Raštinės administratorius

VISAGINO ČESLOVO SASNAUSKO MENŲ MOKYKLOS

RAŠTINĖS ADMINISTRATORĖS PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Raštinės administratorė yra Visagino Česlovo Sasnausko menų mokyklos darbuotoja, dirbanti pagal darbo sutartį.

2. Pareigybės lygis – A2.

3. Pareigybės grupė – specialistai.

4. Profesijų klasifikatoriaus LPK kodas – 412001.

5. Pareigybės paskirtis - tinkamai organizuoti ir atlikti įstaigos dokumentų rengimą, gautų dokumentų registro, duomenų bazių tvarkymą, užtikrint saugomų dokumentų priežiūrą, jų apskaitą, užtikrinti tinkamą dokumentų apsaugą, savalaikį ir kvalifikuotą bylų paruošimą tolesniam ilgalaikiam saugojimui.

6. Raštinės administratorė tiesiogiai pavaldi mokyklos direktoriui.

7. Raštinės administratorė vadovaujasi Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, kitais norminiais teisės aktais, Savivaldybės tarybos sprendimais, Menų mokyklos nuostatais, darbo tvarkos taisyklėmis ir šiuo pareigybės aprašymu.

8. Raštinės administratorė priimama į darbą ir atleidžiama iš darbo Lietuvos Respublikos Darbo Kodekso numatyta tvarka.

II. SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

8. Raštinės administratorei keliami kvalifikaciniai reikalavimai:

8.1. ne žemesnis kaip aukštasis koleginis išsilavinimas;

8.2. darbo su informacinėmis technologijomis įgūdžiai;

8.3. valstybinės kalbos taisyklingas vartojimas.

9. Raštinės administratorė turi žinoti ir išmanyti:

9.1. mokyklos struktūrą, darbo organizavimo principus;

9.2. mokyklos nuostatus, darbo tvarkos taisykles;

9.3. mokyklos veiklą reglamentuojančius norminius aktus;

9.4. dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles;

9.5. raštvedybos standartus ir raštvedybos taisykles;

9.6. dokumentų forminimo ir apdorojimo metodus;

9.7. dokumentų (bylų) parengimo saugojimui ir jų naudojimo tvarką;

9.8. duomenų bazių tvarkymo reikalavimus;

10. Raštinės administratorė privalo vadovautis:

10.1. Lietuvos Respublikos įstatymais ir poįstatyminiais aktais;

10.2. Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, kitais Lietuvos Respublikoje galiojančiais norminiais teisės aktais, reglamentuojančiais biudžetinių įstaigų veiklą, Savivaldybės tarybos sprendimais, menų mokyklos nuostatais, darbo tvarkos taisyklėmis, kitais mokyklos lokaliniais dokumentais ir šiuo pareigybės aprašymu;

III. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

14. Raštinės administratorė vykdo šias pareigas:

14.1. rengia ir įformina dokumentus, pagal Dokumentų rengimo taisykles, to paties reikalauja iš menų mokyklos darbuotojų;

14.2. priima ir teikia informaciją telefonu ir elektroniniu paštu;

14.3. skenuoja, kopijuoja dokumentus, tvirtina menų mokyklos dokumentų kopijas, veda dokumentų registrus;

14.4. kasmet nustatytu laiku parengia numatomų sudaryti bylų dokumentacijos planą;

14.5. priima mokyklos lankytojus (mokinių tėvus (globėjus, rūpintojus), kitus interesantus), suteikia jiems juos dominančią informaciją, nurodo mokytojus, mokyklos – vadovus, kurie kompetentingi spręsti lankytojams iškilusius klausimus, elgiasi su jais mandagiai ir dėmesingai. Direktoriui nurodžius, organizuoja svečių pavaišinimą;

14.6. direktoriui nurodžius, praneša mokyklos tarybos, mokytojų tarybos nariams apie rengiamų posėdžių, pasitarimų, susirinkimų vietą ir laiką;

14.7. direktoriui nurodžius, surenka jam reikalingą informaciją iš mokytojų, pagalbinio personalo darbuotojų, iškviečia pas direktorių jo nurodytus mokyklos darbuotojus, spausdina direktoriaus pateiktą įvairią medžiagą, tvarko raštvedybą, priima įvairius direktoriui adresuotus dokumentus ir teikia jam pasirašyti;

14.8. iškabina skelbimų lentoje dokumentus su viešai skelbtina informacija;

14.9. sudaro, formuoja darbuotojų asmens bylas;

14.10 dirba su dokumentų valdymo sistema „KONTORA“;

14.11 teisingai apdoroja asmenų duomenis, vadovaujantis Bendruoju duomenų apsaugos reglamentu.

14.12. kokybiškai ir greitai tvarko gautą korespondenciją ir pateikia ją direktoriui;

14.13. sekretorei priskirtas bylas formuoja pagal nustatytus Dokumentacijos plano indeksus ir teikia jas archyvui;

14.14. teikia direktoriui informaciją apie būtinus darbus, rengiamus posėdžius, pasitarimus, apie gautus pranešimus;

14.15. įformina darbuotojų priėmimą ir atleidimą iš darbo, tvarko darbo sutartis;

14.16. tvarko mokinių asmens bylas;

14.17. bendradarbiauja su žiniasklaida;

14.18. sudaro kalendorinį veiklos planą;

14.19. vykdo kitus menų mokyklos direktoriaus pavedimus pagal savo kompetenciją.

III. TEISĖS IR ATSAKOMYBĖ

15. Raštinės administratorė turi teisę:

15.1. reikalauti, kad būtu vykdomi sutartiniai įsipareigojimai, laikomasi įstatymuose nustatyto darbo ir poilsio laiko, būtų užtikrinamos tinkamos darbo sąlygos;

15.2. gauti visą darbui reikalingą informaciją ir priemones;

15.3. kelti kvalifikaciją seminaruose ir mokymuose;

15.4. teikti menų mokyklos direktoriui siūlymus dėl darbo tobulinimo;

15.5.informuoti menų mokyklos direktorių apie dokumentų saugojimo būklę, raštvedybos lygį.

15.6. nepriimti iš menų mokyklos darbuotojų netinkamai parengtų dokumentų;

15.7. kontroliuoti užduočių (dokumentų tvarkymo) vykdymą ir reikalauti, kad darbuotojai laiku atliktų duotas užduotis;

16. raštinės administratorė atsako už savo veiksmais ar neveikimu padarytą žalą;

17. už gerą darbą raštinės administratorė gali būti skatinama materialinėmis ir moralinėmis priemonėmis.

18. Raštinės administratorė pasižada ir įsipareigoja neatskleisti žodžiu, raštu ar kitokiu pavidalu pašaliniams asmenims jokios dalykinės, finansinės bei kitokios konfidencialios informacijos, su kuria ji buvo supažindinta arba ji tapo jam prieinama ir žinoma dirbant įstaigoje.

19. Už savo pareigų netinkamą vykdymą raštinės administratorė atsako menų mokyklos darbo tvarkos taisyklių ir Lietuvos Respublikos įstatymu nustatyta tvarka. Už darbo drausmės pažeidimus gali būti atleista iš pareigų.

______________________________