1. BENDROSIOS NUOSTATOS

1.1. Šie pareiginiai nuostatai nustato VšĮ Lietuvos sveikatos mokslų universiteto Kauno ligoninės (toliau – Ligoninė) Personalo skyriaus Vadovovadovo (toliau - Vadovas) kvalifikacinius reikalavimus, funkcijas, pareigas, teises bei atsakomybę ir yra privalomi tiek Vadovui, tiek darbdaviui.

1.2. Vadovo pareigybė reikalinga vadovauti Personalo skyriui (toliau – Skyrius), organizuoti Skyriui priskirtų funkcijų bei uždavinių atlikimą. Vadovo pareigas atliekantis asmuo vykdo funkcijas ir pareigas bendrosiose veiklos srityse: darbo teisės ir Ligoninės darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis (toliau – Personalas)dokumentų administravo organizavime;

1.3. Vadovą į darbą priima ir atleidžia iš jo, taip pat atlieka kitus veiksmus, susijusiuis su darbo santykiais, Ligoninės generalinis direktorius (toliau – Direktorius), vadovaudamasis Lietuvos Respublikos teisės aktais, reglamentuojančiais darbo santykius;

1.4. Vadovas tiesiogiai pavaldus ir atskaitingas Direktoriui, o jam nesant - Ligoninės Direktorių pavaduojančiam darbuotojui;

1.5. Vadovui tiesiogiai pavaldūs ir atskaitingi Skyriaus darbuotojai, dirbantys Skyriaus pareigybėse, pagal Ligoninėje patvirtintą skyrių pareigybių sąrašą;

1.6. Vadovas savo darbe vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, LR Darbo kodeksu, kitais įstatymais ir norminiais teisės aktais, reglamentuojančiais darbo santykius, Ligoninės įstatais bei Direktoriaus įsakymais, tvarkomaisiais, organizaciniais ir informaciniais Ligoninės dokumentais, Skyriaus nuostatais, taip pat kitais Ligoninės administracijos teisėtais raštiškais ir žodiniais nurodymais bei šiais pareiginiais nuostatais;

1.7. Šie pareiginiai nuostatai tvirtinami ir keičiami Ligoninės Direktoriaus įsakymu;

1.8. Su pareiginiais nuostatais Vadovas supažindinamas pasirašytinai. Pasikeitus pareigoms, nurodytoms šiuose pareiginiuose nuostatuose, Vadovas su naujais pareiginiais nuostatais supažindinamas pasirašytinai;

1.9. Vadovui nesant darbe daugiau nei 1 darbo dieną, jį pavaduoja Vadovo pavaduotojas arba kitas Direktoriaus ar kito įgalioto darbuotojo paskirtas Ligoninės darbuotojas.

2. KVALIFIKACINIAI REIKALAVIMAIVADOVO PAREIGAS UŽIMANČIAM ASMENIUI

2.1. Būti Lietuvos Respublikos piliečiu arba turėti leidimą nuolat gyventi Lietuvos Respublikoje;

2.2. Mokėti valstybinę kalbą pagal trečiąją valstybinės kalbos mokėjimo kategoriją, nustatytą Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003-12-24 nutarimu Nr. 1688„Dėl valstybinės kalbos mokėjimo kategorijų patvirtinimo ir įgyvendinimo“;

2.3. Turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą socialinių mokslų srities.

2.4. Turėti ne mažesnį kaip vienerių metų vadovavimo darbo patirtį personalo skyriui didelėje įmonėje, įstaigoje ar organizacijoje;

2.5. Išmanyti ir gebėti taikyti Lietuvos Respublikos darbo kodeksą, Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus, sveikatos apsaugos ministro įsakymus bei kitus teisės aktus, reglamentuojančius, sveikatos priežiūros įstaigų administravimą, darbo santykių organizavimą;

2.6. Išmanyti teisės, vadybos, personalo valdymo, administravimo bei darbo santykių reguliavimo pagrindus ir gebėti taikyti šias žinias organizuojant bei planuojant sveikatinimo veiklą;

