventi, pasų išdavimo, prieglobsčio prašymų nagrinėjimo procedūrose.

4.4. pildo Departamento darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraščius;

4.5. rengia kiekvienų metų Departamento dokumentacijos planą;

4.6. pagal nustatytą tvarką perduoda Ministerijos archyvui Departamento nuolatinio saugojimo bylas;

4.7. padeda organizuoti departamento rengiamus darbinius susitikimus, seminarus, konferencijas ir kitus renginius, vizitus;

4.8. tvarko departamento vadovybės darbotvarkę, komandiruotes;

4.9. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio Departamento direktoriaus tarnybinius pavedimus, susijusius su Departamento veikla.

Susipažinau

_________________________________

^{Vardas, pavardė, pareigos}

^{Parašas, data}