Pirkimų ir sutarčių skyriaus vadovas

PIRKIMŲ IR SUTARČIŲ SKYRIAUS VADOVO

PAREIGINIAI NUOSTATAI

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Šie pareiginiai nuostatai skirti valstybės įmonės Ignalinos atominės elektrinės (toliau – įmonė) Veiklos planavimo ir finansų departamento (toliau – VP ir FD) Pirkimų ir sutarčių skyriaus (toliau – PSS) vadovui.

2. Šiuos pareiginius nuostatus privalo žinoti:

2.1. VP ir FD direktorius;

2.2. PSS vadovas ir visi PSS darbuotojai.

1. PSS vadovo pareigybės paskirtis – užtikrinti įmonės aprūpinimą techninėse specifikacijose apibrėžtus reikalavimus atitinkančiomis prekėmis, paslaugomis ir darbais, pirkimo procedūrų vykdymą bei sudarytų sutarčių administravimą reglamentuojančiuose teisės aktuose bei įmonės vidaus dokumentuose nustatytais terminais, laikantis viešuosius pirkimus reglamentuojančių Lietuvos Respublikos įstatymų, Vyriausybės nutarimų bei kitų teisės aktų.
2. Darbo sutartį su PSS vadovu sudaro, keičia ir nutraukia įmonės generalinis direktorius ar jo įgaliotas asmuo (darbdavio atstovas) VP ir FD direktoriaus teikimu.
3. Darbuotojas, priimtas eiti PSS vadovo pareigas, instruktuojamas įmonėje nustatyta tvarka.
4. PSS vadovas prieš jam leidžiant savarankiškai dirbti, apmokomas (pirminis mokymas) ir atestuojamas/tikrinamos jo žinios šiose mokymų srityse:

6.1. gaisrinės saugos – E, D kategorija;

6.2. darbuotojų saugos ir sveikatos.

1. PSS vadovas, prieš jam leidžiant savarankiškai dirbti, privalo išklausyti saugos kultūros ir fizinės saugos mokymo kursus.
2. Nustatyta tvarka apmokytam ir atestuotam PSS vadovui, leidimas savarankiškai dirbti įforminamas pagal VĮ Ignalinos atominės elektrinės personalo dubliavimo ir leidimo savarankiškai dirbti tvarkos aprašo, patvirtinto valstybės įmonės Ignalinos atominės elektrinės generalinio direktoriaus 2023 m. balandžio 21 d. įsakymu Nr. ĮsTa-86 „Dėl VĮ Ignalinos atominės elektrinės personalo dubliavimo ir leidimo savarankiškai dirbti tvarkos aprašo patvirtinimo“, reikalavimus.
3. Savarankiško darbo metu PSS vadovas periodiškai apmokomas ir (arba) atestuojamas ir jo žinios tikrinamos pagal šių nuostatų 6 punkte nurodytas mokymų rūšis, vadovaujantis VĮ Ignalinos AE personalo atestavimo instrukcija, patvirtina valstybės įmonės Ignalinos atominės elektrinės generalinio direktoriaus 2023 m. sausio 4 d. įsakymu Nr. ĮsTa-2 „Dėl VĮ Ignalinos AE personalo atestavimo instrukcijos patvirtinimo“.
4. PSS vadovas tiesiogiai pavaldus VP ir FD direktoriui.
5. PSS vadovui tiesiogiai pavaldūs PSS grupių vadovai ir kitos pareigybės, nurodytos padalinio struktūroje.
6. PSS vadovo nesant darbe (atostogos, laikinas nedarbingumas, komandiruotės ir kitais atvejais), jį pavaduoja tiesioginio vadovo paskirtas darbuotojas.
7. PSS vadovo darbo vieta yra nurodyta darbuotojo darbo sutartyje (esant avarinėms situacijoms apie savo buvimo vietą privalo pranešti tiesioginiam vadovui ir veikti pagal jo nurodymus).

