Komunikacijos skyriaus Skyriaus vedėjas
| Skelbimo nr.: | 64908 |
|---|---|
| Skelbimo data: | 2020-06-03 |
| Konkursą inicijuojanti įstaiga: | Užimtumo tarnyba prie Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerijos |
| Konkursą organizuojanti įstaiga: | |
| Pareigos: | Komunikacijos skyriaus Skyriaus vedėjas |
| Pareiginės algos koeficientas: | 9.36 |
| Pareigybės aprašymas: | |
| PATVIRTINTA Užimtumo tarnybos prie Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerijos direktoriaus 2018 m. spalio 26 d. įsakymu Nr. V-624 (Užimtumo tarnybos prie Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerijos direktoriaus 2020 m. gegužės 12 d. įsakymo Nr. V-155 KOMUNIKACIJOS SKYRIAUS VEDĖJO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS I SKYRIUS PAREIGYBĖ 1. Komunikacijos skyriaus vedėjo pareigybė yra darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį (toliau – darbuotojas) ir ši pareigybė priskirta Užimtumo tarnybos prie Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerijos (toliau – Užimtumo tarnyba) darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, pareigybių I grupei. 2. Pareigybės lygis – A1. 3. Komunikacijos skyriaus (toliau – Skyrius) vedėjo pareigybė reikalinga Skyriaus veiklai organizuoti, užtikrinti Užimtumo tarnybos komunikacijos strategijos įgyvendinimą, valdyti ir užtikrinti Užimtumo tarnybos išorinę ir vidinę komunikaciją. 4. Šias pareigas einantis darbuotojas tiesiogiai pavaldus Užimtumo tarnybos direktoriui. II SKYRIUS DARBUOTOJO VEIKLOS SRITIS 5. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo bendrosios veiklos srities – komunikacija – funkcijas. III SKYRIUS SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI 6. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus: 6.1. turėti aukštąjį universitetinį socialinių mokslų studijų srities komunikacijos, žurnalistikos, viešųjų ryšių ar informacijos mokslų studijų krypties magistro kvalifikacinio laipsnio išsilavinimą; 6.2. turėti ne mažesnę kaip 3 metų darbo patirtį, iš jų 1 metų darbo patirtį komunikacijos valdymo srityje; 6.3. turėti gerus darbo planavimo ir organizavimo įgūdžius; 6.4. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius Europos Sąjungos ir Lietuvos užimtumo politiką; 6.5. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos Konstitucija, įstatymais, Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reguliuojančiais viešąjį administravimą, valstybės tarnybą; Lietuvos Respublikos visuomenės informavimo įstatymu, Lietuvos Respublikos teisės gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybių įstaigų įstatymu, kitais teisės aktais, reguliuojančiais viešosios informacijos gavimą ir pateikimą ir gebėti juos taikyti praktikoje; 6.6. mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, analitiškai įvertinti problemas, rengti išvadas, problemų sprendimų koncepcijas, modeliuoti situacijas, prognozuoti rezultatus, nustatyti sprendimų strategiją; 6.7. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, mokėti rengti oficialiuosius dokumentus; 6.8. turėti bazinę kompiuterinio raštingumo kvalifikaciją. IV SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS 7. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas: 7.1 planuoja ir organizuoja Skyriaus darbą: paskirsto užduotis Skyriaus darbuotojams bei kontroliuoja jų vykdymą, teikia pasiūlymus Užimtumo tarnybos direktoriui dėl Skyriaus veiklos tobulinimo; 7.2. formuoja ir organizuoja Užimtumo tarnybos komunikacijos strategijos įgyvendinimą (toliau – Strategija); 7.3. organizuoja planų Strategijai įgyvendinti rengimą ir atsako už jų įgyvendinimą; 7.4. organizuoja ir/arba dalyvauja organizuojant Užimtumo tarnybos veiklos pristatymą viešuosiuose ir reprezentaciniuose renginiuose (parodose, konferencijose, renginių cikluose ir kt.), pagal poreikį rengia šių renginių koncepcijas ir programas, organizuoja