Projektas "Dokumentų valdymo bendrosios informacinės sistemos sukūrimas ir diegimas" Vyresnysis projekto analitikas (0,5 pareigybės, pareiginės algos koeficientas nuo 4,56 iki 5,7)

PROJEKTO „DOKUMENTŲ VALDYMO BENDROSIOS INFORMACINĖS SISTEMOS SUKŪRIMAS IR ĮDIEGIMAS“

VYRESNIOJO PROJEKTO ANALITIKO

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Europos Sąjungos struktūrinių fondų lėšomis finansuojamo projekto „Dokumentų valdymo bendrosios informacinės sistemos sukūrimas ir įdiegimas“ (toliau – Projektas) grupės vyresniojo projekto analitiko pareigybė priskiriama specialistų pareigybių grupei.

2. Pareigybės lygis – A1.

3. Pareigybės paskirtis – parengti Dokumentų valdymo bendrosios informacinės sistemos (toliau – DBSIS) veiklos procesų standartizavimo ir diegimo modelius bei juos įgyvendinti, vykdyti DBSIS sukūrimą ir diegimą įstaigose.

4. Šias pareigas einantis darbuotojas yra tiesiogiai pavaldus Projekto vadovui.

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

5. Darbuotojas, einantis šias pareigas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

5.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su magistro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą;

5.2. turėti 2 metų organizacijų veiklos analizės darbo patirtį, kuri patvirtinama organizacijoje vykdomų tiesioginių funkcijų, susijusių su jos ar kitų organizacijų veiklos analize ir nustatytų pareigybės aprašyme ar darbo sutartyje, atlikimu;

Keista: 2020-02-11 įsakymu Nr. 5V-16 (nuo 2020-02-12)

5.3. išmanyti viešojo administravimo, dokumentų, projektinio valdymo principus, sugebėti rengti tvarkomuosius, organizacinius dokumentus ir teisės aktų projektus;

5.4. mokėti kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir ją panaudoti priimant sprendimus, gebėti analizuoti didelės apimties informaciją, nustatyti loginius priežastinius ryšius, apibrėžti sudėtingas problemas ir vertinti jų sprendimo alternatyvas;

5.5. mokėti dirbti kompiuteriu Microsoft Office arba LibreOffice programiniu paketu;

5.6. turėti bendravimo ir komandinio darbo įgūdžių – gebėti aiškiai reikšti mintis žodžiu ir raštu, perteikti informaciją, pasirinkti tinkamą bendravimo stilių, priemones ir aplinką, atsižvelgdamas į informacijos teikimo tikslą.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

6. Šias pareigas einantis darbuotojas atlieka tokias funkcijas:

6.1. rengia technines užduotis paslaugoms ir (arba) darbams, kurių reikia Projekto veikloms įgyvendinti, įsigyti, vertina gautus pasiūlymus;

6.2. rengia dokumentų valdymo procesų standartizavimo įstaigose modelį bei įstaigų atitikties DBSIS reikalavimams klausimyną, pagal kompetenciją konsultuoja klausimyną pildančias įstaigas;

6.3. apibendrina gautus klausimyno duomenis ir vertina įstaigų atitiktį DBSIS naudojimo reikalavimams bei rengia standartizuotų dokumentų valdymo procesų diegimo įstaigose modelį (pokyčių priemonių planą);

6.4. konsultuoja ir koordinuoja įstaigas, įgyvendinančias pokyčių priemonių planus, skirtus pasiruošti darbui su DBSIS, kontroliuoja priemonių įgyvendinimo terminus;

6.5. dalyvauja DBSIS sukūrimo ir įdiegimo paslaugų teikėjui atliekant detalią DBSIS funkcinių ir nefunkcinių reikalavimų analizę, užtikrina analizės rezultatų atitiktį dokumentų valdymo procesų standartizavimo DBSIS modeliui;

6.6. dalyvauja DBSIS sukūrimo ir įdiegimo paslaugų teikėjui kuriant DBSIS integracines sąsajas su kitomis valstybės informacinėms sąsajomis, vertina jų realizaciją ir veikimą;

6.7. pagal kompetenciją vykdo DBSIS diegimo veiklas bandomosiose ir kitose įstaigose, teikia konsultacijas įstaigų darbuotojams DBSIS naudojimo klausimais;

6.8. dalyvauja Projekto grupės posėdžiuose ir pasitarimuose;

6.9. teikia informaciją apie užduočių vykdymo eigą ir įvykdymą Projekto vadovui;

6.10. rengia dokumentus, susijusius su Projekto veiklomis pagal nustatytas metines veiklos užduotis, ir užtikrina jų tvarkymą ir perdavimą Projekto vadovui;

6.11. pagal kompetenciją dalyvauja rengiant kitus dokumentus, susijusius su Projekto veiklomis, įskaitant Projekto veiklų pažangos ir rezultatų veiklos ataskaitas;

6.12. dalyvauja vykdant DBSIS bandymus ir testavimus;

6.13. pagal kompetenciją atlieka Projekto veiklų plano įgyvendinimo ir rezultatų stebėseną;

6.14. pagal kompetenciją vertina Projekto įgyvendinimo rizikas ir teikia pasiūlymus Projekto vadovui kaip jas valdyti;

6.15. pagal kompetenciją vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio Projekto vadovo pavedimus, susijusius su projekto įgyvendinimu.

IV SKYRIUS

ATSAKOMYBĖ

7. Šias pareigas vykdantis darbuotojas atsako už pareigybės aprašyme nustatytų funkcijų ir Projekto vadovo pavedimų vykdymą kokybiškai ir laiku.

Susipažinau

____________________________

(Parašas)

____________________________

(Vardas ir pavardė)

____________________________

(Data)