Personalo (padalinio) vadovas

Konkursas organizuojamas Mažeikių politechnikos mokyklos Personalo vedėjo pareigoms užimti. Pareigybės grupė II – Skyrių, sektorių, kitų padalinių vadovai, vedėjai, pareigybės lygis – A2.

Įstaigos pavadinimas: Mažeikių politechnikos mokykla

Įstaigos teisinė forma: Viešoji įstaiga

Įstaigos buveinė: Ventos g. 18, LT-89188 Mažeikiai

Įstaigos kodas: 290977720

Personalo vedėjo darbo pobūdis:

Personalo vedėjo veiklą reglamentuoja įstaigos įstatai, vidaus darbo tvarkos taisyklės, pareigybės aprašymas.

Personalo vedėjas:

1. Planuoja ir organizuoja atrankas ir konkursus laisvoms pareigybėms užimti.

2. Koordinuoja naujai priimamų darbuotojų adaptaciją, pasirašytinai supažindina naujai priimtus darbuotojus su Mokyklos darbo tvarkos taisyklėmis, jų pareigybių aprašymais.

3. Rengia ir pateikia Mokyklos direktoriui tvirtinti pareigybių aprašymus, pareigybių sąrašą, įstaigos struktūrą ir kitus lokalius teisės aktus, reglamentuojančius darbo santykių reguliavimą.

4. Sudaro ir tvarko Mokyklos darbuotojų asmens bylas, daro jose įrašus apie pasikeitimus, susijusius su jų pareigomis, darbo užmokesčiu, dėl panaudotų kasmetinių atostogų, paskatinimus, nuobaudas ir užtikrina asmens bylų saugojimą, rengia ir perduoda archyvui.

5. Rengia su darbuotojų prašymais susijusius dokumentus ir atsakymų projektus savo kompetencijos ribose.

6. Rengia Mokyklos direktoriaus įsakymų ir kitų dokumentų projektus dėl darbuotojų priėmimo, atleidimo, perkėlimo į kitas pareigas, darbo krūvio paskirstymo, atsižvelgiant į darbo sutartyje nurodytą darbo laiką, skatinimo, nuobaudų skyrimo, darbo sutarties termino pratęsimo darbuotojams, kasmetinių, tikslinių ir nemokamų atostogų, papildomų poilsio dienų, atostogų kvalifikacijai kelti suteikimo, komandiruočių siuntimo ir kt. su personalo valdymu susijusiais klausimais.

7. Rengia darbo sutarties, susitarimų projektus darbuotojų priėmimui į darbą, jų atleidimui iš darbo, kitiems darbo sutarties sąlygų pakeitimams ir registruoja darbo sutarčių žurnale.

8. Rengia ir tvarko dokumentus, susijusius su kvalifikacijos tobulinimo organizavimu, užtikrinant patvirtinto darbuotojų profesinės kompetencijos plano vykdymą.

9. Organizuoja duomenų apsaugos įstatymo reikalavimų įgyvendinimą susijusį su personalo klausimais.

10. Įgyvendina lygių galimybių politikos ir vykdymo priežiūrą, susijusią su personalo klausimais.

11. Rengia įvairius dokumentus (pažymas, pranešimus institucijoms ir kt.) personalo klausimais.

12. Tvarko Mokyklos darbuotojų duomenis informacinėse sistemose: Pedagogų registre ir kt.

13. Sudaro ir tvarko bei nustatyta tvarka perduoda archyvui archyvines bylas personalo klausimais.

14. Vykdo Mokyklos darbuotojų apskaitą, analizuoja ir sistemina informaciją, rengia ir teikia ataskaitas Mokyklos direktoriui bei įgaliotoms valstybės institucijoms.

15. Rengia ir teikia elektroninius pranešimus SODRAI.

Personalo vedėjo kvalifikacijai keliami reikalavimai:

1. Į šias pareigas priimamas asmuo, turintis ne žemesnį kaip Lietuvos kvalifikacijų sandaros VI lygio kvalifikacinį laipsnį arba lygiavertę aukštojo mokslo kvalifikaciją (teisinis išsilavinimas – privalumas).

