Projektų ir procesų valdymo skyriaus vadovas
| Skelbimo nr.: | 92036 |
|---|---|
| Skelbimo data: | 2023-11-08 |
| Skelbimas galioja iki: | 2023-11-22 (imtinai) |
| Konkursą inicijuojanti įstaiga: | Valstybės įmonė „REGITRA“ |
| Konkursą organizuojanti įstaiga: | |
| Pareigos: | Projektų ir procesų valdymo skyriaus vadovas |
| Pareiginės algos koeficientas: | 0.00 |
| Pareiginė alga (neatskaičius mokesčių) nuo: | 0.00 |
| Darbo vieta (miestas): | Vilnius |
| Informacija apie įstaigą: | Darbo užmokestis (bruto): 2600 – 3300 Eur Kas mėnesį prie darbo užmokesčio gali būti mokamas papildomas darbo užmokestis (iki 20 %) už darbuotojo veiklos rezultatus. |
| Pareigybės aprašymas: | |
| I. PAREIGYBĖS PASKIRTIS, VEIKLOS SRITIS IR PAVALDUMAS 1. Valstybės įmonės „Regitra“ (toliau – Įmonė) Strateginio vystymo ir veiklos planavimo departamento (toliau – Departamentas) Projektų ir procesų valdymo skyriaus (toliau – Skyrius) vadovo pareigybė reikalinga užtikrinti Skyriaus veiklos uždavinių ir funkcijų vykdymą, organizuojant Skyriaus veiklą. 2. Skyriaus vadovas yra tiesiogiai pavaldus Departamento direktoriui. II. REIKALAVIMAI KVALIFIKACIJAI 3. Šias pareigas einantis darbuotojas turi atitikti šiuos reikalavimus: 3.1. turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą; 3.2. turėti ne mažesnę kaip 3 (trejų) metų vadovaujamojo darbo patirtį projektų ir (ar) procesų valdymo srityje; 3.3. mokėti anglų kalbą pažengusio vartotojo lygmens B1 lygiu; 3.4. atitikti nepriekaištingos reputacijos reikalavimus, nustatytus Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatyme; 3.5. būti susipažinęs ir darbe vadovautis Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais dokumentų valdymą, naudojimą ir saugojimą, Įmonės įstatais ir kitais Įmonės veiklą bei vidaus darbo tvarką reglamentuojančiais teisės aktais; 3.6. išmanyti projektų vadybos principus; 3.7. išmanyti veiklos procesų modeliavimą, taikant verslo procesų modelio bei žymėjimo (BPMN) metodą; 3.8. išmanyti bent vieną organizacijos architektūros sistemą (angl. Enterprise architecture framework); 3.9. mokėti naudotis kompiuterio teksto redaktoriaus, elektroninių lentelių redaktoriaus, elektroninio pašto programomis, interneto paslaugomis, informacinėmis sistemomis ir registrais; 3.10. išmanyti dokumentų rengimo, tvarkymo, apskaitos ir saugojimo taisykles; 3.11. mokėti kaupti, valdyti, sisteminti, apibendrinti informaciją, gebėti sklandžiai, motyvuotai ir argumentuotai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, teikti išvadas; 3.12. gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti Skyriaus veiklą. III. UŽDAVINIAI IR FUNKCIJOS 4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šiuos uždavinius ir funkcijas: 4.1. organizuoja ir planuoja Skyriaus darbą, užtikrina sklandų Skyriaus kompetencijai priskirtų užduočių įvykdymą, nustato Skyriaus darbuotojams užduotis bei kontroliuoja jų įvykdymą; 4.2. formuoja ir įgyvendina Įmonės politiką projektų ir procesų valdymo srityse; 4.3. vysto ir tobulina Įmonės vykdomų projektų valdymo procesus, atlieka projektų įgyvendinimo stebėseną, teikia pasiūlymus dėl Įmonės vykdomų projektų veiklų atlikimo; 4.4. sudaro, valdo ir atnaujina Įmonės projektų portfelį: sudaro ir administruoja Įmonės vykdomų projektų sąrašą, organizuoja su projektų valdymu susijusius posėdžius, komunikuoja apie priimtus sprendimus projektų savininkams, vadovams ir vykdytojams; 4.5. kontroliuoja, kad projektų vadovų rengiamas projekto planas ir kita dokumentacija atitiktų Įmonėje nustatytus reikalavimus; 4.6. konsultuoja projektų vadovus dėl periodinių