Klaipėdos regiono grupės vyriausiasis specialistas (terminuota darbo sutartis)

Darbo pobūdis:

• seka sutartinių įsipareigojimų laikotarpius ir šių įsipareigojimų piniginius likučius;
• teikia siūlymus dėl viešųjų pirkimų plano koregavimo;
• dalyvauja viešųjų pirkimų komisijų veikloje;
• kartu su Grupės atsakingais darbuotojais planuoja būsimų metų biudžetą;
• inicijuoja ir atlieka Turto banko vidaus teisės aktuose Grupei priskirtus viešuosius pirkimus ir rengia viešųjų pirkimų dokumentus;
• teikia informaciją kitiems Skyriaus atsakingiems darbuotojams apie Grupėje reikalingus atlikti viešuosius pirkimus;
• teikia informaciją kitiems Turto banko struktūriniams padaliniams apie Grupėje vykdomus ir / ar įvykusius viešuosius pirkimus, užtikrina teikiamos informacijos teisingumą;
• pagal kompetenciją rengia dokumentus, susijusius su Grupės veikla;
• esant poreikiui kartu su kitų Grupių ir / ar Skyriaus atsakingais darbuotojais inicijuoja viešuosius pirkimus paslaugoms ar prekėms, reikalingoms bendrai Grupių ir / ar Skyriaus veiklai užtikrinti;
• viešina sutarčių pakeitimus centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje;
• registruoja Grupėje atliktus viešuosius pirkimus Turto banko pirkimų registre;
• kaupia ir sistemina duomenis bei susijusią informaciją apie sudarytas paslaugų sutartis Turto banko informacinėje sistemoje;
• teikia siūlymus, kaip tobulinti Turto banko darbuotojų parengtus ir pateiktus viešųjų pirkimų dokumentus;
• kartu su Grupės darbuotojais sudaro metinius Turto banko prekių, paslaugų ir darbų viešųjų pirkimų planus;
• atlieka tiekėjų pateiktų pasiūlymų vertinimą ir teikia vertinimo išvadas viešąjį pirkimą atliekančiai komisijai;
• nagrinėja tiekėjų pretenzijas ir teikia išvadas viešąjį pirkimą atliekančiai komisijai;
• teisės aktų nustatyta tvarka bendrauja ir keičiasi informacija su tiekėjais;
• rengia prekių, paslaugų ir darbų pirkimų ataskaitas, sudarytų ir įvykdytų sutarčių ataskaitas, metines viešųjų pirkimų ir kitas ataskaitas;
• dalyvauja susitikimuose su Turto banko pastatų naudotojais viešųjų pirkimų ir paslaugų sutarčių klausimais;
• kontroliuoja, kad būtų laiku pratęstos / nutrauktos sutartys su paslaugų teikėjais ir tinkamai įformintas sutarčių pratęsimas / nutraukimas;
• nagrinėja Turto bankui adresuotus ir Vyriausiajam specialistui išnagrinėti nukreiptus juridinių ir fizinių asmenų skundus, pranešimus, pareiškimus, pasiūlymus ar prašymus bei ruošia į juos atsakymų ar išvadų projektus;
• saugo su Skyriaus / Grupės veikla susijusių dokumentų originalus bei nustatytais terminais ir tvarka perduoda šiuos dokumentus saugoti Turto banko archyvui;
• periodiškai atsiskaito Grupės vadovui ir / ar Skyriaus vadovui už Vyriausiajam specialistui pavestų užduočių vykdymą;
• Turto banko generalinio direktoriaus, generalinio direktoriaus pavaduotojo veiklai, Departamento direktoriaus ir Skyriaus / Grupės vadovo nurodymu vykdo kitas su jo specialybe, kvalifikacija, darbu ir pareigomis tiesiogiai susijusias funkcijas.

Kvalifikaciniai reikalavimai:

• turėti ne žemesnį kaip aukštąjį neuniversitetinį išsilavinimą;
• turėti ne mažesnę nei 1 metų darbo patirtį viešųjų pirkimų srityse;
• gebėjimas sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu bei gebėjimas kaupti, sisteminti ir apibendrinti informaciją;
• išmanyti bei taikyti Lietuvos Respublikos teisės aktus, reglamentuojančius valstybės turto valdymą, naudojimą ir disponavimą juo bei viešuosius pirkimus;
• geri darbo su „Microsoft Office“ programiniu paketu ir su organizacine technika įgūdžiai;
• vairuotojo pažymėjimas (B kategorija);
• iniciatyvumas, darbštumas, pareigingumas ir greita orientacija darbe.

Kandidato privalumais yra laikoma:

• darbo patirtis, susijusi su viešaisiais pirkimais pastatų valdymo srityje.