2. Turi turėti ne mažiau kaip 1 m. patirtį personalo administravimo ir dokumentų valdymo srityje.

3. Mokėti dirbti kompiuteriu Microsoft Office programiniu paketu, gebėti naudotis veiklai reikalingomis kompiuterinėmis Lietuvos Respublikos valdžios ir valdymo institucijų, informacinėmis sistemomis ir registrais (dokumentų valdymo bendroji informacinė sistema DBSIS – būtų privalumas).

4. Taikyti taisyklingos lietuvių kalbos, kalbos kultūros normų bei dokumentų valdymo taisyklių reikalavimus, sklandžiai ir argumentuotai dėstyti mintis žodžiu ir raštu (mokėti lietuvių kalbą trečiuoju valstybinės kalbos mokėjimo lygiu, vadovaujantis Valstybinės kalbos mokėjimo kategorijų ir jų taikymo tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. gruodžio 24 d. nutarimu Nr. 1688).

5. Mokėti bent vieną Europos Sąjungos darbo kalbų (anglų, prancūzų, vokiečių) ne žemesniu nei A1 kalbos mokėjimo lygiu (pagal Bendruosiuose Europos kalbų matmenyse nustatytą ir apibūdintą šešių kalbos mokėjimo lygių sistemą).

6. Žinoti etikos ir estetikos pagrindus, dalykinio bendradarbiavimo taisykles ir laikytis jų bendraujant su partneriais, klientais bei kolegomis.

7. Mokėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, dirbti komandoje, bendrauti, bendradarbiauti ir teikti konsultacijas.

8. Gebėti greitai orientuotis įvairiose situacijose, spręsti iškilusias problemas ir konfliktus.

Išmanyti:

1. Darbuotojų funkcijų reglamentavimą, saugumo užtikrinimą, motyvavimo formas.

2. Dokumentų valdymo tvarką, mokėti rengti dokumentus, kaupti, valdyti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas.

3. Turi išmanyti ir gebėti taikyti Lietuvos Respublikos Konstitucijos, Lietuvos Respublikos darbo kodekso, Dokumentų ir archyvų įstatymų, Lietuvos Respublikos darbuotojų saugos ir sveikatos įstatymų, kitų Lietuvos Respublikos įstatymų, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimų ir kitų teisės aktų, reglamentuojančių viešąjį administravimą, darbo santykių reguliavimą, darbuotojų mokymą ir profesinį ugdymą, darbuotojų saugą ir sveikatą bei jų praktinį taikymą, taip pat dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos, įslaptintos informacijos administravimo taisyklių reikalavimų nuostatas, žinoti Lietuvos Respublikos įstatymus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius personalo valdymą ir asmens duomenų tvarkymą.

Pretendentas privalo pateikti:

1. Prašymą leisti dalyvauti konkurse.

2. Asmens tapatybę patvirtinančio dokumento kopiją.

3. Išsilavinimą patvirtinančių dokumentų kopijas.

4. Kitų dokumentų, patvirtinančių pretendento atitiktį kvalifikaciniams ir specialiesiems reikalavimams kopijas.

5. Gyvenimo aprašymą – nurodyti vardą, pavardę, gimimo datą, gyvenamosios vietos adresą, telefono numerį, elektroninio pašto adresą, išsilavinimą, darbo patirtį, savo privalumų sąrašą (nurodyti dalykines savybes).

6. Užpildytą pretendento anketą (anketos forma patvirtinta Mažeikių politechnikos mokyklos direktoriaus 2025 m. rugpjūčio 22 d. įsakymu Nr. VI-117 „Konkursų pareigoms, įtrauktoms į konkursinių pareigų sąrašą, organizavimo ir vykdymo tvarkos aprašas“ 1 priedas).

7. Profesinio darbo ir vadybinį stažą patvirtinančių dokumentų kopijas; papildomas kompetencijas įrodančių dokumentų kopijas.

8. Užsienio kalbos mokėjimą patvirtinančių dokumentų kopijas.

9. Gali pateikti buvusių darbdavių rekomendacijas.

Atrankos būdas – testas žodžiu (pokalbis).