2.7. Gebėti nustatyti rizikingas Skyriaus veiklos sritis ir taikyti tinkamus krizių valdymo modelis;

2.8. Gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo ir kitų Skyriaus darbuotojų veiklą;

2.9. Išmanyti antikorupcijės aplinkos formavimo principus;

2.10. Mokėti naudotis šiuolaikinėmis technologijomis ir ryšio priemonėmis, dokumentų rengimo ir apdorojimo programomis, interneto naršykle (-ėmis), elektroninio pašto programa (-omis), MS Office programomis ir k.t.;

2.11. Turėti vadybinių kompetencijų, kurios apima gebėjimą planuoti ir organizuoti pavaldžių darbuotojų veiklą, siekint optimaliais sprendimais gerinti Ligoninės ir darbuotojų darbo kokybę, atsižvelgiant į Skyriaus funkcijas ir veiklos specifiškumą, taip pat prižiūrėti ir kontroliuoti Skyriaus darbą;

2.12. Sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti raštvedybos, dokumentų rengimo ir įforminimo taisykles, gebėti rengti su Skyriaus veikla susijusius tvarkomuosius bei organizacinius dokumentus, mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas.

3.1. Vadovauti Skyriaus darbuotojams, organizuoti Skyriui priskirtų funkcijų atlikimą;

3.2. Koordinuoti Skyriaus darbuotojų veiklą, paskirstyti jiems užduotis, duoti privalomus vykdyti nurodymus (žodžiu arba raštu);

3.3. Nuolat savarankiškai domėtis teisės aktų, susijusių su darbo teise bei asmens duomenų apsauga naujovėmis ir pasikeitimais, savarankiškai prisiregistruoti elektroninėje sistemoje https://www.e-tar.lt/portal/lt/subscriptionir užsiprenumeruoti teisės aktų naujienas;

3.4. Ligoninėje nustatyta tvarka, pagal savo kompetenciją priimti sprendimus, derinti arba atmesti raštus / prašymus / pranešimus / sutikimus/ kitus dokumentus ar jų projektus;

3.5. Direktoriaus pavedimu, pagal savo kompetenciją, organizuoti atsakymų rengimą į Ligoninės gautus raštus;

3.6. Rengti dalininkams skirtą veiklos ataskaitos dalį apie Ligoninės darbuotojus, parengtą medžiagą elektroniniu paštu perduoti Ligoninės vyriausiajam finansininkui;

3.7. Direktoriaus pavedimu atlikti patikrinimus, kaip laikomasi įsakymų ar tvarkos aprašų laikymosi ir teikti pasiūlymus dėl priemonių taikymo už darbo pareigų pažeidimus, papildomam reglamentavimui ar kitiems veiksmams atlikti;

3.8. Ligoninėje nustatyta tvarka vertinti vidaus tesės aktų projektus, susijusius su darbo teisės įgyvendinimu ir Ligoninės veiklos organizavimu, vertinant jų formalų atitikimą LR teisės aktų reikalavimams darbo kodekso reglamentuojamos srities apimtyje;

3.9. Rengti teisės aktų projektus, teikti pastabas ar pasiūlymus dėl Ligoninės įsakymų ar tvarkų aprašų ir kt. projektų, susijusių su Skyriaus atliekamomis funkcijomis;

3.10. Analizuoti prašymus dėl pareigybių poreikio,/naikinimo/steigimo/keitimo ir teikti dėl jų pasiūlymus Direktoriui;

3.11. Rengti pavaldžių darbuotojų pareigybių aprašymų projektus ir Skyriaus darbo organizavimo tvarkos projektus, juos teikti Direktoriui tvirtinti;

3.12. Konsultuoti ligoninės darbuotojus darbo teisės klausimais;

3.13. Direktoriaus nurodymu organizuoti viešus konkursus dėl konkursinių pareigų užėmimo, skelbti konkursus dėl konkursinių darbo vietų užėmimo valstybės tarnybos valdymo informacinėje sistemoje;

3.14. Organizuoti darbuotojų priėmimo į darbą, atleidimo iš darbo, perkėlimo iš vienos pareigybės į kitą bei kitų dokumentų susijusių su darbo santykiais projektų rengimą;

