Investicijų departamento Kokybės užtikrinimo skyriaus vyriausiasis specialistas

INVESTICIJŲ departamento

Kokybės užtikrinimo skyriaus

VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Investicijų departamento Kokybės užtikrinimo skyriaus vyriausiasis specialistas yra karjeros valstybės tarnautojas.

II SKYRIUS

PASKIRTIS

2. Investicijų departamento (toliau – departamentas) Kokybės užtikrinimo skyriaus (toliau – skyrius) vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga organizuoti, koordinuoti ir kontroliuoti valstybės politikos įgyvendinimą investicijų srityje, kiek tai susiję su Europos Sąjungos (toliau – ES) struktūrinių fondų ir kitos tarptautinės finansinės paramos lėšomis, siekiant optimizuoti investicijų administravimo procesus.

VEIKLOS SRITIS

3. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo funkcijas specialiose veiklos – investicijų administravimo procesų kūrimo, tobulinimo ir priežiūros bei ES struktūrinių fondų lėšas administruojančių institucijų administracinių gebėjimų stiprinimo – srityje.

IV SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

4. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

4.1. turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą;

4.2. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos tarptautinėmis sutartimis, ES teisės aktais, valstybių donorių teisės aktais, Lietuvos Respublikos teisės aktais ir kitais dokumentais, reglamentuojančiais ES struktūrinių fondų lėšų administravimą ir Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų, Lietuvos Respublikos ir Šveicarijos Konfederacijos bendradarbiavimo programos (toliau – kitos tarptautinės finansinės paramos programos) lėšų administravimą

4.3. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos teisės aktais, reglamentuojančiais viešuosius pirkimus;

4.4. būti susipažinęs su teisės aktų projektų rengimo rekomendacijomis ir bendraisiais oficialių dokumentų rengimo ir įforminimo reikalavimais;

4.5. gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbinę veiklą, orientuojantis į prioritetinių užduočių vykdymą bei gebėti keisti prioritetus, atsižvelgiant į besikeičiančią teisinę aplinką, situaciją ar aplinkybes;

4.6. gebėti savarankiškai rinkti, vertinti, sisteminti, analizuoti bei apibendrinti informaciją, procesus ar duomenis ir jų analizės pagrindu priimti sprendimus, teikti pastabas ir pasiūlymus, rengti argumentuotas išvadas;

4.7. gebėti aiškiai ir sklandžiai reikšti ir dėstyti mintis žodžiu ir raštu valstybine kalba, gebėti pasirinkti tinkamą bendravimo stilių, priemones ir aplinką, atsižvelgiant į situacijos ar pašnekovų charakteristikas ir bendravimo tikslą;

4.8. mokėti dirbti šiomis kompiuterio programomis: MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, Internet Explorer; taip pat mokėti naudotis Lietuvos Respublikos Seimo teisės aktų registru;

4.19. mokėti anglų kalbą pažengusio vartotojo lygmens B1 lygiu.

V SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

5. Valstybės tarnautojo funkcijos:

5.1. rinkti ir analizuoti informaciją apie ES struktūrinių fondų lėšas administruojančių institucijų, išskyrus metodinės pagalbos centrus, partnerių, nurodytų reglamento (ES) Nr. 1303/2013 5 straipsnio 1 dalyje, ir kitų valstybės institucijų, kurių veikla prisideda prie 2014–2020 metų Europos Sąjungos fondų investicijų veiksmų programos rengimo, įgyvendinimo, stebėsenos ir vertinimo, administracinius gebėjimus ir teikti pasiūlymus skyriaus vedėjui dėl šių institucijų administracinių gebėjimų stiprinimo;

5.2. organizuoti administraciniams gebėjimams stiprinti reikalingus mokymo renginius, teikti mokymo renginiuose dalyvavusioms institucijoms informaciją apie kvalifikaciją kėlusius šių institucijų valstybės tarnautojus (darbuotojus);

5.3. kurti, tobulinti ir prižiūrėti šiuos investicijų, kurios finansuojamos ES struktūrinių fondų lėšomis, administravimo procesus:

5.3.1. priemonių planavimo;

5.3.2. projektų atrankos kriterijų rengimo;

5.3.3. projektų finansavimo sąlygų aprašų rengimo;

5.3.4. dvigubo tos pačios veiklos tų pačių išlaidų finansavimo rizikos prevencijos vykdymo;

5.4. valdyti skyriaus kompetencijai priskirtų investicijų administravimo procesų įgyvendinimo rizikas, rengti rizikos valdymo priemonių planą, koordinuoti bei prižiūrėti plano įgyvendinimą;

5.5. atlikti viešųjų pirkimų sutarčių, kurių pirkimo iniciatorius yra departamentas, priežiūrą;

5.6. skelbti informaciją, susijusią su skyriaus kompetencija, ES struktūrinių fondų svetainėje (www.esinvesticijos.lt), EEE ir Norvegijos finansinių mechanizmų svetainėje (www.eeagrants.lt, www.norwaygrants.lt), ministerijos interneto svetainėje (www.finmin.lrv.lt) ir intranete;

5.7. rengti informaciją skyriaus kompetencijai priklausančiais klausimais ir organizuoti jos teikimą kitiems ministerijos administracijos padaliniams, Europos Komisijai, valstybių donorių atsakingoms institucijoms, Lietuvos Respublikos valstybės kontrolei, veiksmų programos stebėsenos komitetui, veiksmų programos valdymo komitetui, pareiškėjams ir projektų vykdytojams, kitoms institucijoms ir įstaigoms bei visuomenei;

5.8. rengti įvairaus pobūdžio dokumentus ir atlikti kitus veiksmus, susijusius su skyriui perduotais valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų, juridinių ir fizinių asmenų prašymais, pasiūlymais ir kitokiais kreipimaisi, pranešimais ir skundais;

5.9. rengti išvadas dėl kitų ministerijos administracijos padalinių, valstybės institucijų ir įstaigų parengtų teisės aktų projektų;

5.10. dalyvauti skyriaus kompetencijai priklausančiais klausimais sudarytose darbo grupėse ir komisijose;

5.11. užtikrinti audito seką, saugoti gaunamus ir rengiamus dokumentus, kurių reikia audito sekai užtikrinti;

5.12. organizuoti skyriaus dokumentų tvarkymą ir atidavimą į dokumentų saugyklą;

5.13. atlikti kitus tiesioginio vadovo nenuolatinio pobūdžio pavedimus, susijusius su skyriaus veiklos tikslo įgyvendinimu.

VI SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS

6. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas yra tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.

__________________

Susipažinau:

___________________________

(parašas)

___________________________

(vardas, pavardė)

___________________________

(data)