vizualinį apipavidalinimą ir komunikaciją; 7.5. formuoja vieningą Užimtumo tarnybos įvaizdį viešojoje erdvėje ir teikia siūlymus Užimtumo tarnybos direktoriui jam palaikyti ir gerinti; 7.6. vertina pranešimų žiniasklaidoje poveikį Užimtumo tarnybos įvaizdžiui; jo pagrindu teikia pasiūlymus Užimtumo tarnybos direktoriui išorinės komunikacijos klausimais; 7.7. dalyvauja formuojant ir įgyvendinant vieningą Užimtumo tarnybos vertybių, organizacinės kultūros, dalykinio bendravimo, palankaus darbo klimato ir veiklos standartų sistemą; 7.8. nustato vidinio komunikavimo poreikį ir organizuoja vidinės komunikacijos kanalų bei priemonių planavimą; 7.9. Užimtumo tarnybos direktoriaus pavedimu ir suderinęs su juo, organizuoja įgyvendina vidinės komunikacijos priemonių įgyvendinimą; 7.10. formuoja Užimtumo tarnybos identitetą, organizuoja įstaigos tikslų ir vertybių sklaidą; 7.11. rengia Skyriaus nuostatus ir Skyriaus darbuotojų pareigybės aprašymus, teikia Užimtumo tarnybos direktoriui tvirtinti; 7.12. teikia Užimtumo tarnybos direktoriui pasiūlymus dėl: 7.12.1. vidaus darbo tvarkos dokumentų rengimo; 7.12.2. Skyriaus nuostatų ir pareigybių skaičiaus; 7.12.3. Skyriaus darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis (toliau visi – Darbuotojai) veiklos vertinimo; 7.12.4. darbuotojų kvalifikacijos kėlimo; 7.12.5. Skyriaus darbuotojų skatinimo, tarnybinių ar drausminių nuobaudų jiems skyrimo; 7.12.6. komisijų ir darbo grupių specialioms užduotims vykdyti sudarymo ir kitais klausimais; 7.13. nustatyta tvarka atsiskaito Užimtumo tarnybos direktoriui už Skyriaus veiklą; 7.14. įgyvendina Užimtumo tarnybos direktoriaus įsakymus ir pavedimus; 7.15. dalyvauja darbo grupėse ir komisijose konkrečioms užduotims atlikti bei pasitarimuose; 7.16. nustato Skyriaus poreikį pirkimams ir teikia paraiškas pirkimų planui sudaryti, rengia perkamų prekių, paslaugų ir darbų viešojo pirkimo paraiškas; 7.17. dalyvauja įgyvendinant kitų struktūrinių padalinių veiklos procedūras; 7.18. nagrinėja Kokybės vadybos ir kontrolės skyriaus deleguotus asmenų skundus; 7.19. rengia Užimtumo tarnybos teisės aktų ir kitų dokumentų projektus Skyriaus kompetencijai priskirtais klausimais; 7.20. vizuoja Užimtumo tarnybos įsakymų, sutarčių projektus ir kitus dokumentus Skyriaus kompetencijai priskirtais klausimais; 7.21. tvirtina Skyriaus darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraščius; 7.22. tvarko Skyriaus veiklos dokumentus, užtikrina tinkamą dokumentų saugojimą, naikinimą ir perdavimą į archyvą; 7.23. konsultuoja, teikia metodinę ir praktinę pagalbą Užimtumo tarnybos darbuotojams komunikacijos strategijos įgyvendinimo, išorinės ir vidinės komunikacijos klausimais; 7.24. vykdo kitus su Skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio Užimtumo tarnybos direktoriaus pavedimus, siekiant tikslų įgyvendinimo. V SKYRIUS ATSAKOMYBĖ 8. Šias pareigas vykdantis darbuotojas atsako už: 8.1. savo darbo funkcijų atlikimą laiku ir kokybiškai renkamų, analizuojamų ir pateikiamų duomenų tikslumą; 8.2. Užimtumo tarnybos konfidencialaus pobūdžio informacijos saugojimą; 8.3. darbo, priešgaisrinės saugos ir higienos normų laikymąsi; 8.4. racionalų darbo laiko naudojimą. 9. Darbuotojas už savo pareigų netinkamą vykdymą atsako Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka. 10. Baigdamas savo darbo teisinius santykius Užimtumo tarnyboje, privalo perduoti visus turimus dokumentus bei supažindinti su vykdomais darbais tiesioginį vadovą arba kitą Užimtumo tarnybos direktoriaus paskirtą asmenį. |
|
| Informacija apie įstaigą: | Darbo vieta-Vilniuje |
| Vertinimo metodai: | |
| Dokumentų pateikimo būdas: | el. būdu (per VATIS Prašymų teikimo modulį) |
| Pareigos: | |
| Vardas, Pavardė: | |
| Telefonas: | (8-5) 236 0770 |
| El. paštas: | info@ldb.lt |
| Adresas: | Geležinio Vilko g. 3A, LT-03131 Vilnius |