Komunikacijos skyriaus viešojo administravimo specialistas
| Skelbimo nr.: | 99710 |
|---|---|
| Skelbimo data: | 2024-10-03 |
| Skelbimas galioja iki: | 2024-10-17 (imtinai) |
| Konkursą inicijuojanti įstaiga: | Šilutės rajono savivaldybės administracija |
| Konkursą organizuojanti įstaiga: | Šilutės rajono savivaldybės administracija |
| Pareigos: | Komunikacijos skyriaus viešojo administravimo specialistas |
| Pareiginės algos koeficientas: | 1,07 |
| Pareiginė alga (neatskaičius mokesčių) nuo: | 1910,38 |
| Darbo vieta (miestas): | Šilutė |
| Informacija apie įstaigą: | Informaciją apie konkursą galima rasti www.silute.lt, skiltyje "karjera", arba kreiptis telef. +37069800326, el. p. dalia.bernotiene@silute.lt. |
| Pareigybės aprašymas: | |
| PATVIRTINTA Šilutės rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2024 m. spalio 1 d. įsakymu Nr. A2-315 KOMUNIKACIJOS SKYRIAUS VIEŠOJO ADMINISTRAVIMO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS I SKYRIUS PAREIGYBĖ 1. Komunikacijos skyriaus (toliau – Skyriaus) viešojo administravimo specialistas yra darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį ir gaunantis darbo užmokestį iš Savivaldybės biudžeto. Pareigybė priskiriama specialistų grupei. 2. Pareigybės lygis – A2. II SKYRIUS SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI 3. Šias pareigas einantis darbuotojas turi atitikti šiuos specialius reikalavimus: 3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija socialinių mokslų studijų srities viešojo administravimo arba teisės, arba vadybos krypčių; 3.2. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius viešąjį administravimą, vietos savivaldą, asmenų aptarnavimą, dokumentų rengimą, tvarkymą ir apskaitą; 3.3. išmanyti tarnybinio etiketo reikalavimus, bendravimo, dalykinio pokalbio taisykles, administracijos, jos padalinių struktūrą bei darbuotojų atliekamas funkcijas; 3.4. gebėti dirbti „Microsoft Office“ programomis: Word, Excel bei naudotis šiuolaikinėmis ryšio priemonėmis ir technologijomis; 3.5. gebėti sklandžiai ir argumentuotai dėstyti mintis žodžiu ir raštu, išmanyti dokumentų valdymo taisykles; 3.6. mokėti anglų kalbą B1 lygiu; 3.7. mokėti valdyti, kaupti, sisteminti ir apibendrinti informaciją; 3.8. gebėti bendrauti ir dirbti su interesantais bei spręsti konfliktines situacijas; 3.7. būti tolerantiškas, komunikabilus, iniciatyvus. III SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS 4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas: 4.1. organizuoja, koordinuoja ir atlieka asmenų aptarnavimą vieno langelio principu; 4.2. suteikia tikslią ir išsamią informaciją asmenims rūpimais klausimais telefonu, elektroniniu paštu apie Savivaldybės administracijos struktūrą bei struktūrinių padalinių atliekamas funkcijas, asmenų prašymų, skundu priėmimo tvarką, nagrinėjimo eigą, dokumentų atsiėmimo, atsakymų pateikimo tvarką; 4.3. dokumentų valdymo sistemoje (DVS) KONTORA registruoja prašymus, skundus gautus tiesiogiai aptarnaujant asmenis vieno langelio principu, paštu el. paštu ar kitomis ryšio priemonėmis ir pagal kompetenciją perduoda atsakingiems darbuotojams, tikrina ar tinkamai užpildytos prašymų formos, ar pateikiami visi prašyme nurodomi priedai; 4.4. priima prašymus dėl vaiko priėmimo į Šilutės rajono savivaldybės švietimo įstaigas, įgyvendinančias ikimokyklinio ir priešmokyklinio ugdymo programas grupes, juos registruoja centralizuotoje sistemoje „Manodienynas.lt“; 4.5. konsultuoja, rengia ir teikia informaciją su administracinių paslaugų teikimu susijusiais klausimais; 4.6. organizuoja ir koordinuoja Savivaldybės teikiamų administracinių paslaugų įforminimą, atsako už minėtų paslaugų aprašų skelbimą internetinėje svetainėje, kitose informacinėse sistemose; 4.7. nuolat atlieka Savivaldybės padalinių teikiamų paslaugų aprašų peržiūrą ir, pasikeitus informacijai, nedelsiant atlieka jų atnaujinimą pagal Administracijos struktūrinių padalinių pateiktą informaciją; 4.8. atlieka asmenų apklausas, apibendrina duomenis ir teikia juos Komunikacijos skyriaus vedėjo pavaduotojui; 4.9. teikia pasiūlymus Komunikacijos skyriaus vedėjo pavaduotojui dėl paslaugų kokybės ir jų teikimo organizavimo gerinimo; 4.10. nustatyta tvarka formuoja ir perduoda archyvui gaunamųjų dokumentų bylas; 4.11. Skyriaus vedėjo pavedimu dalyvauja komisijų, darbo grupių veikloje; 4.12. atlieka kitas Asmenų aptarnavimo vieno langelio principu Šilutės rajono savivaldybės administracijoje tvarkos apraše nustatytas funkcijas; 4.13. Vykdo kitus Komunikacijos skyriaus vedėjo (kai nėra vedėjo – jo pavaduotojo) pavedimus. 5. Šias pareigas einantis darbuotojas yra tiesiogiai pavaldus Komunikacijos skyriaus vedėjui. |
|
| Dokumentų pateikimo būdas: | el. būdu (per VATIS Prašymų teikimo modulį) |
| Pareigos: | |
| Vardas, Pavardė: | |
| Telefonas: | (8 441) 79 223 |
| El. paštas: | administracija@silute.lt |
| Adresas: | Dariaus ir Girėno g.1, Lt-99133 Šilutė |