Personalo skyriaus vadovas

VIEŠOSIOS ĮSTAIGOS KLAIPĖDOS MEDICININĖS SLAUGOS LIGONINĖS

PERSONALO SKYRIAUS VADOVO PAREIGINIAI NUOSTATAI

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Viešosios įstaigos Klaipėdos medicininės slaugos ligoninės (toliau – Ligoninė) personalo skyriaus vadovą skiria į pareigas, sudaro ir nutraukia su juo darbo sutartį, nustato darbo užmokestį Lietuvos Respublikos darbo kodekso nustatyta tvarka Ligoninės vyriausiasis gydytojas.

2. Personalo skyriaus vadovas tiesiogiai pavaldus Ligoninės vyriausiajam gydytojui.

3. Personalo skyriaus vadovas darbe vadovaujasi Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais darbo santykius, sveikatos priežiūros įstaigų veiklą, Ligoninės įstatais, Ligoninės vyriausiojo gydytojo įsakymais, vidaus tvarkos taisyklėmis ir kitais vidaus norminiais teisės aktais bei pareiginiais nuostatais.

4. Personalo skyriaus vadovui nesant darbe (dėl ligos, atostogų, komandiruotės ar pan.), laikinai jo

pareigas eina kitas Ligoninės vyriausiojo gydytojo įsakymu paskirtas darbuotojas.

II. KVALIFIKACINIAI REIKALAVIMAI PERSONALO SKYRIAUS VADOVO PAREIGYBEI

5. Personalo skyriaus vadovas į darbą priimamas konkurso būdu.

6. Į personalo skyriaus vadovo pareigas priimamas asmuo, atitinkantis šiuos kvalifikacinius reikalavimus:

6.1. turintis aukštąjį universitetinį viešojo administravimo arba teisės krypties išsilavinimą;

6.2. turintis ne mažesnę kaip 3 metų darbo patirtį personalo valdymo srityje;

6.3. žinantis ir gebantis taikyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus, sveikatos apsaugos ministro įsakymus bei kitus teisės aktus, reglamentuojančius viešųjų asmens sveikatos priežiūros įstaigų veiklos planavimą, organizavimą, administravimą, finansavimą bei darbo santykių organizavimą;

6.4. žinantis ir gebantis taikyti norminius teisės aktus, reglamentuojančius asmens sveikatos priežiūros įstaigų žmogiškųjų išteklių valdymą, gebantis analizuoti ir sudaryti įstaigos personalo struktūrą, išmanantis Ligoninės darbo organizavimo tvarką;

6.5. išmanantis darbuotojų saugos ir sveikatos, priešgaisrinės saugos bei elektros saugos reikalavimus;

6.6. gerai mokantis lietuvių kalbą;

6.7. išmanantis dokumentų rengimo bei dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles;

6.8. mokantis naudotis informacinėmis technologijomis, Ligoninės naudojamomis personalo valdymo ir apskaitos programomis;

6.9. gebantis savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą, nustatyti prioritetines užduotis pagal atliekamų darbų eiliškumą ir savalaikiškumą;

6.10. gebantis sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;

6.11. gebantis valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti ataskaitas;

6.12. gebantis rengti vidaus tvarkomuosius, organizacinius dokumentus;

6.13. žinantis profesinės etikos normas ir reikalavimus.

III. PERSONALO SKYRIAUS VADOVO PAREIGOS

7. Personalo skyriaus vadovas vykdo šias pareigas:

7.1. užtikrina tvarkingą ir teisingą personalo apskaitą, efektyvų ir teisės aktų reikalavimus atitinkantį Ligoninės žmogiškųjų išteklių valdymą ir administravimą;

7.2. atlieka personalo sudėties analizę, planuoja ir formuoja personalo poreikį ir sudėtį, žmogiškųjų išteklių pasiskirstymą įstaigoje;

7.3. rengia programų ar procedūrų, susijusių su žmogiškųjų išteklių valdymu, planavimu, mokymu, projektus ir savo kompetencijos ribose kontroliuoja jų įgyvendinimą;

7.4. padeda Ligoninės vyriausiajam gydytojui kurti ir įgyvendinti personalo motyvacijos sistemą;

7.5. atsižvelgdamas į Ligoninės strateginius veiklos tikslus ir uždavinius, teikia vyriausiajam gydytojui siūlymus dėl žmogiškųjų išteklių poreikio ir efektyvaus naudojimo;