3.15. Esant poreikiui organizuoti statistinių ataskaitų rengimą skyriaus kompetencijos ribose;

3.16. Laiku asmeniškai prasitęsti asmeninį mobiliųjų parašą, kai tai kompensuojama Ligoninės lėšomis;

3.17. Organizuoti Skyriaus darbuotojų reikiamų statistinių ataskaitų teikimą nustatytais terminasis Valstbės ir savivaldybės institucijoms;

3.18. Tikrinti savo darbinį elektroninį paštą ir dokumentų valdymo sistemą (toliau – DVS);

3.19. Dirbti su Ligoninėje įdiegtomis apskaitos programomis, susijusiomis su skyriaus darbo funkcijų atlikimu;

3.20. Laikytis bendrojo duomenų apsaugos reglamento reikalavimų, neatskleisti informacijos apie Ligoninės darbuotojus tretiesiems asmenims, išskyrus įgaliotoms institucijoms ir/ ar pareigūnams, kurie turi teisę gauti tokią informaciją;

3.21. Tikrintis sveikatą pagal ligoninėje patvirtintą sveikatos patikrinimo grafiką, su kuriuo yra supažindintas;

3.22. Deklaruoti viešuosius ir privačiusineresus.

3.23. Instruktuoti pavaldžius skyriaus darbuotojus gaisrinės saugos bei darbų saugos klausimais.

3.24. Tausoti Ligoninės nuosavybę, rūpestingai naudotis kompiuterinės ir organizacinės technikos priemonėmis, materialinėmis vertybėmis bei dokumentais;

3.25. Gerbti pacientų ir darbuotojų teises, jų nepažeisti;

3.26. Informuoti Ligoninės Direktorių arba administraciją apie ypatingus įvykius (svarbių įrengimų gedimus, technines avarijas, galimas traumas, grubius darbo drausmės pažeidimus, skyriaus aprūpinimo sutrikimus ir kt.).

4.1. Reikalauti ir gauti iš Ligoninės struktūrinių padalinių darbuotojų dokumentus, informaciją, paaiškinimus, kurių reikia Vadovo ar Skyriaus pavestoms užduotims atlikti;

4.2. Reikalauti iš pavaldžių darbuotojų paaiškinimų dėl darbo pareigų pažeidimo;

4.3. Turėti asmeninį spaudą, turėti skyriaus apvalųjį spaudą, dokumentų gavimo spaugą, kitus kancelerinio pobūdžio spaudus ir juos naudoti;

4.4. Savo kompetencijos ribose duoti Ligoninės darbuotojams privalomus vykdyti nurodymus ar pavedimus;

4.5. Pasirašyti raštus ir/ar dokumentus, susijusių su Ligoninės, kaip darbdavio darbo teisių ir pareigų įgyvendinimu;

4.6. Rengti įvairius raštų, įsakymų ir tvarkų projektus;

4.7. Dėti vizas, rezoliucijas, derinimo, atmetimo žymas dokumentuose, prašymuose, raštuose ir kt.

4.8. Analizuoti, apibendrinti ir teikti pasiūlymus, kaip spręsti Ligoninės skyriams kylančius klausimus bei problemas, susijusias su darbo teisės taikymo klausimais;

4.9. Teikti Direktoriui ar Administracijai pasiūlymus dėl Ligoninės valdymo struktūros tobulinimo ar keitimo, veiklos ir darbo organizavimo tobulinimo, pareigybių struktūros ir kiekio nustatymo, reikalingų darbuotojų įdarbinimo, darbo organizavimo, darbo sąlygų, kolektyvo mikroklimato gerinimo;

4.10. Konsultuoti kitų skyrius darbuotojus personalo ir veiklos dokumentų rengimo klausimais;

4.11. Tartis su Ligoninės administraciją darbo ginčų sprendimo klausimais;

4.12. Tvirtinti dokumentų kopijas ir išrašus ar kt. be atskiro įgaliojimo;

4.13. Atstovauti ar ginti Ligoninės interesus teismuose, kitose nepriklausomai nuo pavaldumo formos institucijose, įstaigose ar organizacijose;

