Personalo ir darbuotojų saugos skyriaus vadovas

ADMINISTRAVIMO DEPARTAMENTO

PERSONALO IR DARBUOTOJŲ SAUGOS SKYRIAUS

I. PAREIGYBĖS PASKIRTIS, VEIKLOS SRITIS IR PAVALDUMAS

1. Valstybės įmonės „Regitra“ (toliau – Įmonė) Administravimo departamento personalo ir darbuotojų saugos skyriaus (toliau – Skyrius) vadovo pareigybė reikalinga personalo politikos formavimui ir įgyvendinimui, Skyriui pavestų tikslų ir užduočių įgyvendinimui.

2. Skyriaus vadovas yra tiesiogiai pavaldus Įmonės Administravimo departamento (toliau – Departamentas) direktoriui.

II. REIKALAVIMAI KVALIFIKACIJAI

3. Skyriaus vadovo pareigas einantis darbuotojas turi atitikti šiuos reikalavimus:

3.1. turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą;

3.2. turėti ne mažesnę nei 3 metų vadovaujamo darbo patirtį žmogiškųjų išteklių valdymo srityje;

3.3. mokėti anglų kalbą pažengusio vartotojo lygmens B1 lygiu;

3.4. atitikti nepriekaištingos reputacijos reikalavimus, nustatytus Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatyme;

3.5. turėti teisę dirbti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Slaptai“;

3.6. būti susipažinęs ir darbe vadovautis Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais personalo valdymą, Įmonės įstatais ir kitais Įmonės veiklą bei vidaus darbo tvarką reglamentuojančiais teisės aktais;

3.7. mokėti naudotis kompiuterio teksto redaktoriaus, elektroninių lentelių redaktoriaus, elektroninio pašto programomis, interneto paslaugomis, informacinėmis sistemomis ir registrais;

3.8. išmanyti dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisykles;

3.9. mokėti kaupti, valdyti, sisteminti, apibendrinti informaciją, gebėti sklandžiai, motyvuotai ir argumentuotai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, teikti išvadas;

3.10. gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą.

III. PAGRINDINIAI UŽDAVINIAI IR FUNKCIJOS

4. Skyriaus vadovas, siekdamas užtikrinti Skyriui nustatytų tikslų įgyvendinimą, vykdo šiuos uždavinius ir funkcijas:

4.1. organizuoja ir kontroliuoja Skyriui numatytų uždavinių ir funkcijų vykdymą, administruoja Skyriaus darbą, paskirsto užduotis;

4.2. organizuoja žmogiškųjų išteklių strategijos ir politikos kūrimą ir įgyvendinimą Įmonėje;

4.3. vertina Skyriaus darbo efektyvumą bei jo darbuotojų kompetenciją, inicijuoja darbuotojų kompetencijos kėlimą;

4.4. organizuoja Skyriaus kompetencijai priskirtų veiklos planų ir ataskaitų rengimą bei kontroliuoja jų vykdymą;

4.5. rengia Skyriaus kompetencijai priskirtų dokumentų projektus bei dalyvauja komisijų ir darbo grupių veikloje;

4.6. pagal kompetenciją bendradarbiauja su Įmonės struktūriniais padaliniais, kitomis organizacijomis personalo valdymo klausimais;

4.7. analizuoja Įmonės personalo kaitos priežastis bei tendencijas, vertina Įmonės darbuotojų darbo krūvį, teikia pasiūlymus Įmonės generaliniam direktoriui dėl personalo poreikio ir jo efektyvaus panaudojimo;

4.8. kontroliuoja Įmonės darbuotojų darbo sutarčių bei asmens bylų rengimą, tvarkymą ir apskaitą teisės aktų nustatyta tvarka;

4.9. organizuoja ir kontroliuoja darbuotojų priėmimo į darbą procedūras, įskaitant darbo sutarčių sudarymą, įformina darbo sutarčių pakeitimus;

4.10. organizuoja ir kontroliuoja darbuotojų atleidimo iš darbo procedūras, įskaitant darbo sutarčių nutraukimą, analizuoja atleidimo iš darbo priežastis;

4.11. organizuoja ir koordinuoja Įmonės personalo mokymą ir kompetencijos tobulinimą, įskaitant poreikio įvertinimą, planų sudarymą bei mokymo efektyvumo analizę;

