Investicijų departamento Valdymo ir kontrolės sistemų priežiūros skyriaus vyriausiasis specialistas (9,1)

INVESTICIJŲ departamento

valdymo IR KONTROLĖS SISTEMų PRIEŽIŪROS skyriaus

VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Investicijų departamento Valdymo ir kontrolės sistemų priežiūros skyriaus vyriausiasis specialistas yra karjeros valstybės tarnautojas.

II SKYRIUS

PASKIRTIS

2. Investicijų departamento (toliau – departamentas) Valdymo ir kontrolės sistemų priežiūros skyriaus (toliau – skyrius) vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga formuoti valstybės politiką investicijų srityje, kiek tai susiję su Europos Sąjungos (toliau – ES) sanglaudos politika ir kitos tarptautinės finansinės paramos lėšomis, organizuoti, koordinuoti ir kontroliuoti jos įgyvendinimą, koordinuoti informavimo ir komunikacijos apie 2014–2020 metų Europos Sąjungos fondų investicijų veiksmų programą veiksmus, siekiant, kad investicijų valdymo ir kontrolės sistemų institucijos pasiektų joms keliamus tikslus, veikdamos sklandžiai ir optimaliai naudodamos išteklius.

III SKYRIUS

VEIKLOS SRITIS

3. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo funkcijas specialiose veiklos – ES struktūrinių fondų ir kitos tarptautinės finansinės paramos valdymo ir kontrolės sistemų kūrimo, tobulinimo ir priežiūros bei komunikacijos apie ES struktūrinių fondų investicijas bei Europos ekonominės erdvės (toliau – EEE) ir Norvegijos finansinius mechanizmus – srityse.

IV SKYRIUS

SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

4. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

4.1. turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą;

4.2. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos ir ES teisės aktais, kitais dokumentais, reglamentuojančiais ES struktūrinių fondų lėšų ar kitos tarptautinės finansinės paramos lėšų administravimą;

4.3. būti susipažinęs su ES fondų administravimo institucine sistema Lietuvoje, Lietuvos Respublikos partnerystės sutartimi, 2014–2020 m. ES fondų investicijų veiksmų programa, 2014–2020 m. ES fondų investicijų komunikacijos strategija ir informavimą bei komunikaciją apie ES fondus ir kitą tarptautinę finansinę paramą reglamentuojančiais teisės aktais;

4.4. būti susipažinęs su teisės aktų projektų rengimo rekomendacijomis bei oficialių dokumentų rengimo ir įforminimo bendraisiais reikalavimais;

4.5. gebėti aiškiai ir sklandžiai reikšti ir dėstyti mintis žodžiu ir raštu valstybine kalba, gebėti pasirinkti tinkamą bendravimo stilių, priemones ir aplinką, atsižvelgiant į situacijos ar pašnekovų charakteristikas ir bendravimo tikslą;

4.6. gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbinę veiklą, gebėti dirbti komandoje, organizuoti savo veiklą orientuojantis į prioritetinių užduočių vykdymą, laiku identifikuoti su darbo procesais susijusias rizikas, siūlyti būdus joms pašalinti;

4.7. gebėti savarankiškai rinkti, vertinti, sisteminti, analizuoti bei apibendrinti informaciją, procesus ar duomenis ir analizės pagrindu priimti sprendimus, teikti pastabas ir pasiūlymus, rengti argumentuotas išvadas;

4.8. mokėti dirbti šiomis kompiuterio programomis: MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, Internet Explorer; taip pat mokėti naudotis Lietuvos Respublikos Seimo teisės aktų registru;

4.9. mokėti anglų kalbą pažengusio vartotojo lygmens B1 lygiu.

V SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

5. Šias pareigas einančio valstybės tarnautojo funkcijos:

5.1. atlikti šias 2014–2020 metų Europos Sąjungos fondų investicijų veiksmų programos (toliau – veiksmų programa) vadovaujančiosios institucijos funkcijas, nustatytas Atsakomybės ir funkcijų paskirstymo tarp institucijų, įgyvendinant 2014–2020 metų Europos Sąjungos fondų investicijų veiksmų programą, taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2014 m. birželio 4 d. nutarimu Nr. 528 „Dėl atsakomybės ir funkcijų paskirstymo tarp institucijų, įgyvendinant 2014–2020 metų Europos Sąjungos fondų investicijų veiksmų programą“ (toliau – 2014–2020 m. atsakomybės taisyklės):