7.6. skelbia informaciją apie laisvas pareigybes darbo paieškos sistemose, Užimtumo tarnybos, Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministerijos svetainėse, atnaujina aktualią informaciją apie laisvas pareigybes, organizuoja konkursus į konkursines pareigybes, vykdo ne konkurso būdu priimamų darbuotojų atrankas;

7.7. rengia ir tvarko darbuotojų įdarbinimo, darbo sąlygų pakeitimo, atleidimo iš darbo dokumentus;

7.8. rengia švietimo įstaigų studentų praktikos Ligoninėje dokumentus;

7.9. supažindina darbuotojus su Ligoninės vidaus ir darbo tvarkos taisyklėmis, pareiginiais nuostatais, kitais vidaus darbo tvarką reglamentuojančiais teisės aktais;

7.10. rengia įsakymus personalo, atostogų, komandiruočių ir bendros veiklos klausimais, supažindina su jais darbuotojus Ligoninėje nustatyta tvarka;

7.11. analizuoja ir rengia darbuotojų pareiginius nuostatus, teikia išvadas ir pasiūlymus dėl struktūrinių padalinių vadovų pateiktų pareiginių nuostatų projektų;

7.12. teikia pranešimus Valstybinio socialinio draudimo fondo įstaigai (1-SD, 9-SD, 12-SD formos);

7.13. formuoja, tvarko ir saugo darbuotojų asmens bylas;

7.14. rengia pažymas apie darbuotojų darbo stažą;

7.15. sudaro ir teikia Ligoninės vyriausiajam gydytojui tvirtinti darbuotojų kasmetinių atostogų grafiką, užtikrina kasmetinių atostogų grafiko laikymąsi;

7.16. rengia ir teikia Ligoninės vyriausiajam gydytojui tvirtinti darbuotojų pareigybių sąrašus;

7.17. rengia Ligoninės administracijos ir pagalbinių skyrių darbuotojų darbo grafikus, kontroliuoja kitų Ligoninės padalinių darbo grafikų atitikimą darbo ir poilsio režimą reglamentuojančių teisės aktų reikalavimams, teikia vyriausiajam gydytojui tvirtinti darbo grafikus;

7.18. pildo Ligoninės administracijos ir pagalbinių skyrių darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraščius, kontroliuoja kitų Ligoninės padalinių darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraščių savalaikį pateikimą Ligoninės vyriausiajam finansininkui;

7.19. rengia darbuotojų skatinimo, apdovanojimų, su darbuotojų darbo pareigų pažeidimais susijusius dokumentus;

7.20. dalyvauja rengiant dokumentus Ligoninės veiklos auditams;

7.21. rengia Ligoninės darbo tvarkos taisykles, kitus su personalo valdymu susijusius tvarkos aprašus, dalyvauja rengiant kitus Ligoninės vidaus tvarką reglamentuojančius norminius teisės aktus;

7.22. dalyvauja rengiant ir rengia Ligoninės strateginį veiklos planą, strateginio veiklos plano įgyvendinimo ataskaitą;

7.23. organizuoja Ligoninės stebėtojų tarybos posėdžius, sudaro posėdžių darbotvarkę, protokoluoja stebėtojų tarybos posėdžius, protokolus pateikia Ligoninės dalininkui;

7.24. dalyvauja rengiant Ligoninės veiklos ataskaitą;

7.25. dalyvauja rengiant dokumentus Ligoninės sveikatos priežiūros licencijai gauti ar tikslinti;

7.26. rengia ir teikia atsakingoms institucijoms žmogiškųjų išteklių, etatų užimtumo, įdarbintų/ atleistų sveikatos priežiūros specialistų ataskaitas;

7.27. teikia Ligoninės vyriausiajam gydytojui susistemintą informaciją personalo valdymo klausimais, identifikuoja problemas, teikia pasiūlymus darbo kokybei gerinti;

7.28. bendradarbiauja su Ligoninės administracijos darbuotojais, Ligoninės skyriais (padaliniais), sprendžiant personalo poreikio nustatymo, personalo užimtumo klausimus;

7.29. teikia siūlymus darbuotojų kvalifikacijos tobulinimo, mokymų planavimo ir poreikio nustatymo klausimais, veda personalo kvalifikacijos tobulinimo apskaitą, vykdo kvalifikacijos tobulinimo kontrolę;