4.12. kontroliuoja Įmonės darbuotojų veiklos vertinimo procesus;

4.13. kuria ir įgyvendina darbuotojų motyvacinę sistemą;

4.14. kontroliuoja Skyriaus darbuotojų perduodamus Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybai prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos pranešimus apie apdraustųjų valstybinio socialinio draudimo pradžią, apie darbuotojų nedraudiminius laikotarpius, apie darbuotojams suteiktas (atšauktas) tėvystės atostogas arba atostogas vaikui prižiūrėti;

4.15. užtikrina darbuotojų saugos ir sveikatos, gaisrinės saugos ir kitų reikalavimų šiose srityse įgyvendinimą;

4.16. kontroliuoja sukomplektuotų Skyriaus bylų pagal patvirtintą bendrą Įmonės dokumentacijos planą tvarkymą;

4.17. teikia siūlymus Departamento direktoriui, Įmonės generaliniam direktoriui dėl Skyriaus darbo organizavimo, Įmonės darbuotojų darbo apmokėjimo sistemos principų, karjeros planavimo, skatinimo bei drausminimo, kvalifikacijos kėlimo ir mokymo;

4.18. inicijuoja ir organizuoja bendradarbiavimą su mokslo įstaigomis, Personalo valdymo profesionalų asociacija, kitomis institucijomis ir nevyriausybinėmis organizacijomis žmogiškųjų išteklių valdymo srityse;

4.19. pagal kompetenciją dalyvauja Įmonės generalinio direktoriaus sudarytų komisijų darbe, darbo grupėse, pasitarimuose, teikia reikalingą informaciją bei pasiūlymus;

4.20. padeda Įmonės generaliniam direktoriui formuoti ir įgyvendinti Įmonės organizacijos kultūrą, remiantis Lietuvos ir užsienio institucijų gerosios praktikos pavyzdžiais;

4.21. pagal kompetenciją tvirtina Įmonės personalo administravimo dokumentų kopijas;

4.22. pagal kompetenciją nagrinėja asmenų prašymus, pareiškimus ir skundus personalo valdymo klausimais;

4.23. pagal kompetenciją vykdo kitas su Skyriaus veikla susijusias funkcijas ir kitus nenuolatinio pobūdžio Departamento direktoriaus bei Įmonės generalinio direktoriaus pavedimus.

IV. TEISĖS

5. Skyriaus vadovo pareigas einantis darbuotojas turi teisę:

5.1. kontroliuoti, kaip laikomasi Įmonės darbo tvarkos taisyklių, darbo santykius reglamentuojančių teisės aktų ir darbuotojų pareigybių aprašymų reikalavimų;

5.2. tikrinti, kaip vykdomi Įmonės generalinio direktoriaus įsakymai, kitų institucijų privalomi darbuotojams vykdyti teisės aktai;

5.3. teikti Įmonės generaliniam direktoriui pasiūlymus ir rekomendacijas dėl Įmonės darbuotojams skiriamų paskatinimų ir nuobaudų;

5.4. laiku gauti informaciją darbo, darbo apmokėjimo ir kitais su pareigų vykdymu susijusiais klausimais;

5.5. vykdyti darbdavio funkcijas, sudarant darbo sutarčių pakeitimus;

5.6. pagal kompetenciją dalyvauti Įmonės sudarytų komisijų darbe, darbo grupėse, teikti reikalingą informaciją ir pasiūlymus;

5.7. tvirtinti Įmonės personalo dokumentų kopijas;

5.8. nustatyta tvarka dalyvauti mokymuose, kompetencijos kėlimo kursuose ir seminaruose, susijusiuose su Skyriaus vykdomomis funkcijomis;

5.9. pagal kompetenciją tvirtinti dokumentų valdymo sistemoje pateiktus darbuotojų prašymus.

V. ATSAKOMYBĖ

6. Skyriaus vadovas atsako Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka:

6.1. už Skyriui pavestų uždavinių ir funkcijų atlikimą;

6.2. už pareigų, numatytų šiame pareigybės aprašyme, tinkamą vykdymą;

6.3. už tinkamą asmens duomenų ir kitos konfidencialios informacijos tvarkymą;