5.1.1 rengti ir teikti 2014–2020 m. veiksmų programos stebėsenos komitetui tvirtinti komunikacijos strategiją, parengtą vadovaujantis 2013 m. gruodžio 17 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) Nr. 1303/2013, kuriuo nustatomos Europos regioninės plėtros fondui, Europos socialiniam fondui, Sanglaudos fondui, Europos žemės ūkio fondui kaimo plėtrai ir Europos jūros reikalų ir žuvininkystės fondui bendros nuostatos ir Europos regioninės plėtros fondui, Europos socialiniam fondui, Sanglaudos fondui ir Europos jūros reikalų ir žuvininkystės fondui taikytinos bendrosios nuostatos ir panaikinamas Tarybos reglamentas (EB) Nr. 1083/2006, 116 straipsniu, ir jos pakeitimus, koordinuoti komunikacijos strategijos įgyvendinimą;

5.1.2. organizuoti metinių komunikacijos planų rengimą ir įgyvendinimą, teikti metinį komunikacijos planą Veiksmų programos stebėsenos komitetui tvirtinti;

5.1.3. organizuoti ketvirtinių komunikacijos planų rengimą ir įgyvendinimą, teikti ketvirtinį komunikacijos planą Informavimo ir komunikacijos grupei tvirtinti;

5.1.4. organizuoti Informavimo ir komunikacijos grupės veiklą ir techniškai aptarnauti šią grupę;

5.1.5. koordinuoti ministerijų ir įgyvendinančiųjų institucijų informavimo apie ES struktūrinius fondus veiksmus;

5.1.6. rengti ir padėti rengti kitiems departamento darbuotojams teisės aktų, reglamentuojančių veiksmų programos administravimą ir finansavimą, projektus, kiek tai susiję su pareigybės aprašyme nustatytomis funkcijomis, pagal poreikį rengti veiksmų programų administravimą ir finansavimą reglamentuojančių dokumentų ir metodinių nurodymų projektus, rengti paaiškinimus institucijoms dėl jų taikymo;

5.1.7. vykdyti vadovaujančiosios institucijos atsakomybe vykdomų funkcijų, vadovaujantis 2014–2020 m. atsakomybės taisyklėmis, pavestų tarpinėms institucijoms, priežiūrą ir kontrolę:

5.1.7.1. analizuoti, ar tarpinių institucijų vidaus sistemos atitinka teisės aktuose, reglamentuojančiuose ES struktūrinių fondų lėšų administravimą, nustatytus funkcijų vykdymo reikalavimus, rengti pasiūlymus (rekomendacijas) dėl tarpinių institucijų vidaus sistemų tobulinimo ir organizuoti jų teikimą tarpinėms institucijoms;

5.1.7.2. vykdyti nuolatinę funkcijų vykdymo priežiūrą ir kontrolę pagal tarpinėms institucijoms pavestų vykdyti užduočių rizikos valdymo priemonių įgyvendinimo planus;

5.1.8. kurti ir tobulinti ES struktūrinių fondų lėšų panaudojimo pažeidimų tyrimo, nustatymo ir šalinimo procesą;

5.1.9. organizuoti Pažeidimų kontrolierių darbo grupės veiklą;

5.1.10. diegti ir taikyti kovos su sukčiavimu priemones, kiek tai susiję su ES struktūrinių fondų lėšų valdymo ir kontrolės sistemos priežiūra ir tobulinimu;

5.1.11. analizuoti informaciją SFMIS apie atliekamus veiksmus, susijusius su šiame pareigybės aprašyme nustatytomis funkcijomis, kartu su atsakingais departamento darbuotojais kurti ir plėtoti kontrolės modulį SFMIS;

5.1.12. įgyvendinant 2014–2020 metų Europos Sąjungos fondų investicijų veiksmų programos prioriteto „Techninė parama, skirta informuoti apie veiksmų programą ir jai vertinti“ priemonę „Komunikacija apie veiksmų programą“:

5.1.12.1. rengti projektų atrankos kriterijus, priemonės įgyvendinimo planą, projektų finansavimo sąlygų aprašą ir jų pakeitimus;

5.1.12.2. organizuoti įgyvendinančiosios institucijos, kuri dalį veiksmų programos techninės paramos prioriteto įgyvendins visuotinės dotacijos būdu, pasirinkimą;

5.1.12.3. rengti visuotinės dotacijos priemonės finansavimo sutarties projektą, suderinti jį su įgyvendinančiąja institucija; 7.2. rengti su šiame pareigybės aprašyme nustatytomis funkcijomis susijusią informaciją, reikalingą 2007–2013 m. ir 2014–2020 m. finansavimo laikotarpiams užbaigti;

5.3. dalyvauti Sanglaudos fondo lėšų panaudojimo užbaigimo procese: atlikti veiksmus, kuriais užtikrinama, kad nustačius, jog esama Sanglaudos fondo ir bendrojo finansavimo lėšų panaudojimo pažeidimų, arba gavus informaciją apie tokius pažeidimus, apie tai būtų pranešta atsakingoms institucijoms teisės aktų nustatyta tvarka; rengti Europos Komisijai ir kitoms institucijoms teikiamą informaciją, reikalingą 2000–2006 metų Sanglaudos fondo lėšų teikimui užbaigti;

