Išorinių ekonominių santykių ir ekonominio saugumo politikos departamento Vyriausiasis specialistas

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

3.1. turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu;

3.2. mokėti anglų kalbą ne žemesniu kaip pažengusio vartotojo lygmens B2 lygiu; 3.3. mokėti dirbti kompiuteriu MS Office programiniu paketu;

3.4. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės programomis ir nutarimais bei kitais teisės aktais, reglamentuojančiais valstybės tarnybos, diplomatinės tarnybos bei ministerijos veiklą;

3.5. išmanyti protokolo ir etiketo reikalavimus;

3.6. sugebėti kaupti, analizuoti ir apibendrinti informaciją, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;

3.7. būti susipažinusiam su raštvedybos taisyklėmis;

3.8. atitikti Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Slaptai “.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

4.1. administruoja departamente gaunamus dokumentus;

4.2. rengia dokumentus, susijusius su departamento darbu;

4.3. atlieka departamento direktoriaus asistento funkcijas, rengia direktoriaus arba jį pavaduojančio darbuotojo oficialius susitikimus, planuoja darbotvarkę;

4.4. pildo departamento darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraščius;

4.5. administruoja departamento viešuosius pirkimus;

4.6. rengia kiekvienų metų departamento dokumentacijos planą;

4.7. pagal nustatytą tvarką perduoda ministerijos archyvui departamento nuolatinio saugojimo bylas;

4.8. koordinuoja departamento veiklos finansinių dokumentų ir biudžeto rengimą ir vykdymą;

4.9. rūpinasi departamento svečių priėmimu, rezervuojant susitikimo vietą, užsakant maitinimo paslaugas, kai reikia;

4.11. tvarko organizacinius vizitų ir departamento vadovybės komandiruočių klausimus;

4.12. administruoja iš Įslaptintos informacijos valdymo skyriaus gaunamus dokumentus;

4.13. savo kompetencijos ribose bendrauja su kitais ministerijos padaliniais, atstovybėmis bei išoriniais interesantais;

4.14. rengia lėšų iš departamento asignavimų skyrimo Lietuvos Respublikos diplomatinių atstovybių nišiniams ekonominiams projektams sąmatas;

4.15. veda departamento kalendorių;

4.16. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio departamento direktoriaus tarnybinius pavedimus.