LIETUVOS NEFORMALIOJO ŠVIETIMO AGENTŪROS
PROJEKTŲ IR RENGINIŲ SKYRIAUS VEDĖJO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I. BENDROJI DALIS
1. Projektų ir renginių skyriaus (toliau – Skyrius) vedėjo (toliau – Skyriaus vedėjas) pareigybės tikslas – užtikrinti kokybišką Skyriaus veiklą, formuoti ir įgyvendinti Lietuvos neformaliojo švietimo agentūros (toliau – LINEŠA) tarptautinių ir nacionalinių projektų plėtrą; užtikrinti tinkamą LINEŠA projektų ir renginių valdymą, generuoti naujų projektų renginių skyriaus iniciatyvas, koordinuoti ir užtikrinti projektų bei renginių programų vykdymą.
2. Skyriaus vedėjas yra tiesiogiai pavaldus LINEŠA direktoriui.
3. Pareigybės grupė – Struktūrinių padalinių vedėjai ir jų pavaduotojai.
4. Pareigybės lygis – A2.
5. Nesant Skyriaus vedėjo (atostogos, liga ir t.t.), jo pareigas eina direktoriaus įsakymu paskirtas asmuo. Šis asmuo įgyja atitinkamas teises ir atsako už tinkamą jam paskirtų pareigų vykdymą.
6. Skyriaus vedėjas atlikdamas jam priskirtas funkcijas privalo vadovautis Lietuvos Respublikos įstatymais ir kitais teisės aktais, susijusiais su jo atliekamu darbu, LINEŠA nuostatais, direktoriaus įsakymais bei nurodymais, darbo tvarkos taisyklėmis, šiuo pareigybės aprašymu.
II. SPECIALIEJI REIKALAVIMAI PAREIGYBEI UŽIMTI
7. Kvalifikaciniai reikalavimai Skyriaus vedėjo pareigybei užimti:
7.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygtu išsilavinimu arba aukštajį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą;
7.2. turėti ne mažesnę nei 2 metų vadovaujamo darbo patirtį ir ne mažesnę nei 3 metų patirtį, susijusią su projektine ir renginių organizavimo veikla, tarptautiniu ir nacionaliniu mastu.
7.3. žinoti ir mokėti taikyti Lietuvos Respublikos (toliau – LR) ir (ar) Europos Sąjungos (toliau – ES) teisės aktus, reglamentuojančius pareigybės funkcijų vykdymą;
7.4. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu lietuvių kalba;
7.5. mokėti anglų kalbą pažengusiojo vartotojo (B2) lygmeniu;
7.6. išmanyti biudžeto planavimą ir valdymą, kokybės ir rezultatų užtikrinimą;
7.7. gebėti planuoti, organizuoti darbo krūvį, kaupti, sisteminti ir apibendrinti informaciją, rengti išvadas bei sugebėti numatyti problemas ir siūlyti galimus jų sprendimo būdus, vertinti kitų darbą;
7.8. išmanyti Lietuvos Respublikos teisės aktus, reglamentuojančius dokumentų rengimą, tvarkymą ir apskaitą, gebėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti, analizuoti informaciją, rengti išvadas bei teikti pasiūlymus;
7.9. žinoti saugos darbe, priešgaisrinės elektros saugos reikalavimus;
7.10. turėti projektų rizikų valdymo patirties;
7.11. išmanyti bendravimo su išoriniais partneriais specifiką. III. FUNKCIJOS
8. Projektų ir renginių Skyriaus vedėjas atlieka šias funkcijas:
8.1. planuoja ir organizuoja skyriaus veiklą: rūpinasi Skyriaus geru mikroklimatu, darbuotojų darbo krūvio valdymu, veiklų koordinavimu, užtikrina darbuotojų atliekamų užduočių kokybę;
8.2. teikia informaciją (raštu, telefonu, elektroniniu paštu, renginių metu) apie vykdomų projektų ir renginių veiklą visiems suinteresuotiems asmenims bei institucijoms;
8.3. kvalifikuotai ir atsakingai koordinuoja administruojamų projektų sutartis ir užduotis;
8.4. koordinuoja projektų ir renginių vadovų darbą ir konsultuoja projektų vykdytojus visais projektų įgyvendinimo klausimais;
8.5. paskiria atsakingus asmenis, kurie pildys projektų paraiškas, teiks projektų ir renginių ataskaitas;
8.6. derina medžiagą, susijusią su vykdomais projektais ir renginiais su suinteresuotoms institucijoms bei asmenims;
8.7. apmoko kitus projektų ir renginių vadovus, koordinatorius;
8.8. skiria asmenis, rengiančius LINEŠOS vidinių ir išorinių renginių programų turinį;
8.9. atsako už projektų ir renginių sklandų įgyvendinimą;
8.10. siūlo ir įgyvendina projektų rizikų valdymo priemones savo atsakomybių srityje;