II SKYRIUS

REIKALAVIMAI PAREIGYBEI

Bendrieji reikalavimai

1. PSS vadovo pareigas gali eiti asmuo, atitinkantis šiuos bendruosius reikalavimus:

14.1. nėra darbo santykius ribojančių aplinkybių, numatytų Lietuvos Respublikos branduolinės energijos įstatymo 50 str.;

14.2. mokantis valstybinę kalbą pagal trečiosios kategorijos reikalavimus;

14.3. pagal medicinos komisijos išvadą galintis dirbti branduolinės energetikos objektuose;

14.4. turintis teisę be palydos patekti į branduolinės energetikos objektų apsaugos zonas ir (ar) branduolinės energetikos objekto aikštelę.

Specialieji reikalavimai

1. PSS vadovo pareigas gali eiti asmuo, atitinkantis šiuos specialiuosius reikalavimus:

15.1. turintis aukštąjį universitetinį išsilavinimą;

15.2. turintis ne mažiau 5 (penkių) metų darbo patirtį viešųjų pirkimų vykdymo srityje, tame tarpe vykdant tarptautinių (prekių/paslaugų ir darbų) pirkimų procedūras, bendradarbiaujant ir derinant pirkimo dokumentus su trečiosiomis šalimis;

15.3. per pastaruosius 5 metus įvykdžius bent vieną tarptautinį pirkimą (ne per CPO katalogą), kurio metu sudarytos sutarties vertė yra ne mažesnė kaip 5 000 000 Eur (be PVM);

15.4. turintis 5 metų vadovavimo struktūriniam padaliniui viešųjų pirkimų srityje patirtį didelėje įmonėje;

15.5. turintis viešųjų pirkimo proceso efektyvinimo ir skaitmenizavimo patirties;

15.6. turintis lyderystės gebėjimų: įkvėpti, ugdyti sutelkti ir motyvuoti komandą bendrų tikslų siekimui ir pokyčių įgyvendinimui;

15.7. puikiai išmanantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius viešųjų pirkimų ir pardavimų organizavimą bei vykdymą bei sutarčių sudarymą;

15.8. gerai mokantis anglų kalbą;

15.9. privalumas – patirtis įgyvendinant pirkimus skelbiamų derybų būdu, dinamines pirkimų sistemas ir organizuojant pirkimus konkurencinio dialogo būdu;

15.10. turintis būtinų asmeninių savybių: lankstumas, orientaciją į rezultatus ir pasiekimus, iniciatyvumas ir įgūdžių tobulinimas, atsakingumas, organizuotumas, geri komunikaciniai ir derybiniai įgūdžiai, komandinis darbas, gebėjimas greitai priimti ir įgyvendinti sprendimus.

Dokumentai, kuriuos privalo žinoti darbuotojas pagal šią pareigybę, nurodyti Dokumentų, kuriuos privalo žinoti Pirkimų ir sutarčių skyriaus darbuotojai, sąraše. Aktuali sąrašo versija yra: U:\Home\944-PSS\ZINOTI_IAE.

III SKYRIUS

PAREIGOS, DARBO REZULTATAI

1. PSS vadovo pagrindinės ir papildomos pareigos:

IV SKYRIUS

TEISĖS

1. PSS vadovas turi teisę:

17.1. gauti iš VP ir FD direktoriaus būtiną informaciją užduotims vykdyti;

17.2. savarankiškai priimti sprendimus pagal savo kompetenciją vykdomos veiklos klausimais;

17.3. duoti pavedimus pavaldžiam personalui pareiginiuose nuostatuose nustatyta tvarka;

17.4. teikti VP ir FD direktoriui siūlymus dėl pavaldaus personalo skatinimo, patraukimo atsakomybėn ir nušalinimo nuo darbo;

17.5. teikti VP ir FD direktoriui siūlymus dėl darbų organizavimo, technologinių procesų ir darbo sąlygų gerinimo;

17.6. įmonės teisės aktų nustatyta tvarka pagal savo kompetenciją vizuoti ir pasirašyti dokumentus;

17.7. atstovauti įmonei už jos ribų savo kompetencijos ribose bei pareiginiuose nuostatuose nustatyta tvarka;

17.8. gauti būtiną informaciją iš kitų įmonės padalinių, būtiną pareigoms atlikti;

17.9. kelti savo kvalifikaciją, dalyvauti įmonės personalo kvalifikacijos kėlimo renginiuose;