ataskaitų (statuso) rengimo, kontroliuoja ataskaitų kokybę ir jų pateikimą laiku; 4.7. teikia valdomų projektų ataskaitas Departamento direktoriui, Įmonės generaliniam direktoriui, valdymo organams, kontroliuojančioms institucijoms; 4.8. konsultuoja padalinių darbuotojus dėl projektų valdymo gerųjų praktikų; 4.9. kuria, diegia ir tobulina procesinį valdymą Įmonėje; 4.10. vykdo Įmonės veiklos vidinių procesų galimybių ir grėsmių analizę, teikia Departamento direktoriui išvadas ir siūlymus; 4.11. dalyvauja atliekant Įmonės veiklos vidinių procesų analizę, teikia siūlymus dėl procesinio valdymo priemonių įgyvendinimo, dėl procesų tobulinimo; 4.12. dalyvauja sudarant, administruojant ir atnaujinant bendrą Įmonės veiklos procesų žemėlapį; 4.13. teikia metodinę pagalbą Įmonės darbuotojams, juos konsultuoja procesų vertinimo ir modeliavimo klausimais; 4.14. dalyvauja nustatant veiklos procesų matavimo rodiklius; 4.15. inicijuoja naujų Įmonės veiklų ar teikiamų paslaugų procesų parengimą; 4.16. inicijuoja bei organizuoja prekių ir paslaugų pirkimus, būtinus Įmonės veiklai užtikrinti bei Skyriui pavestoms funkcijoms vykdyti; 4.17. vykdo ir koordinuoja Skyriaus atsakomybėje esančias Įmonės vardu sudarytas sutartis; 4.18. analizuoja, sistemina ir teikia siūlymus Departamento direktoriui apie kitų valstybinių įmonių, privataus sektoriaus ir užsienio valstybėse veikiančių, panašia veikla užsiimančių, įmonių gerąją praktiką ir įžvalgas, susijusias su projektų ir procesų valdymu; 4.19. pagal kompetenciją dalyvauja rengiant Įmonės strateginius planus, sudarant Įmonės veiklos planus, planuojant piniginių lėšų poreikį; 4.20. pagal kompetenciją atstovauja Įmonę sprendžiant su Skyriaus veikla susijusius klausimus įvairiose organizacijose ir įstaigose; 4.21. pagal kompetenciją dalyvauja darbo grupių ir komisijų veikloje; 4.22. pagal kompetenciją vykdo kitas, su Skyriaus veikla susijusias, funkcijas ir kitus Departamento direktoriaus pavedimus. V. TEISĖS 5. Šias pareigas einantis darbuotojas turi teisę: 5.1. gauti savo funkcijoms atlikti reikalingą informaciją ir dokumentus; 5.2. pagal kompetenciją naudotis visa darbui reikalinga tvarkomuose registruose, informacinėse sistemose ir duomenų bazėse sukaupta informacija, duomenimis bei Įmonėje esančiais dokumentais; 5.3. vertinti pavaldžių darbuotojų darbą, teikti pasiūlymus dėl jų priėmimo, atleidimo, paskatinimo ar drausminės atsakomybės taikymo; 5.4. tikrinti, kaip vykdomi su Skyriaus veikla susiję Įmonės generalinio direktoriaus įsakymai, kitų institucijų teisės aktai; 5.5. teikti pasiūlymus Departamento direktoriui dėl Skyriaus veiklos tobulinimo; 5.6. nustatyta tvarka dalyvauti mokymuose, kompetencijų kėlimo kursuose ir seminaruose, susijusiuose su vykdomomis funkcijomis; 5.7. turėti ir kitų teisių, nustatytų Lietuvos Respublikos teisės aktuose, reglamentuojančiuose viešąjį administravimą. VI. ATSAKOMYBĖ 6. Šias pareigas einantis darbuotojas atsako Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka: 6.1. už pareigų, numatytų šiame pareigybės aprašyme, Skyriaus nuostatuose ir kituose teisės aktuose, tinkamą vykdymą; 6.2. už teisingą ir sąžiningą dokumentacijos pildymą; 6.3. už tinkamą asmens duomenų ir kitos konfidencialios informacijos tvarkymą ir saugojimą. 7. Pasikeitus teisės aktams arba darbo pobūdžiui, šis pareigybės aprašymas gali būti papildytas arba pakeistas. |
|
| Dokumentų pateikimo būdas: | el. būdu (per VATIS Prašymų teikimo modulį) |
| Pareigos: | |
| Vardas, Pavardė: | |
| Telefonas: | - |
| El. paštas: | |
| Adresas: | Vilniaus m. sav. Vilniaus m. Liepkalnio g. 97A |