K1 skyrius Administratorius (koeficientas 7- 9,51)

Konkursą organizuojančios įstaigos kontaktai išsamesnei informacijai:

Skelbimo nr.: 66915
Skelbimo data: 2020-10-05
Konkursą inicijuojanti įstaig: Lietuvos Respublikos vadovybės apsaugos tarnyba
Konkursą organizuojanti įstaiga:
Pareigos: K1 skyrius Administratorius (koeficientas 7- 9,51)
Pareiginės algos koeficientas: 0.00
Darbo vieta (miestas): Vilnius
Pareigybės aprašymas:
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos vadovybės apsaugos tarnybos direktoriaus
2020 m. liepos 1 d. Nr. V-34

LIETUVOS RESPUBLIKOS VADOVYBĖS APSAUGOS TARNYBOS
KRIMINALINĖS ŽVALGYBOS VALDYBOS K1 SKYRIAUS
ADMINISTRATORIAUS
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS


I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Lietuvos Respublikos vadovybės apsaugos tarnybos (toliau – Tarnyba) Kriminalinės žvalgybos valdybos (toliau – Valdyba) K1 skyriaus (toliau – Skyrius) administratoriaus pareigybė yra priskiriama biudžetinių įstaigų specialistų grupei.
2. Pareigybės lygis – A2.

II SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
3.1. turėti ne mažesnį nei aukštąjį koleginį išsilavinimą, iki 2009 m. įgytą aukštesnįjį išsilavinimą arba iki 1995 m. įgytą specialųjį vidurinį išsilavinimą;
3.2. puikiai mokėti lietuvių kalbą ir vieną iš šių užsienio kalbų: anglų, vokiečių ar prancūzų, pažengusio vartotojo B1 lygiu;
3.3. mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu ir interneto naršyklėmis;
3.4. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais Tarnybos veiklą: Vadovybės apsaugos įstatymu, Valstybės tarnybos įstatymu, Valstybės ir tarnybos paslapčių įstatymu, Kriminalinės žvalgybos įstatymu, Tarnybos nuostatais, Valdybos nuostatais bei kitais teisės aktais, būtinais funkcijoms atlikti, bei jais vadovautis;
3.5. turėti vairuotojo pažymėjimą, suteikiantį teisę vairuoti B kategorijos transporto priemones;
3.6. atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduoti leidimą dirbti ar susipa-žinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Slaptai“;
3.7. turėti šias kompetencijas: gebėjimo mokytis, pažinimo, komunikavimo, iniciatyvumo ir kūrybingumo, komandinio darbo, bendradarbiavimo, rezultatų siekimo, patikimumo ir atsakingumo;
3.8. gebėti sklandžiai bei taisyklingai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, būti gerai susipažinusiam su dokumentų tvarkymo, apskaitos ir raštvedybos taisyklėmis, gebėti jas taikyti praktiškai; gebėti greitai orientuotis situacijose, logiškai mąstyti, valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas.

III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
4.1. vykdo Valdybos bendrųjų dokumentų valdymą: priėmimą, registravimą, apskaitą, dauginimą, išsiuntimą ir saugojimą, supažindina vykdytojus;
4.2. vykdo ir organizuoja asmenų priėmimą, jų prašymų, pasiūlymų, paklausimų, pareiškimų, skundų nagrinėjimą nustatytais terminais ir rengia atsakymų projektus pagal Valdybos kompetenciją;
4.3. rengia siunčiamų raštų, įsakymų veiklos klausimais projektus, Valdybos veiklą reglamentuojančių teisės aktų projektus, rengia tarnybinius pranešimus komandiruočių klausimais;
4.4. saugo ir laiku atnaujina viešai skelbiamus, viešai neskelbiamus neįslaptintus ir įslaptintus Valdybos veiklai aktualius teisės aktus, užtikrina Valdybos darbuotojų supažindinimą su jais;
4.5. administruoja Valdybos valstybės tarnautojų važiavimo asmeniniu transportu išlaidų ataskaitas ir teikia jas Finansų skyriui;
4.6. užtikrina Valdybos rengiamų dokumentų projektų atitiktį Lietuvos Respublikos įstatymams ir kitiems teisės aktams, reglamentuojantiems valstybinės kalbos vartojimą, terminologiją ir dokumentų rengimą;
4.7. informuoja Valdybos darbuotojus apie rengiamus posėdžius, pasitarimus ir susitikimus, supažindina juos su darbotvarke, kviečia kitus dalyvius į minėtus renginius;
4.8. asistuoja posėdžių, susirinkimų, susitikimų, pasitarimų metu, rengia protokolus;
4.9. sudaro Valdybos darbo ir budėjimo grafiką, pildo ir pateikia Valdybos darbo laiko apskaitos žiniaraštį;
4.10. pagal kompetenciją atlieka funkcijas, susijusias su registrų, duomenų bazių ir informacinių sistemų duomenų tvarkymu;
4.11. vykdo kitus su Tarnybos, Valdybos, Skyriaus funkcijomis susijusius Valdybos ar Skyriaus viršininko nenuolatinio pobūdžio nurodymus ir pavedimus.

IV SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO PAVALDUMAS

5. Šias pareigas einantis darbuotojas yra tiesiogiai pavaldus K1 skyriaus viršininkui.
Informacija apie įstaigą:
Vertinimo metodai:
Dokumentų pateikimo būdas: el. būdu (per VATIS Prašymų teikimo modulį)
Pareigos:
Vardas, Pavardė:
Telefonas: 870663111
El. paštas: lrvad@vad.lt
Adresas: Vilnius, Pamėnkalnio g. 21
Svetainė yra atnaujinama. Galimi smulkūs nesklandumai.