Projektų valdymo skyriaus projektų vadovas

PROJEKTŲ VALDYMO SKYRIAUS
PROJEKTŲ VADOVO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS
PAREIGYBĖ

1. Projektų valdymo skyriaus (toliau — Skyrius) Projektų vadovo pareigybė priskiriama specialistų grupei.
2. Pareigybės lygis — A2.
3. Pareigybės paskirtis — Skyriaus Projektų vadovo pareigybė reikalinga užtikrinti elektroninės atpažinties srities projektų administravimą ir projektų veiklų įgyvendinimą, bei Skyriaus užduočių ir funkcijų užtikrinimui.
4. Šias pareigas einantis darbuotojas tiesiogiai pavaldus Skyriaus vedėjui.

II SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

5. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
5.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu;
5.2. turėti ne mažiau kaip dvejų metų IT projektų vykdymo patirtį;
5.3. būti susipažinęs su ES teisės aktais, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais Lietuvos Respublikos teisės aktais, reglamentuojančiais informacinių sistemų kūrimą, IT projektų vykdymą, elektroninę atpažintį bei mokėti juos taikyti praktikoje;
5.4. mokėti anglų kalbą B2 lygiu;
5.5. gerai mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu;
5.6. mokėti kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir ją panaudoti priimant sprendimus, gebėti analizuoti didelės apimties informaciją, nustatyti loginius priežastinius ryšius, apibrėžti sudėtingas problemas ir vertinti jų sprendimo alternatyvas;
5.7. išmanyti informacines technologijas ir domėtis šios srities naujovėmis;
5.8. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
5.9. išmanyti dokumentų bei teisės aktų rengimo taisykles.

III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

6. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo tokias funkcijas:
6.1. pagal kompetenciją dalyvauja rengiant ir derinant paraiškas Projektų finansavimui;
6.2. formuluoja Projekto užduotis, planuoja Projekto veiksmus, darbų eigą ir valdo Projektą;
6.3. užtikrina, kad Projekto veiklos būtų atliktos laiku, Projekto sutartyje nustatytu kokybės lygiu ir neviršijant suplanuoto biudžeto;
6.4. reguliariai atsiskaito už Projekto eigą Projekto vykdytojui, Projekto savininkui ir kitoms Projekto priežiūrą ir kontrolę vykdančioms institucijoms;
6.5. rengia Projekto įgyvendinimui reikalingus planavimo ir kitus dokumentus (Projekto įgyvendinimo grafikus, Projekto pristatymus, Projekto veiklų pasikeitimus, Projekto viešinimą ir kt.);
6.6. pagal kompetenciją Projekto įgyvendinimo klausimais bendradarbiauja su kitomis Europos Sąjungos, nacionalinėmis valstybės ir savivaldybių institucijomis ir įstaigomis;
6.7. pagal kompetenciją dalyvauja rengiant Projektams reikalavimus, programinės įrangos kūrimo / plėtros pirkimo dokumentus;
6.8. kaupia informaciją apie tarpinius ir galutinius projektų įgyvendinimo rezultatus, projektų įgyvendinimo problematiką ir teikia ją Skyriaus vedėjui / Informatikos ir ryšių departamento prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos (toliau – departamentas) direktoriui / Projektų priežiūros komitetui ar kita;
6.9. dalyvauja rengiant viešųjų pirkimų dokumentus, reikalingus prekėms ir paslaugoms įsigyti Projekto įgyvendinimo metu, inicijuoja ir koordinuoja viešųjų pirkimų atlikimą;
6.10. pagal kompetenciją dalyvauja departamento valdomų ir tvarkomų registrų ir informacinių sistemų kūrimo, plėtros projektų rengime siekiant užtikrinti šių sistemų suderinamumą;
6.11. rengia projektų / programos ataskaitas bei kitus dokumentus ir teikia juos suinteresuotoms šalims;
6.12. pagal kompetenciją dalyvauja Europos Sąjungos informacinių sistemų plėtros projektų darbo grupėse siekiant užtikrinti tarptautinių valstybės įsipareigojimų vykdymą;
6.13. kaupia ir saugo Projekto įgyvendinimo dokumentus, atsako už jų archyvo tvarkymą;
6.14. organizuoja ir prižiūri Projekto viešinimą;
6.15. organizuoja ir vykdo veiklos poreikių, procesų vertinimo ir analizės apibendrinimą, reikalavimų sisteminimą ir suderinimą, sprendimų paiešką;
6.16. vertina veiklos procesų teisės aktų pokyčių įtaką informacinių išteklių funkcionalumui, teikia siūlymus dėl modernizavimo ar plėtros;
6.17. rengia technines užduotis, resursų ir biudžetų projektus, atlieka jų derinimus;
6.18. konsultuoja Projekto darbo grupės narius ir kitus departamento valstybės tarnautojus ir darbuotojus projektų ir programų valdymo ir programinės įrangos kūrimo klausimais;
6.19. organizuoja ir vykdo darbuotojų ir naudotojų mokymus;
6.20. nagrinėja ir vertina Projekto / programos rizikas, siūlo rizikų valdymo priemones, užtikrina rizikų valdymą ir probleminių situacijų sprendimą;
6.21. vertina Projekto / programos darbo grupės darbo rezultatus;
6.22. teikia siūlymus projektų valdymo gerinimo klausimais;
6.23. atstovauja (jeigu reikia, kartu su kitais departamento valstybės tarnautojais ar darbuotojais) Informatikos ir ryšių departamentui prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos Projekto įgyvendinimą kontroliuojančiose institucijose;
6.24. vykdo kitus, su Skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus, siekdamas įgyvendinti departamento veiklos tikslus.

IV SKYRIUS
ATSAKOMYBĖ

7. Šias pareigas vykdantis darbuotojas atsako už pareigybės aprašyme nustatytų funkcijų ir tiesioginio vadovo pavedimų vykdymą kokybiškai ir laiku.

_______________________