Miesto koordinavimo skyriaus vedėjas (karjeros valstybės tarnautojas)

PATVIRTINTA

Šiaulių miesto savivaldybės administracijos

direktoriaus 2019 m. gruodžio 30 d.

įsakymu Nr. AP–848

MIESTO KOORDINAVIMO SKYRIAUS VEDĖJO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Miesto koordinavimo skyriaus (toliau – Skyrius) vedėjas yra karjeros valstybės tarnautojas.

II SKYRIUS

PASKIRTIS

2. Miesto koordinavimo skyriaus vedėjo pareigybė reikalinga organizuoti Skyriaus veiklą, užtikrinti vaizdo stebėjimą mieste, kokybišką pranešimų, susijusių su viešosiomis paslaugomis, koordinavimą, viešosios tvarkos mieste taisyklių laikymąsi, vaizdo kamerų, Skyriaus informacinių sistemų bei visuomenės informavimo platformų priežiūrą bei vystymą.

III SKYRIUS

VEIKLOS SRITIS

3. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo specialiosios veiklos srities – miesto ūkio ir infrastruktūros paslaugų koordinavimo ir viešosios tvarkos, gyventojų informavimo ir vaizdo stebėjimo koordinavimo ir kontrolės – funkcijas.

IV SKYRIUS

SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM
VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

4. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

4.1. turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą;

4.2. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus ir taisykles, reglamentuojančius viešąjį administravimą, valstybės tarnybą, vietos savivaldą, išmanyti Lietuvos Respublikos administracinių nusižengimų kodeksą, išmanyti dokumentų rengimo taisykles;

4.3. gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, valdyti, kaupti, sisteminti ir apibendrinti informaciją, gebėti atlikti veiklos valdymą, nustatyti veiklos prioritetus, gebėti laiku ir sklandžiai spręsti konfliktines situacijas;

4.4. gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;

4.5. mokėti dirbti kompiuteriu MS Office programiniu paketu;

4.6. mokėti anglų ar rusų kalbą B1 lygiu;

4.7. turėti 3 metų darbo patirtį.

V SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

5. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:

5.1. planuoja, organizuoja ir kontroliuoja Skyriaus darbuotojų veiklą;

5.2. rengia Skyriaus nuostatus, veiklos ataskaitas, valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal sutartis, pareigybių aprašymus;

5.3. vertina Skyriaus valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal sutartis, veiklą ir teikia išvadas;

5.4. analizuoja ir rengia pasiūlymus Savivaldybės administracijos direktoriui dėl Skyriaus struktūros, darbuotojų skatinimo ir nuobaudų skyrimo;

5.5. leidžia įsakymus Skyriaus veiklos klausimais;

5.6. planuoja, derina, renka ir analizuoja Skyriaus asignavimų poreikį ir paskirstymą pagal Strateginio veiklos plano priemones, atsižvelgdamas į Skyriaus veiklos planus ir tikslus;

5.7. organizuoja ir kontroliuoja kokybišką interesantų aptarnavimą ir pranešimų registravimą;

5.8. organizuoja miesto stebėjimą vaizdo kameromis ir informacijos gautos iš daviklių bei gyventojų registravimą ir sisteminimą;

5.9. teikia Savivaldybės struktūriniams padaliniams bei Savivaldybės įmonėms informaciją susijusią su Skyriaus veikla, sukauptais duomenimis ar pranešimais;

5.10. užtikrina nenutrūkstamą Skyriaus informacinių sistemų ir kompiuterinio tinklo, veikimą, atlieka jų priežiūrą, nuolatinį tobulinimą, diagnozuoja ir praneša apie gedimus atitinkamiems savivaldybės padaliniams arba išoriniams tiekėjams;

5.11. dalyvauja rengiant Savivaldybės strateginį plėtros ir strateginį veiklos planus;

5.12. dalyvauja nustatant Skyriaus veiklos plėtojimo ir tobulinimo kryptis, perspektyvas, strategiją bei užtikrina jų įgyvendinimą;

5.13. vykdo Šiaulių miesto savivaldybės administracijos Finansų kontrolės taisyklėse nustatytas finansų kontrolės funkcijas;

5.14. dalyvauja darbo grupių bei komisijų, kurių nariu paskirtas, darbe, kad būtų įgyvendinti šioms grupėms ar komisijoms suformuluoti uždaviniai;

5.15. rengia skyriaus veiklos metinį planą bei derina būsimųjų metų biudžeto skyriaus vykdomų programų išlaidų sąmatas;

5.16. organizuoja pagal Skyriui priskirtas funkcijas viešuosius pirkimus, kontroliuoja sutarčių vykdymą;

5.17. rengia Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų, Savivaldybės mero, Savivaldybės tarybos sprendimų projektus su skyriaus funkcijomis susijusiais klausimais;

5.18. nagrinėja fizinių ir juridinių asmenų prašymus ar pranešimus, susijusius su skyriaus funkcijomis, rengia į juos atsakymus ar atsakymų projektus;

5.19. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio Savivaldybės administracijos direktoriaus pavedimus ir užduotis.

VI SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS

6. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus Savivaldybės administracijos direktoriui.

__________________________