Protokolo skyrius Vyriausiasis specialistas

Konkursą organizuojančios įstaigos kontaktai išsamesnei informacijai:

Skelbimo nr.: 9548
Skelbimo data: 2021-01-25
Konkursą inicijuojanti įstaig: Plungės rajono savivaldybės administracija
Konkursą organizuojanti įstaiga: Valstybės tarnybos departamentas prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos
Pareigos: Protokolo skyrius Vyriausiasis specialistas
Pareiginės algos koeficientas: 6.40
Darbo vieta (miestas): Plungė
Pareigybės aprašymas:
Pareigybės aprašymas
PLUNGĖS RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS
PROTOKOLO SKYRIUS
PROTOKOLO SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Pareigybės lygmuo – vyriausiasis specialistas (IX lygmuo).
2. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.

II SKYRIUS

VEIKLOS SRITIS

3. Dokumentų valdymas.
4. Priežiūra ir kontrolė.

III SKYRIUS

PAREIGYBĖS SPECIALIZACIJA

5. Dokumentų valdymas ir administravimas.
6. priimtų Savivaldybės tarybos sprendimų įgyvendinimo priežiūra.

IV SKYRIUS

FUNKCIJOS

7. Administruoja dokumentus arba prireikus koordinuoja dokumentų administravimą.
8. Į apskaitą įtraukia bylas arba prireikus koordinuoja bylų apskaitą.
9. Konsultuoja priskirtos srities klausimais.
10. Organizuoja archyvinių dokumentų saugojimą ir naudojimą arba prireikus koordinuoja archyvinių dokumentų saugojimo ir naudojimo organizavimą.
11. Organizuoja dokumentų vertės ekspertizę arba prireikus koordinuoja dokumentų vertės ekspertizės organizavimą.
12. Prižiūri teisės aktų ir kitų susijusių dokumentų dėl dokumentų valdymo nuostatų vykdymą arba prireikus koordinuoja teisės aktų ir kitų susijusių dokumentų dėl dokumentų valdymo nuostatų vykdymo priežiūrą.
13. Rengia dokumentacijos planą ir registrų sąrašą arba prireikus koordinuoja dokumentacijos planų ir registrų sąrašų rengimą.
14. Rengia ir teikia informaciją su dokumentų valdymu susijusiais sudėtingais klausimais arba prireikus koordinuoja informacijos su dokumentų valdymu susijusiais sudėtingais klausimais rengimą ir teikimą.
15. Rengia ir teikia pasiūlymus su dokumentų valdymu susijusiais klausimais.
16. Rengia teisės aktų projektus ir kitus susijusius dokumentus dėl dokumentų valdymo veiklų vykdymo arba prireikus koordinuoja teisės aktų projektų ir kitų susijusių dokumentų dėl dokumentų valdymo veiklų vykdymo rengimą.
17. Ruošia ir perduoda dokumentus valstybės archyvui arba prireikus koordinuoja dokumentų valstybės archyvui ruošimą ir perdavimą.
18. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.
19. Dokumentų valdymo sistemoje „Kontora“ registruoja Administracijos darbuotojų parengtus sprendimų projektus bei priimtus Savivaldybės tarybos sprendimus..
20. Naudojantis tarybos posėdžių valdymo programomis CAA ir CUA, Transliuoja ir Savivaldybės interneto svetainėje archyvuoja Savivaldybės tarybos posėdžius..
21. Savivaldybės tarybos veiklos reglamento ir Administracijos nuostatų nustatyta tvarka, komitetų nariams, Administracijos direktoriui, jo pavaduotojui, mero patarėjams, Savivaldybės kontrolieriui pateikia rengėjų parengtus ir nustatyta tvarka suderintus sprendimų projektus ir kitą reikalingą medžiagą komitetų posėdžiams..
22. Padeda komisijų ir darbo grupių pirmininkams organizuoti Savivaldybės tarybos sudarytų ir Administracijos direktoriaus įsakymu priskirtų komisijų bei darbo grupių posėdžius, parengia posėdžiams reikalingą medžiagą, surašo posėdžių protokolus ir pateikia vykdytojams komisijų bei darbo grupių posėdžių protokolų išrašus ir kitą reikalingą medžiagą..
23. Pavaduoja Skyriaus vedėją jam nesant darbe..

V SKYRIUS

SPECIALIEJI REIKALAVIMAI

24. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:
24.1. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
24.2. studijų kryptis – viešasis administravimas (arba);
arba:
24.3. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
24.4. darbo patirties sritis – dokumentų tvarkymo ir apskaitos patirtis;
24.5. darbo patirtis srityje – ne mažiau kaip 1 metai;

VI SKYRIUS

KOMPETENCIJOS

25. Bendrosios kompetencijos ir jų reikalaujami lygiai:
25.1. komunikacija - 3 lygis;
25.2. analizė ir pagrindimas - 4 lygis;
25.3. patikimumas ir atsakingumas - 3 lygis;
25.4. organizuotumas - 3 lygis;
25.5. vertės visuomenei kūrimas - 3 lygis.
26. Specifinės kompetencijos ir jų reikalaujami lygiai:
26.1. įžvalgumas - 3 lygis.
27. Profesinė kompetencija:
27.1. dokumentų valdymas - 3 lygis.

Susipažinau
________________________
(Parašas)
________________________
(Vardas ir pavardė)
________________________
(Data)


Informacija apie įstaigą:
Vertinimo metodai:
Nenustatyta;
Dokumentų pateikimo būdas: el. būdu (per VATIS Atrankos modulį)
Pareigos: Atrankų skyriaus Vyriausiasis specialistas
Vardas, Pavardė: Jelena Jevreinova
Telefonas: 8 5 2718891
El. paštas: jelena.jevreinova@vtd.lt
Adresas: Vilniaus m. sav. Vilniaus m. Šventaragio g. 2
Skelbimas publikuojamas iki: 2021-02-01
Svetainė yra atnaujinama. Galimi smulkūs nesklandumai.