Personalo skyriaus Personalo specialistas (7,7 - 9,1)
| Skelbimo nr.: | 79378 |
|---|---|
| Skelbimo data: | 2022-05-09 |
| Skelbimas galioja iki: | 2022-05-23 |
| Konkursą inicijuojanti įstaiga: | Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerija |
| Konkursą organizuojanti įstaiga: | Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerija |
| Pareigos: | Personalo skyriaus Personalo specialistas (7,7 - 9,1) |
| Pareiginės algos koeficientas: | 0.00 |
| Pareiginė alga (neatskaičius mokesčių) nuo: | 0.00 |
| Darbo vieta (miestas): | Vilnius |
| Informacija apie įstaigą: | |
| Pareigybės aprašymas: | |
| Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministras 2022 m. gegužės 5 d. Nr. V- 148 Vilnius PAREIGYBĖS APRAŠYMAS I SKYRIUS PAREIGYBĖ 1. Personalo vadybos ir delegavimo departamento Personalo skyriaus personalo specialistas yra darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį, kurio pareigybė priskiriama A lygiui. 2. Pareigybės lygis – A2. II SKYRIUS SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI 3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus: 3.1. turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą; 3.2. turėti didesnę kaip 2 metų personalo administravimo darbo patirtį; 3.3. mokėti vieną iš užsienio kalbų (anglų kalbą, vokiečių kalbą arba prancūzų kalbą) ne žemesniu kaip pažengusio vartotojo lygmens B1 lygiu; 3.4. mokėti dirbti kompiuteriu (MS Office programiniu paketu); 3.5. išmanyti dokumentų rengimo ir įforminimo taisykles; 3.6. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus, kitus teisės aktus, reglamentuojančius viešąjį administravimą, valstybės tarnybą, darbo santykius, valstybės tarnautojų veiklos etikos taisykles, teisės aktų ir dokumentų rengimą, įforminimą, gebėti juos taikyti praktikoje; 3.7. atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti arba susipažinti įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma – „Konfidencialiai“. III SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS 4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas: 4.1. Rengia ir teikia per dokumentų valdymo sistemą „Avilys“ pasirašyti ministrui įsakymų projektus dėl delegacijų sudarymo; 4.2. Konsultuoja vykimo į komandiruotes klausimais; kontroliuoja, kaip laikomasi nustatytos vykimo į komandiruotes tvarkos; registruoja per dokumentų valdymo sistemą „Avilys“ komandiruočių įsakymus bei potvarkius; tvarko darbuotojų komandiruočių duomenų bazes. 4.3. Teikia per dokumentų valdymo sistemą „Avilys“ Buhalterinės apskaitos skyriui ir ministerijos padalinių ir atstovybių darbuotojams, atsakingiems už darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymą, ministro įsakymų ir ministerijos kanclerio potvarkius dėl ministerijos ir diplomatinių atstovybių darbuotojų komandiruočių. 4.4. Pildo ir nustatytu laiku teikia per dokumentų valdymo sistemą „Avilys“ Buhalterinės apskaitos skyriui Personalo vadybos ir delegavimo departamento darbo laiko apskaitos žiniaraštį; 4.5. Veda duomenis į Personalo duomenų bazę bei Valstybės tarnautojų registro duomenų bazę (VATARAS), formuoja skyriaus bylas pagal patvirtintą dokumentacijos planą ir perduoda jas Diplomatiniam archyvui; 4.6. Vykdo visas funkcijas susijusias su valstybės tarnautojo pažymėjimo išdavimu valstybės tarnautojams (karjeros, diplomatams ir politinio asmeninio pasitikėjimo) per Valstybės tarnautojų registro duomenų bazę VATARAS; 4.7. Registruoja ir perduoda adresatui Personalo vadybos ir delegavimo departamento tarnybinius pranešimus; 4.8. Pagal kompetenciją rengia informacinę, analitinę ir statistinę medžiagą ataskaitoms, analizuoja duomenis; 4.9. Pagal kompetenciją rengia, raštus, tarnybines pažymas, tarnybinius pranešimus bei atsakymus į oficialius raštus; 4.10. Pagal kompetenciją skelbia informaciją kURMyje, Personalo vadybos ir delegavimo departamento puslapyje elektroninėse laikmenose; 4.11. Apmoko skyriaus darbuotoją, pakeisiantį atostogų metu ar kitais atvejais; 4.12. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio skyriaus vedėjo ir departamento direktoriaus tarnybinius pavedimus. Susipažinau: (vardas, pavardė, parašas, data) |
|
| Vertinimo metodai: | |
| Dokumentų pateikimo būdas: | el. būdu (per VATIS Prašymų teikimo modulį) |
| Pareigos: | |
| Vardas, Pavardė: | |
| Telefonas: | 8-5-236 24 00 |
| El. paštas: | urm@urm.lt |
| Adresas: | J. Tumo-Vaižganto g. 2, LT-01511 Vilnius |