BENDRIEJI REIKALAVIMAI - Tiesiogiai pavaldi bibliotekos direktoriui.
- Kai direktoriaus nėra darbe (komandiruotėje, atostogų, ligos metu ir pan.) jį pavaduoja.
- Direktoriaus pavaduotojas savo darbe vadovaujasi LR įstatymais, vyriausybės nutarimais, bibliotekų veiklą reglamentuojančiais norminiais aktais, standartais, SVB vidaus dokumentais ir šiais nuostatais.
- Pavaduotoją į darbą priima ir atleidžia bibliotekos direktorius vadovaudamasis LR Darbo kodeksu.
KVALIFIKACINIAI REIKALAVIMAI - Išsilavinimas aukštasis universitetinis, socialinių ar humanitarinių mokslų sritis;
- Gebėjimas dirbti kompiuteriu;
- Mokėti ES pripažintą bent vieną užsienio kalbą B1-B2 lygiu (pateikti lygio nustatymo sertifikatą);
- Turėti ne mažiau 5 metų įrodomą vadovaujamo darbo patirtį;
- Turėti strateginio planavimo, pokyčių valdymo, dalykinio bendravimo įgūdžių, gebėti formuoti, motyvuoti ir valdyti komandą.
DIREKTORIAUS PAVADUOTOJAS TURI ŽINOTI - Bibliotekininkystės teorijos pagrindus.
- LR įstatymus, Vyriausybės nutarimus, kitus galiojančius norminius aktus, Klaipėdos rajono savivaldybės tarybos sprendimus, vidaus darbo tvarkos taisykles ir reikalavimus.
- Viešosios bibliotekos struktūrą, veiklos sritis.
- Darbo organizavimo, personalo dokumentų, LR darbo kodeksą, darbo teisės pagrindus, priešgaisrinės, darbo saugos, higienos reikalavimus.
- Raštvedybos organizavimo, dokumentų rengimo ir įforminimo bei archyvinių dokumentų tvarkymo instrukcijas ir taisykles.
- Tarnybinės etikos pagrindus.
DIREKTORIAUS PAVADUOTOJAS TURI MOKĖTI - Savarankiškai planuoti savo darbą, savarankiškai pasirinkti darbo metodus, išmanyti bibliotekinio ir informacinio darbo technologijas;.
- Dirbti kompiuteriu, dauginimo aparatūra, bei kita techninė įranga.
- Valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir teikti išvadas,
- Sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti dokumentų rengimo ir įforminimo taisykles, procesinių dokumentų rengimo metodiką.
- Organizuoti viešuosius pirkimus.
PAREIGOS - Atsako už viešosios bibliotekos sistemos vartotojų telkimą.
- Rengia, darbo instrukcijas, taisykles, tvarkas, įsakymus, dokumentų projektus.
- Vykdo viešuosius pirkimus, organizuoja viešųjų pirkimų konkursus, tvarko pirkimų dokumentaciją.
- Ruošia ir teikia VSDFV Klaipėdos rajono skyriui darbuotojų priėmimo, atleidimo ir neapmokamų atostogų pranešimus (forma Nr. 1a-SD ir forma Nr. 12-SD).
- Rūpinasi bibliotekos įvaizdžiu, rašo straipsnius į spaudą, bendradarbiauja su kitų žinybų įstaigomis, visuomeninėmis, religinėmis organizacijomis, politinėmis partijomis.
- Organizuoja bibliotekos administracijos pasitarimus.
- Lanko viešosios bibliotekos skyrius ir filialus, teikia darbuotojams metodinę, praktinę pagalbą įvairiais darbo klausimais, kontroliuoja kaip vykdomi įsakymai bei nurodymai.
- Organizuoja naujai priimtų bibliotekos darbuotojų mokymą, rūpinasi visų bibliotekininkų kvalifikacijos kėlimu.
- Kelia savo kvalifikaciją, dalyvauja respublikiniuose ir zoniniuose seminaruose, pasitarimuose. Studijuoja kitų šalių Europos valstybių bibliotekų darbo patirtį ir su ja supažindina bibliotekos darbuotojus.
TEISĖS Viešosios bibliotekos direktoriaus pavaduotojas turi teisę: - Teikti pasiūlymas bibliotekos direktoriui bibliotekinės sistemos darbo veiklos tobulinimo klausimais.
- Nustatyta tvarka gauti informaciją iš Klaipėdos rajono savivaldybės tarybos, administracijos direktoriaus, seniūnų bei kitų struktūrinių padalinių, su bibliotekine veikla susijusiais klausimais.
- Gauti pageidautiną informaciją iš viešosios bibliotekos ir jos filialų.
- Reikalauti, kad visi bibliotekos darbuotojai laiku vykdytų pavedimus, nepriimti iš darbuotojų nekokybiškai ar netvarkingai parengtų dokumentų.
- Atstovauti bibliotekos bendruomenę įvairiuose institucijose svarstant bibliotekinio darbo klausimais.
- Reklamuoti rajono bibliotekos veiklą, pristatyti rajono, respublikos ar užsienio visuomenei.
- Kelti savo kvalifikaciją.
ATSAKOMYBĖ Viešosios bibliotekos Direktoriaus pavaduotojas vykdo šias funkcijas: - Realizuoja Bibliotekos direktoriaus suformuotą politiką, atsako už detalesnių užduočių delegavimą struktūrinių padalinių vadovams, jų koordinavimą ir kontrolę;
- Atsako už Bibliotekos, jos skyrių ir filialų bibliotekinę veiklą.
- Organizuoja strateginį rajono bibliotekų veiklos planavimą, operatyvų ir kokybišką visų įsakymų, sprendimų ir nutarimų įgyvendinimą.
- Įstatymų numatyta tvarka organizuoja tinkamą viešųjų pirkimų vykdymą, konkursų prekėms įsigyti, paslaugoms atlikti, organizavimą.
- Šiuolaikinių bibliotekininkystės ir informacijos paslaugų, naujų technologijų diegimą rajono bibliotekose.
- Bibliotekos darbuotojų parinkimą, jų mokymą, darbo drausmės, profesinės etikos, darbo saugos ir priešgaisrinės saugos reikalavimų laikymąsi.
- Vykdo Bibliotekos veiklos analizę, teikia ataskaitas,, realizuoja Bibliotekos vystymo mieste ir Klaipėdos rajone politiką, analizuoja Bibliotekų tinklą, statistiką, darbuotojų sudėtį, teikia išvadas ir apibendrinimus bei informaciją dėl Bibliotekų veiklos optimizavimo;
- Teikia informaciją Bibliotekos svetainės www.gargzdaivb.lt administratoriui apie bibliotekos veiklą reglamentuojančius dokumentus, Bibliotekos veiklas ir perspektyvinius planus, ataskaitas ir kt.
- Vykdo kitas, Direktoriaus paskirtas, su šiame pareigybės aprašyme numatytomis funkcijomis susijusias, užduotis.
- Pavaduotoją skatina, premijuoja, nuobaudas skiria direktorius.
|