7.30. perduoda archyvarui atleistų darbuotojų asmens bylas;

7.31. vyriausiojo gydytojo pavedimu ruošia atsakymų projektus į fizinių ir juridinių asmenų paklausimus, pranešimus, skundus;

7.32. registruoja gaunamus/ siunčiamus dokumentus Ligoninės dokumentų registravimo žurnale, užtikrina, kad kiekvienas pagal vidaus teisės aktus privalomas registruoti dokumentas būtų užregistruotas atitinkamuose registruose;

7.33. tvirtina dokumentų kopijas;

7.34. užtikrina tvarkomų asmens duomenų, kitos jam pateiktos informacijos konfidencialumą;

7.35. dalyvauja Ligoninės ir kitų institucijų sudarytų darbo grupių, komisijų veikloje, posėdžiuose, pasitarimuose personalo valdymo klausimais, rengia pasitarimų protokolus;

7.36. priima svečius, užtikrina etišką komunikaciją;

7.37. tobulina profesinę kvalifikaciją teisės aktų nustatyta tvarka;

7.38. racionaliai naudoja Ligoninės materialines vertybes, suteiktas pareiginiuose nuostatuose numatytoms funkcijoms vykdyti;

7.39. periodiškai tikrinasi savo sveikatą teisės aktų nustatyta tvarka;

7.40. vykdo Ligoninės vyriausiojo gydytojo įsakymus, kitus su užimamomis pareigomis susijusius nenuolatinio pobūdžio Ligoninės vyriausiojo gydytojo pavedimus bei nurodymus;

7.41. esant poreikiui ar gamybiniam būtinumui, pavaduoja kitus administracijos darbuotojus savo kompetencijos ribose;

7.42. išeinant iš darbo ar atostogų, informuoja apie einamuosius darbus, perduoda dokumentus/darbo priemones vaduojančiam asmeniui ar tiesioginiam vadovui;

7.43. be šiuose pareiginiuose nuostatuose išvardintų pareigų laiku ir tinkamai vykdo kitas Ligoninės vidaus norminiuose aktuose, darbo teisės normose nustatytas bendrąsias pareigas.

IV. PERSONALO SKYRIAUS VADOVO TEISĖS

8. Personalo skyriaus vadovas turi teisę:

8.1. kontroliuoti, kaip darbuotojai laikosi darbo grafikuose nustatyto darbo laiko, vidaus ir darbo tvarkos taisyklių, pareiginių nuostatų reikalavimų;

8.2. kontroliuoti, ar laikomasi teisės aktų, reglamentuojančių darbo teisinius santykius, reikalavimų;

8.3. tikrinti, kaip vykdomi Ligoninės vyriausiojo gydytojo įsakymai ir pavedimai;

8.4. susipažinti su Ligoninės dalininko bei vyriausiojo gydytojo sprendimų projektais, susijusiais su personalo veikla;

8.5. teikti pasiūlymus dėl darbuotojų skatinimo ar nuobaudų skyrimo;

8.6. prašyti, kad Ligoninės skyrių vadovai, specialistai ir kiti darbuotojai laiku pateiktų reikiamą informaciją (ataskaitas, paaiškinimus ir t. t.);

8.7. naudotis kitomis teisėmis tam, kad efektyviai vykdyti pareiginiuose nuostatuose numatytas funkcijas.

V. PERSONALO SKYRIAUS VADOVO ATSAKOMYBĖ

9. Personalo skyriaus vadovas atsako už:

9.1. kokybišką ir savalaikį funkcijų atlikimą;

9.2. teisingą ir savalaikį dokumentų pildymą ir jų pateikimą atskaitingoms institucijoms teisės aktų nustatyta tvarka;

9.3. asmens duomenų apsaugą, patikėtos informacijos konfidencialumą;

9.4. saugos darbe, priešgaisrinės saugos, elektros saugos reikalavimų vykdymą;

9.5. jo žinioje esančių anspaudų, spaudų saugojimą ir jų naudojimą pagal paskirtį;

10. Už savo pareigų nevykdymą ar netinkamą vykdymą personalo skyriaus vadovas atsako Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.

_______________

Susipažinau, sutinku, vykdysiu:

_________________________________________

(vardas, pavardė, parašas, data)