8.11. koordinuoja perkamų objektų technines specifikacijas;
8.12. dalyvauja nacionalinėse ir europinėse iniciatyvose;
8.13. vyksta į komandiruotes, konferencijas, seminarus Lietuvoje ir už jos ribų;
8.14. padeda LINEŠA direktoriui rengti ir įgyvendinti strateginius, metinius veiklos planus ir vidines programas savo atsakomybės srityje;
8.15. planuoja ir rengia Skyriaus metinius veiklos ir kitus planus nustatyta tvarka pagal LINEŠA strateginius tikslus, įskaitant, bet neapsiribojant: padalinio kiekybinius ir kokybinius metinius/ketvirtinius rodiklius ir užtikrinti jų pasiekimą;
8.16. koordinuoja Skyriaus darbą pagal organizacijos strateginius tikslus įgyvendinant Skyriaus metinius, pusmetinius ir ketvirtinius planus (įskaitant, bet neapsiribojant: padalinio kiekybinius ir kokybinius rodiklius) ir juos konsoliduoja ir analizuoja; užtikrina Skyriaus veiklos planų ir nustatytų rodiklių pasiekimą;
8.17. koordinuoja ir rengia Skyriaus nuostatus bei atsiradus objektyvioms aplinkybėms (naujų padalinio veiklų nustatymas, LINEŠA struktūros, etatų pakeitimai, darbo organizavimo keitimas ir kt.) užtikrina nuostatų keitimą;
8.18. organizuoja Skyriaus darbuotojų kompetencijų įvertinimo ir mokymų programų vykdymą;
8.19. vykdo kitas LINEŠA direktoriaus užduotis ir pavedimus, susijusius su šiuose nuostatuose išvardintomis funkcijomis;
8.20. nuolat tobulina savo žinias, įgūdžius ir kitas profesines savybes bei gebėjimus;
8.21. pareigas vykdo ir darbus atlieka tinkamai bei kokybiškai, t. y. nustatyta apimtimi, laiku, efektyviai naudojant skirtus išteklius, vadovaujantis LINEŠA veiklos procedūromis bei siekiant iškeltų procesų kokybės ir LINEŠA tikslų; vadovaujantis vertybėmis ir LINEŠA tvarkų bei taisyklių nuostatomis;
8.22. Darbo vietoje laikosi įstaigos darbo tvarkos taisyklų, darbuotojų saugos ir sveikatos, priešgaisrinės saugos reikalavimų, darbo higienos normų, nedelsiant praneša apie nelaimingą atsitikimą darbe ar darbo metu, profesinį susirgimą ar avariją skyriaus vedėjui savo direktoriui ar kitam jo įgaliotam asmeniui.
IV. ATSAKOMYBĖS
9. Skyriaus vedėjas pilnai atsako už savo pareigų, įtvirtintų Lietuvos Respublikos teisės aktuose, o taip pat LINEŠA darbo tvarkos taisyklėse, šiame pareigybės aprašyme, darbo sutartyje, LINEŠA vidaus teisės aktuose, tinkamą vykdymą. Jis atsako už tinkamą savo pareigų atlikimą teisės aktų nustatyta tvarka. LINEŠA vidaus teisės aktų nežinojimas neatleidžia nuo atsakomybės už jų nesilaikymą, išskyrus atvejus, kai apie juos nebuvo tinkamai informuotas. Vidaus teisės aktų ar kitų LINEŠA vadovybės nurodymų išplatinimas elektroniniu paštu yra laikomas tinkamu informavimu.
10. Už Skyriaus vedėjui suteiktų teisių ir pareigų tinkamą vykdymą atsako Skyriaus vedėjas. Skyriaus vedėjui priskirtų teisių, pareigų ar įgaliojimų delegavimas kitam asmeniui neatleidžia jo nuo atsakomybės už tokių deleguotų teisių, pareigų ar įgaliojimų nevykdymą, ar netinkamą jų vykdymą, išskyrus atvejus, kai Skyriaus vedėjas yra nedarbingas, yra išvykęs į komandiruotę ar dėl kitų pateisinamų priežasčių jo darbe laikinai nėra ir kai toks jo laikinas nebuvimas yra įformintas LINEŠA direktoriaus įsakymu.
11. LINEŠA direktorius turi teisę nutraukti darbo sutartį be įspėjimo ir nemokėti išeitinės išmokos, jeigu darbuotojas dėl savo kalto veikimo ar neveikimo padaro pareigų, kurias nustato darbo teisės normos ar darbo sutartis, pažeidimą Lietuvos Respublikos Darbo kodekso ir LINEŠA darbo tvarkos taisyklių nustatyta tvarka.
12. Už padarytą materialinę žalą darbuotojas atsako pagal Lietuvos Respublikos darbo bei civilinį kodeksus, o už įstatymų pažeidimus, padarytus vykdant savo funkcijas atsako pagal Lietuvos Respublikos administracinį, baudžiamąjį bei civilinį kodeksus.
13. Skyriaus vedėjas yra atsakingas už savo skyriaus veiklos rezultatus.
|
