Protokolo skyrius Vyriausiasis specialistas
| Skelbimo nr.: | 9246 | |||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Skelbimo data: | 2020-08-11 | |||||||||||||||
| Konkursą inicijuojanti įstaiga: | Plungės rajono savivaldybės administracija | |||||||||||||||
| Konkursą organizuojanti įstaiga: | Valstybės tarnybos departamentas prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos | |||||||||||||||
| Pareigos: | Protokolo skyrius Vyriausiasis specialistas | |||||||||||||||
| Pareiginės algos koeficientas: | 6.40 | |||||||||||||||
| Darbo vieta (miestas): | Plungė | |||||||||||||||
| Pareigybės aprašymas: | ||||||||||||||||
I SKYRIUS PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA 1. Pareigybės lygmuo – vyriausiasis specialistas (IX lygmuo). 2. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui. II SKYRIUS VEIKLOS SRITIS 3. Pagrindinė veiklos sritis: 3.1. dokumentų valdymas. III SKYRIUS PAREIGYBĖS SPECIALIZACIJA 4. Pagrindinės veiklos srities specializacija: 4.1. Dokumentų valdymas ir administravimas. IV SKYRIUS FUNKCIJOS 5. Administruoja dokumentus arba prireikus koordinuoja dokumentų administravimą. 6. Į apskaitą įtraukia bylas arba prireikus koordinuoja bylų apskaitą. 7. Konsultuoja priskirtos srities klausimais. 8. Organizuoja archyvinių dokumentų saugojimą ir naudojimą arba prireikus koordinuoja archyvinių dokumentų saugojimo ir naudojimo organizavimą. 9. Organizuoja dokumentų vertės ekspertizę arba prireikus koordinuoja dokumentų vertės ekspertizės organizavimą. 10. Prižiūri teisės aktų ir kitų susijusių dokumentų dėl dokumentų valdymo nuostatų vykdymą arba prireikus koordinuoja teisės aktų ir kitų susijusių dokumentų dėl dokumentų valdymo nuostatų vykdymo priežiūrą. 11. Rengia dokumentacijos planą ir registrų sąrašą arba prireikus koordinuoja dokumentacijos planų ir registrų sąrašų rengimą. 12. Rengia ir teikia informaciją su dokumentų valdymu susijusiais sudėtingais klausimais arba prireikus koordinuoja informacijos su dokumentų valdymu susijusiais sudėtingais klausimais rengimą ir teikimą. 13. Rengia ir teikia pasiūlymus su dokumentų valdymu susijusiais klausimais. 14. Rengia teisės aktų projektus ir kitus susijusius dokumentus dėl dokumentų valdymo veiklų vykdymo arba prireikus koordinuoja teisės aktų projektų ir kitų susijusių dokumentų dėl dokumentų valdymo veiklų vykdymo rengimą. 15. Ruošia ir perduoda dokumentus valstybės archyvui arba prireikus koordinuoja dokumentų valstybės archyvui ruošimą ir perdavimą. 16. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus. 17. Dokumentų valdymo sistemoje „Kontora“ registruoja Administracijos darbuotojų parengtus sprendimų projektus bei priimtus Savivaldybės tarybos sprendimus.. 18. Naudojantis tarybos posėdžių valdymo programomis CAA ir CUA, Transliuoja ir Savivaldybės interneto svetainėje archyvuoja Savivaldybės tarybos posėdžius.. 19. Savivaldybės tarybos veiklos reglamento ir Administracijos nuostatų nustatyta tvarka, komitetų nariams, Administracijos direktoriui, jo pavaduotojui, mero patarėjams, Savivaldybės kontrolieriui pateikia rengėjų parengtus ir nustatyta tvarka suderintus sprendimų projektus ir kitą reikalingą medžiagą komitetų posėdžiams.. 20. Padeda komisijų ir darbo grupių pirmininkams organizuoti Savivaldybės tarybos sudarytų ir Administracijos direktoriaus įsakymu priskirtų komisijų bei darbo grupių posėdžius, parengia posėdžiams reikalingą medžiagą, surašo posėdžių protokolus ir pateikia vykdytojams komisijų bei darbo grupių posėdžių protokolų išrašus ir kitą reikalingą medžiagą.. 21. Pavaduoja Skyriaus vedėją jam nesant darbe.. V SKYRIUS SPECIALIEJI REIKALAVIMAI 22. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai: 22.1. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija; 22.2. studijų kryptis – viešasis administravimas (arba); 22.3. darbo patirtis srityje – nereikalaujama; 22.4. vadovaujamo darbo patirties trukmė – nereikalaujama. arba: 22.5. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija; 22.6. darbo patirties sritis – dokumentų tvarkymo ir apskaitos patirtis; 22.7. darbo patirtis srityje – ne mažiau kaip 1 metai; 22.8. vadovaujamo darbo patirties trukmė – nereikalaujama. VI SKYRIUS KOMPETENCIJOS 23. Bendrosios kompetencijos ir jų reikalaujami lygiai: 23.1. vertės visuomenei kūrimas - 3 lygis; 23.2. organizuotumas - 3 lygis; 23.3. patikimumas ir atsakingumas - 3 lygis; 23.4. analizė ir pagrindimas - 4 lygis; 23.5. komunikacija - 3 lygis. 24. Specifinės kompetencijos ir jų reikalaujami lygiai: 24.1. informacijos valdymas - 3 lygis. 25. Profesinė kompetencija: 25.1. veiklos planavimas - 3 lygis; 25.2. dokumentų valdymas - 3 lygis.
|
||||||||||||||||
| Informacija apie įstaigą: | Plungės rajono savivaldybės administracija | |||||||||||||||
| Vertinimo metodai: | Nenustatyta | |||||||||||||||
| Dokumentų pateikimo būdas: | el. būdu (per VATIS Atrankos modulį) | |||||||||||||||
| Pareigos: | Atrankų skyriaus Vyriausiasis specialistas | |||||||||||||||
| Vardas, Pavardė: | Aistė Viškelytė | |||||||||||||||
| Telefonas: | ||||||||||||||||
| El. paštas: | ||||||||||||||||
| Adresas: | Vilniaus m. sav. Vilniaus m. Šventaragio g. 2 | |||||||||||||||
| Skelbimas publikuojamas iki: | 2020-08-18 | |||||||||||||||