PATVIRTINTA

Plungės rajono savivaldybės administracijos

direktoriaus 2016 m. vasario 13 d.

įsakymu Nr. D –140

PLUNGĖS MIESTO SENIŪNIJOS RAŠTVEDŽIO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I. PAREIGYBĖ

1. Plungės miesto seniūnijos raštvedys yra priskirtas specialistų pareigybės grupei.

2. Pareigybės lygis – B.

3. Pareigybės paskirtis – Plungės miesto seniūnijos dokumentų valdymas.

4. Raštvedys yra pavaldus Plungės miesto seniūnijos seniūnui.

II. SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

5. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

5.1. Turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą, įgytą iki 2009 metų, ar specialųjį vidurinį išsilavinimas, įgytą iki 1995 metų;

5.2. žinoti teisės aktus, reglamentuojančius raštvedybą, archyvo tvarkymą, darbo santykių reguliavimą;

5.3. išmanyti teisės aktų rengimo tvarką;

5.4. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, mokėti dirbti kompiuteriu, kopijavimo aparatu ir kita technika;

5.5. būti pareigingam, darbščiam, mandagiam, gebėti bendrauti.

III. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

6. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

6.1. pagal kompetenciją rengia seniūno įsakymų, raštų ir kitų dokumentų projektus;

6.2. priima darbuotojų, dirbančių viešuosius darbus, dokumentus, rengia įsakymų ir darbo sutarčių projektus, tvarko jų registrą;

6.3. tvarko gyvenamosios vietos deklaravimo duomenis ir gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitos duomenis;

6.4. sudaro seniūnijos dokumentacijos planą, vadovaudamasis juo, formuoja bylas, tvarko baigtų bylų apskaitą, rūpinasi jų saugojimu, rengia bylas perduoti valstybiniam archyvui, dalyvauja seminaruose archyvo tvarkymo klausimais;

6.5. išduoda gyventojams šeimos sudėties pažymas;

6.6. vykdo gautų prašymų ir skundų bei atsakymų į juos kontrolę;

6.7. rengia dokumentus leidimams organizuoti renginius viešose vietose išduoti;

6.8. rengia dokumentų kopijas seniūnui tvirtinti;

6.9. rengia bei išduoda charakteristikas asmenims ir suinteresuotoms institucijoms;

6.10. rengia ir teikia informaciją spaudai bei visuomenei;

6.11. rengia, skelbia ir atnaujina informaciją atitinkamuose internetiniuose puslapiuose;

6.12. pavaduoja seniūnijos specialistą jam nesant darbe;

6.13. vykdo kitus Savivaldybės administracijos direktoriaus bei seniūno pavedimus.

IV. ATSAKOMYBĖ

7. Šias pareigas vykdantis darbuotojas atsako:

7.1. už pareigybės aprašyme nustatytų funkcijų vykdymą Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka;

7.2. už turimos informacijos saugumą ir konfidencialumą.