5.4. atlikti koordinavimo institucijos funkcijas, įgyvendinant kitos tarptautinės finansinės paramos programas – EEE ir Norvegijos finansinius mechanizmus, Lietuvos Respublikos ir Šveicarijos Konfederacijos bendradarbiavimo programą (toliau – tarptautinės programos):

5.4.1. rengti ir padėti rengti kitiems departamento darbuotojams teisės aktų, reglamentuojančių tarptautinės finansinės paramos administravimą, projektus, kiek tais susiję su pareigybės aprašyme nustatytomis funkcijomis;

5.4.2. rengti ir suderinti su programų operatoriais, programų partneriais, Norvegijos Karalystės užsienio reikalų ministerija ir EEE finansinio mechanizmo komitetu EEE ir Norvegijos finansinių mechanizmų komunikacijos strategiją bei koordinuoti jos įgyvendinimą;

5.4.3. koordinuoti ir prižiūrėti programų operatorių komunikacijos ir informavimo apie EEE ir Norvegijos finansinius mechanizmus veiksmus;

5.4.4. užtikrinti, kad apie EEE ir Norvegijos finansinius mechanizmus būtų informuojama EEE ir Norvegijos finansinių mechanizmų interneto svetainėje;7.4.5. prižiūrėti, kad CPVA tinkamai atliktų jai priskirtas koordinavimo institucijos funkcijas, susijusias su mechanizmų svetainės sukūrimu, jos veiklos užtikrinimu, plėtojimu ir priežiūra;

5.5. atlikti veiksmus, kuriais užtikrinama, kad nustačius, jog esama tarptautinių finansinių paramos programų lėšų panaudojimo pažeidimų, arba gavus informaciją apie tokius pažeidimus, apie tai būtų pranešta atsakingoms institucijoms teisės aktų nustatyta tvarka;

5.6. rengti ir teikti pasiūlymus tiesioginiam vadovui dėl ES struktūrinių fondų lėšų ir tarptautinės finansinės paramos programos valdymo ir kontrolės sistemų tobulinimo;

5.7. rengti ir teikti pasiūlymus tiesioginiam vadovui dėl departamento darbo procedūrų vadovo tobulinimo;

5.8. rengti išvadas (pastabas bei pasiūlymus) dėl kitų ministerijos administracijos padalinių, valstybės institucijų ir įstaigų parengtų teisės aktų projektų;

5.9. rengti informaciją skyriaus kompetencijai priklausančiais klausimais ir organizuoti jos teikimą kitiems Finansų ministerijos administracijos padaliniams, Europos Komisijai, valstybių donorių atsakingoms institucijoms, Europos Audito Rūmams, kitoms institucijoms ir įstaigoms, veiksmų programos stebėsenos komitetui, veiksmų programos valdymo komitetams, pareiškėjams, projektų vykdytojams ir galutiniams paramos gavėjams bei visuomenei;

5.10. bendradarbiauti su Europos Audito Rūmais, Europos Komisija, valstybių donorių atsakingomis institucijomis, kitomis institucijomis, Finansų ministerijos administracijos padaliniais ES struktūrinių fondų lėšų ir tarptautinės finansinės paramos programų valdymo ir kontrolės sistemų kūrimo, priežiūros ir tobulinimo klausimais;

5.11. vykdyti tiesioginio vadovo pavedimus, atstovauti Finansų ministerijai skyriaus kompetencijai priskirtais klausimais;

5.12. koordinuoti ES struktūrinių fondų svetainės www.esinvesticijos.lt kūrimą ir plėtrą;

5.13. skelbti reikiamą informaciją ES struktūrinių fondų svetainėje (www.esinvesticijos.lt), EEE ir Norvegijos finansinių mechanizmų svetainėje (www.eeagrants.lt, www.norwaygrants.lt), Finansų ministerijos interneto svetainėje (www.finmin.lrv.lt) ir intranete;

5.14. užtikrinti audito seką, saugoti gaunamus ir rengiamus dokumentus, kurių reikia audito sekai užtikrinti;

5.15. pavaduoti kitus skyriaus valstybės tarnautojus jų atostogų, išvykus į komandiruotę ar kitais laikino neatvykimo į darbą atvejais;

5.16. atlikti kitus tiesioginio vadovo nenuolatinio pobūdžio pavedimus skyriaus kompetencijos klausimais.

VI SKYRIUS

VI. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS

6. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas yra tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.

–––––––––––––––––––––

Susipažinau:

___________________________

(parašas)

___________________________

(vardas, pavardė)

___________________________

(data)