17.10. nevykdyti pavedimų ir nurodymų, kurie prieštarauja saugos taisyklėms arba kelia grėsmę personalo sveikatai ir įrangos išsaugojimui, pranešant apie tai raštu VP ir FD direktoriui;

17.11 . savo kompetencijos ribose įpareigoti jam tiesiogiai pavaldų darbuotoją atstovauti įmonei už jos ribų (Viešųjų pirkimų tarnyboje, VšĮ Centrinėje projektų valdymo agentūroje, kitose perkančiose organizacijose);

17.12. naudotis teisėmis, nustatytomis įmonės darbo tvarką reglamentuojančiuose teisės aktuose, taip pat kitomis darbuotojo teisėmis, neprieštaraujančiomis Lietuvos Respublikos įstatymams ir kitiems teisės aktams.

1. PSS vadovas gali turėti ir kitas įmonės vidaus dokumentais jam suteikiamas teises.

V SKYRIUS

ATSAKOMYBĖ

1. PSS vadovas pagal galiojančius Lietuvos Respublikos ir įmonės teisės aktus atsako už:

19.1. įmonės branduolinės energetikos objektų saugą, kiek tai susiję su jo pareigomis ir įgaliojimais;

19.2. pareigų, nurodytų pareiginiuose nuostatuose, vykdymą;

19.3. tinkamą PSS darbo organizavimą, skyriui patikėtų funkcijų vykdymą;

19.4. Lietuvos Respublikos įstatymų, Vyriausybės nutarimų, kitų norminių aktų, instrukcijų, generalinio direktoriaus sprendimų vykdymą;

19.5. dokumentų ir jam patikėto turto išsaugojimą;

19.6. įrangos eksploatavimo taisyklių, aplinkos apsaugos, branduolinės saugos, radiacinės saugos, darbuotojų saugos ir sveikatos, gaisrinės saugos, įmonės branduolinės energetikos objektų fizinės saugos, avarinės parengties ir civilinės saugos reikalavimų vykdymą;

19.7. gamybinės ir technologinės drausmės laikymąsi, darbo tvarkos taisyklių reikalavimų laikymąsi, jam patikėtos valstybės nuosavybės išsaugojimą;

19.8. jam patikėtų valstybės, tarnybos paslapčių, numatytų Lietuvos Respublikos teisės aktuose, bei įmonės komercinių paslapčių, neviešinamos ir riboto viešinimo informacijos neatskleidimą;

19.9. jam patikėtų įmonės valdomų / tvarkomų asmens duomenų, išsaugojimą ir konfidencialumo užtikrinimą;

19.10. aukštesniojo personalo (pagal pavaldumą) pavedimų (raštu ir žodžiu) vykdymą;

19.11. avarijų, užsidegimų, gamybinių traumų atvejus, įvykusius dėl jo arba jam pavaldaus personalo kaltės;

19.12. tai, kad pavaldus personalas vykdytų aplinkos apsaugos, branduolinės saugos, įrangos eksploatavimo taisyklių, radiacinės saugos, darbuotojų saugos ir sveikatos, gaisrinės saugos, avarijų likvidavimo reikalavimus, kad laikytųsi gamybinės ir technologinės drausmės, darbo tvarkos taisyklių, vykdytų įmonės branduolinės energetikos objektų fizinės saugos reikalavimus, laikytųsi stiprios saugos kultūros bei saugumo kultūros principų;

19.13. žinių išsaugojimo ir perdavimo priemonių vykdymą, pagal valstybės įmonės Ignalinos atominės elektrinės generalinio direktoriaus 2019 m. balandžio 23 d. patvirtintą Žinių kaupimo ir išsaugojimo Ignalinos AE programą Nr. EPg-34(11.241);

19.14. Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka už priimtus sprendimus, jų vykdymą ir pasekmes;

19.15. savo veiklą, kuriant, įdiegiant bei tobulinant įmonės vadybos sistemą, dokumentuojant, planuojant, vykdant, kontroliuojant, analizuojant ir gerinant pirkimų proceso veiklą;

19.16. Saugos kultūros formavimą ir jos principų laikymosi kontrolę.

__________________________