Personalo ir darbuotojų saugos skyriaus specialistas
| Skelbimo nr.: | 68730 |
|---|---|
| Skelbimo data: | 2021-02-04 |
| Konkursą inicijuojanti įstaig: | Valstybės įmonė „REGITRA“ |
| Konkursą organizuojanti įstaiga: | Valstybės įmonė „REGITRA“ |
| Pareigos: | Personalo ir darbuotojų saugos skyriaus specialistas |
| Pareiginės algos koeficientas: | 0.00 |
| Darbo vieta (miestas): | Vilnius |
| Pareigybės aprašymas: | |
| VALSTYBĖS ĮMONĖS ,,REGITRA“ ADMINISTRAVIMO DEPARTAMENTO PERSONALO IR DARBUOTOJŲ SAUGOS SKYRIAUS SPECIALISTO PAREIGINĖ INSTRUKCIJA I. PAREIGYBĖS PASKIRTIS, VEIKLOS SRITIS IR PAVALDUMAS 1. Funkcijų, susijusių su valstybės įmonės „Regitra“ (toliau – Įmonė) personalo valdymu, vykdymas. 2. Personalo ir darbuotojų saugos skyriaus (toliau – Skyrius) specialistas yra tiesiogiai pavaldus Skyriaus vadovui. II. REIKALAVIMAI KVALIFIKACIJAI 3. Skyriaus specialistas privalo: 3.1. turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą; 3.2. turėti darbo patirties darbo santykių apskaitos, personalo atrankos arba personalo mokymų organizavimo srityje; 3.3. būti susipažinęs ir darbe vadovautis Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešąjį administravimą bei personalo valdymą, Įmonės įstatais ir kitais Įmonės veiklą bei vidaus darbo tvarką reglamentuojančiais teisės aktais; 3.4. mokėti naudotis kompiuterio teksto redaktoriaus, elektroninių lentelių redaktoriaus, elektroninio pašto programomis, interneto paslaugomis, informacinėmis sistemomis ir registrais; 3.5. išmanyti dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisykles; 3.6. mokėti kaupti, valdyti, sisteminti, apibendrinti informaciją, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, teikti išvadas; 3.7. gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą. III. PAGRINDINIAI UŽDAVINIAI IR FUNKCIJOS 4. Skyriaus specialistas: 4.1. pagal kompetenciją rengia teisės aktų, susijusių su Įmonės personalo valdymu ir darbuotojų mokymo organizavimo bei kvalifikacijos kėlimo klausimais projektus; 4.2. planuoja, organizuoja, padeda įgyvendinti, dalyvauja užtikrinant efektyvius Įmonės darbuotojų mokymo ir kvalifikacijos kėlimo procesus; 4.3. dalyvauja formuojant Įmonės darbuotojų mokymo prioritetus, rengia Įmonės darbuotojų mokymo ir kvalifikacijos kėlimo planą, kontroliuoja jo įgyvendinimą; 4.4. administruoja ir laiku suveda informaciją, susijusią su darbuotojų mokymu ir kvalifikacijos kėlimu, personalo valdymo informacinėje sistemoje; 4.5. kontroliuoja Įmonės darbuotojų, aptarnaujančių klientus ir savarankiškai priimančių sprendimus, dalyvavimą privalomuosiuose mokymuose; 4.6. kontroliuoja naujai priimtų Įmonės darbuotojų dalyvavimą įvadiniuose mokymuose bei administruoja po įvadinių mokymų laikytų egzaminų rezultatus; 4.7. veda Įmonės darbuotojų, kuriems suteiktos kvalifikacinės kategorijos apskaitą, rengia kitus dokumentus, susijusius su darbuotojų kvalifikacinės kategorijos suteikimu; 4.8. pagal kompetenciją rengia dokumentus, reikalingus viešųjų pirkimų procedūroms įgyvendinti; 4.9. organizuoja personalo atrankas ar konkursus pareigoms užimti, koordinuoja jų vykdymą; 4.10. organizuoja ir kontroliuoja darbuotojų priėmimo į darbą procedūras, ruošia dokumentus darbuotojų priėmimui į darbą ir atleidimui iš darbo, rengia darbo sutartis ir jų pakeitimus; 4.11. atlieka Įmonės darbuotojų apskaitą, tvarko darbuotojų asmens bylas ir kitus Skyriaus dokumentus; 4.12. įveda informaciją apie darbuotojus į Įmonės personalo valdymo informacinę sistemą; 4.13. rengia, pasirašo ir nustatytais terminais teikia elektroninius pranešimus Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybai prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos apie apdraustųjų valstybinio socialinio draudimo pradžią; 4.14. pagal kompetenciją renka, vertina ir kaupia informaciją, analitinę medžiagą personalo administravimo klausimais; 4.15. pagal kompetenciją padeda įgyvendinti Įmonės darbų saugą ir sveikatą reglamentuojančias teisės aktų nuostatas; 4.16. pagal kompetenciją dalyvauja Įmonės sudarytų komisijų darbe, darbo grupėse, teikia reikalingą informaciją ir pasiūlymus; 4.17. konsultuoja personalo valdymo klausimais Įmonės darbuotojus; 4.18. pagal kompetenciją teikia Skyriaus vadovui siūlymus personalo valdymo klausimais; 4.19. pagal kompetenciją rengia atsakymus į prašymus, skundus; 4.20. pagal kompetenciją pavaduoja kitą Skyriaus specialistą jam nesant; 4.21. prisideda prie pažangių personalo valdymo priemonių Įmonėje diegimo ir įgyvendinimo; 4.22. pagal kompetenciją vykdo kitas su Skyriaus veikla susijusias funkcijas ir kitus nenuolatinio pobūdžio Skyriaus vadovo pavedimus. IV. TEISĖS 5. Specialistas turi teisę: 5.1. reikalauti, ir kontroliuoti, kad darbuotojai laikytųsi nustatytos mokymosi ir kvalifikacijos kėlimo tvarkos bei periodiškumo; 5.2. rinkti, kaupti ir saugoti informaciją, susijusią su Įmonės darbuotojų mokymais ir kvalifikacijos kėlimu; 5.3. pasirašyti už darbdavį darbo sutarčių registravimo žurnale; 5.4. tvirtinti Įmonės personalo dokumentų kopijas. V. ATSAKOMYBĖ 6. Skyriaus specialistas atsako Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka: 6.1. už pareigų, numatytų šioje pareiginėje instrukcijoje, tinkamą vykdymą; 6.2. už tinkamą asmens duomenų tvarkymą ir konfidencialios informacijos saugojimą. 7. Pasikeitus darbo įstatymams arba darbo pobūdžiui, ši pareiginė instrukcija gali būti papildyta arba pakeista. Su pareigine instrukcija susipažinau, esu įspėtas(-a) apie atsakomybę ir įsipareigoju vykdyti jos reikalavimus. _____________ _____________ (data) (parašas) (vardas, pavardė) |
|
| Informacija apie įstaigą: | Darbo užmokestis (bruto): 1750–2100 Eur Kas mėnesį prie darbo užmokesčio gali būti mokamas papildomas darbo užmokestis (iki 20 %) už darbuotojo (-os) veiklos rezultatus. |
| Vertinimo metodai: | |
| Dokumentų pateikimo būdas: | el. būdu (per VATIS Prašymų teikimo modulį) |
| Pareigos: | |
| Vardas, Pavardė: | |
| Telefonas: | - |
| El. paštas: | |
| Adresas: | Vilniaus m. sav. Vilniaus m. Liepkalnio g. 97 |