4.14. Peradresuoti iš Direktoriaus ir/ar administracijos gautas užduotis kitiems Ligoninės darbuotojams, jeigu užduotį gali atlikti pavaldus darbuotojas arba jeigu užduočiai reikia informacijos ar duomenų, ar žinių, kurios nėra Vadovo kompetencijoje;

4.15. Kreiptis į Valstybės tarnybos departamentą ar užimtumo tarnybą ar kitas įstaigas/organizacijas dėl naujų darbuotojų paieškos;

4.16. Diegti naujus darbo su darbuotojais metodus;

4.17. Savo nuožiūra teikti Ligoninės Direktoriui pasiūlymus ar rekomendacijas dėl darbuotojų skatinimo, nuobaudų taikymo, kvalifikacijos kėlimo;

4.18. Nuolat tobulintis ir kelti savo kvalifikaciją, vykti į stažuotes, komandiruotes;

4.19. Darbo reikalais naudotis tarnybiniu transport, mobiliuoju telefonu, kitomis ryšio priemonėmis;

4.20. Atsisakyti atlikti užduotis ar pavedimus, jeigu jie prieštarauja teisės aktams ir/ar darb saugai;

4.21. Prisijungti prie elektroninių Ligoninės informacinių ir apskaitos sitemų, prie įvairių teisės aktų registrų (DVS, INFOLEX, INTRANET ir kt.), Lietuvos teismų elektroninių paslaugų svetainės;

4.22. Pasirašyti Skyriaus parengtas pažymas, susirašinėti, teikti užklausas ir konsultuotis su Valstybinių ar savivaldybių instituciomis, įstaigomis ar organizacijomis be atskiro Direktoriaus ar Administracijos įgaliojimo;

4.23. Dalyvauti įvairiuose Ligoninės Administracijos rengiamuose susirinkimuose, posėdžiuose, pasutarimuose;

4.24. Dalyvauti sąjungų, draugijų, asociacikų ir kt. veikloje, kuri nedraudžiama Lietuvos Respublikos teisės aktais;

4.25. Stabdyti Skyriaus darbus, jeigu pažeidžiami saugos ir sveikatos darbe, gaisrinės saugos reikalavimai ir kyla pavojus darbuotojų ar pacientų sveikatai ar gyvybei;

4.26. Naudotis kitomis Lietuvos Respublikos ir Ligoninės teisės aktų numatytomis teisėmis ir/ar garantijomis.

5.1. Vadovas, neperimdamas atskirų darbuotojų atsakomybės, išskyrus atvejus kai tų darbuotojų darbo trūkumai ar klaidos įvyko betarpiškai dėl jo paties darbo defektų ar įsikišimo ir negalėjo būti paties darbuotojo ištaisomi, ar užsavo pareigų ir funkcijų netinkamą vykdymą ar nevykdymą bei teisės aktų ir vidaus dokumentų pažeidimus atsako Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.

5.2. Vadovas savo kompetencijos ribose atsako už:

5.2.1. padarytas klaidas, aplaidumą ar netinkamą šiuose pareiginiuose nuostatuose ir kituose teisės aktuose bei dokumentuose priskirtų pareigų, pavestų darbų, užduočių, funkcijų vykdymą, jų nevykdymą arba įvykdymą ne nustatytais terminais, bioetikos reikalavimų pažeidimą, įgaliojimų viršijimą;

5.2.2. saugos darbe, priešgaisrinės saugos, elektros saugos reikalavimų nevykdymą ar netinkamą vykdymą;

5.2.3. padarytą žalą dėl savo aplaidumo ar neteisėtų veiksmų, ar neveikimo;

5.2.4. patikėtos konfidencialios informacijos neteisėtą pagarsinimą ir/ar slaptumo neišsaugojimą, patikėtą asmens duomenų neteisėtą atskleidimą ir/ar panaudojimą savanaudiškais tikslais.

5.3. Vadovas už šiame skyriuje nurodytą veiką atsako Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.

_____________________________