Projektas "Jaunimo užimtumo skatinimas" Koordinatorius

Pareigybės aprašymas:
Skelbimo nr.:	60875
Skelbimo data:	2019-10-07

Konkursą organizuojanti įstaiga:	Užimtumo tarnyba prie Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerijos
Pareigos:	Projektas "Jaunimo užimtumo skatinimas" Koordinatorius
PATVIRTINTA Užimtumo tarnybos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos direktoriaus 2019 m. spalio 7 d. įsakymu Nr. V-402 IŠ EUROPOS SĄJUNGOS STRUKTŪRINIŲ FONDŲ LĖŠŲ BENDRAI FINANSUOJAMO PROJEKTO NR. 07.4.1-ESFA-V-414-01-0001 „JAUNIMO UŽIMTUMO SKATINIMAS“ KOORDINATORIAUS PAREIGYBĖS APRAŠYMAS Darbo vieta - Geležinio Vilko g. 3 A, Vilnius. Koeficientas nuo - 6,8. I SKYRIUS PAREIGYBĖ 1. Užimtumo tarnybos prie Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerijos (toliau – Užimtumo tarnyba) vykdomo Iš Europos Sąjungos struktūrinių fondų lėšų bendrai finansuojamo projekto Nr. 07.4.1-ESFA-V-414-01-0001 „Jaunimo užimtumo skatinimas“ (toliau – Projektas) koordinatoriaus pareigybė yra darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį, ir gaunantis darbo užmokestį iš šio Projekto finansavimui skiriamų lėšų. Ši pareigybė priskirta Užimtumo tarnybos darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, pareigybių I grupei. 2. Pareigybės lygis – A2. 3. Projekto koordinatoriaus pareigybė reikalinga Projekto veiklų – remiamojo įdarbinimo ir paramos judumui - įgyvendinimo koordinavimui, stebėjimui, vertinimui, mokėjimo prašymų pildymui, dokumentų surinkimui ir komplektavimui, viešinimui ir išvadų bei pasiūlymų pateikimui, siekiant Projekto įgyvendinimo metu užtikrinti efektyvų rodiklių ir rezultatų vykdymą visuose Projektą vykdančiuose klientų aptarnavimo skyriuose ir šalies mastu, dokumentų valdymo funkcijų vykdymui. 4. Projekto koordinatorius tiesiogiai pavaldus Darbo rinkos ir užimtumo politikos įgyvendinimo departamento Priemonių įgyvendinimo organizavimo skyriaus (toliau – Priemonių įgyvendinimo organizavimo skyrius) vedėjui. II SKYRIUS SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI 5. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus: 5.1. turėti aukštąjį išsilavinimą; 5.2. žinoti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius užimtumo rėmimą, viešuosius pirkimus, 5.3. sugebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, rengti ir įforminti dokumentus, prezentacinę medžiagą; 5.4. išmanyti Lietuvos 2014-2020 metų Europos Sąjungos struktūrinės paramos panaudojimo strategiją, 2014-2020 m. Europos Sąjungos struktūrinių fondų investicijų veiksmų programą ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius Europos Sąjungos struktūrinių fondų lėšų administravimą Lietuvoje; 5.5. mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas, analitiškai įvertinant problemas; 5.6. turėti bazinę kompiuterinio raštingumo kvalifikaciją. III SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS 6. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas: 6.1. koordinuoja remiamojo įdarbinimo ir paramos judumui (toliau – Projekto veiklos) įgyvendinimą, prisiimant atsakomybę už informacijos apibendrinimą bei patikimumą, už Projekto tikslų, uždavinių bei nustatytų rodiklių įgyvendinimą bei imasi reikalingų priemonių nustatytiems rodikliams pasiekti; 6.2. sprendžia iškilusius klausimus ir problemas dėl Projekto veiklų įgyvendinimo, inicijuoja Projekto biudžeto bei kitus Projekto sutarties pakeitimus; 6.3. vykdo Projekto veiklų rezultatų rodiklių ir pasekimo rodiklių įgyvendinimo stebėseną: pagal Užimtumo tarnybos informacinės sistemos ir (arba) kitus duomenis kas mėnesį rengia suvestinius duomenis apie Projekto dalyvių dalyvavimą Projekto veiklose, apibendrina duomenis apie Projekte numatytų rezultatų pasiekimą ir rengia išvadas; 6.4. pagal stebėsenos rezultatus analizuoja nukrypimus ir numato koreguojančius veiksnius (priemones), rengia ir teikia informaciją apie Projekto eigą bei išvadas pasiūlymus Priemonių įgyvendinimo organizavimo skyriui dėl Projekto įgyvendinimo tobulinimo; 6.5. tikrina, kad Projekto veiklos būtų vykdomos, vadovaujantis atitinkamais Europos Sąjungos (toliau – ES) ir Lietuvos Respublikos teisės aktais; 6.6. rengia suvestinę Projekto veiklų informaciją Projekto tarpinėms ir galutinei ataskaitai, jas užpildo ir teikia nustatyta tvarka; 6.7. rengia kas mėnesį informaciją mokėjimo prašymui apie koordinuojamų priemonių įgyvendinimą ir stebėsenos rodiklius: tikrina klientų aptarnavimo skyrių įvestų duomenų atitikimą su mokėjimo prašymui pateiktais išlaidas pagrindžiančiais dokumentais, užpildo atitinkamus patikros lapus ir rengia suvestines bei mokėjimo prašymus; 6.8. renka, kaupia, sistemina informaciją ir komplektuoja dokumentų kopijas, reikalingus mokėjimo prašymams; 6.9. rengia, skelbia ir atnaujina informaciją, reikalingą viešinti projektų tikslus, uždavinius, veiklas bei jų rezultatus interneto svetainėje, organizuoja Projekto viešinimo bei informavimo priemones ir rengia informaciją ir dokumentus reikalingus Projekto sutartyje nustatytoms Projekto viešinimo bei informavimo priemonėms įsigyti ir įgyvendinti, vykdo jų priežiūrą ir kontrolę; 6.10. inicijuoja ir organizuoja planuojamų įsigyti prekių ir paslaugų pirkimus, rengia planuojamų įsigyti prekių ir paslaugų pirkimų technines specifikacijas bei sutarčių projektus ir derina su Priemonių įgyvendinimo organizavimo skyriumi ir Finansų, teisės ir pirkimų departamento Viešųjų pirkimų skyriumi, esant poreikiui dalyvauja su Projekto veiklomis susijusių viešųjų pirkimų konkursų vykdymo procedūrose; 6.11. konsultuoja Užimtumo tarnybos klientų aptarnavimo departamentų ir klientų aptarnavimo skyrių darbuotojus Projekto veiklų įgyvendinimo klausimais; 6.12. vykdo pasirašytų sutarčių priežiūrą ir kontrolę; 6.13. inicijuoja, rengia ir derina siunčiamų dokumentų, teisės aktų ir kitų dokumentų projektus Projekto vykdymo klausimais, įformina dokumentus, susijusius su Projekto veiklų vykdymu, tvarko Projekto administravimo grupės susirašinėjimą, registruoja gaunamus, siunčiamus ir vidaus dokumentus; 6.14. rengia dokumentacijos plano projektą ir sudaro bylas, vadovaudamasis Užimtumo tarnybos dokumentacijos planu, nustatyta tvarka perduoda dokumentų bylas Užimtumo tarnybos archyvui; 6.15. vykdo vienkartinio pobūdžio Užimtumo tarnybos direktoriaus, Darbo rinkos ir užimtumo politikos įgyvendinimo departamento direktoriaus, Priemonių įgyvendinimo organizavimo skyriaus vedėjo pavedimus, susijusius su Projektu; 6.16. laikinai nesant darbe Projekto koordinatoriui, atsakingam už paramos mokymuisi priemonių koordinavimą, vykdo jo funkcijas. IV SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO ATSAKOMYBĖ 7. Šias pareigas vykdantis darbuotojas atsako už: 7.1. savo darbo funkcijų atlikimą laiku ir kokybiškai renkamų, analizuojamų ir pateikiamų duomenų tikslumą; 7.2. Užimtumo tarnybos konfidencialaus pobūdžio informacijos saugojimą; 7.3. darbo, priešgaisrinės saugos ir higienos normų laikymąsi; 7.4. tikslingą bei ekonomišką iš Projektui skirtų lėšų įsigyto turto naudojimą; 7.5. racionalų darbo laiko naudojimą. 8. Projekto koordinatorius už savo pareigų netinkamą vykdymą atsako Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka. 9. Baigdamas savo darbo teisinius santykius Užimtumo tarnyboje, Projekto veiklos tęstinumo ir perimamumo užtikrinimui, privalo perduoti visus turimus Projekto dokumentus, kitus dokumentus bei supažindinti su vykdomais darbais Priemonių įgyvendinimo organizavimo skyrių arba kitą Užimtumo tarnybos direktoriaus paskirtą asmenį.
Dokumentų pateikimo būdas:	el. būdu (per VATIS Prašymų teikimo modulį)
Adresas:	Geležinio Vilko g. 3A, LT-03131 Vilnius
Telefonas:	(8-5) 236 0770
El. paštas:	info@uzt.lt