Informacinių sistemų ir asmenų aptarnavimo skyriaus vyriausiasis specialistas

Konkursą organizuojančios įstaigos kontaktai išsamesnei informacijai:

Skelbimo nr.: 73741
Skelbimo data: 2021-09-23
Skelbimas galioja iki: 2021-10-07
Konkursą inicijuojanti įstaiga: Lietuvos Respublikos švietimo, mokslo ir sporto ministerija
Konkursą organizuojanti įstaiga:
Pareigos: Informacinių sistemų ir asmenų aptarnavimo skyriaus vyriausiasis specialistas
Pareiginės algos koeficientas: 0.00
Pareiginė alga (neatskaičius mokesčių) nuo: 0.00
Darbo vieta (miestas): Vilnius
Informacija apie įstaigą: Terminuota darbo sutartis. Pareiginės algos koeficientas yra nuo 7,7 iki 9,2 atsižvelgiant į profesinio darbo patirtį.
Pareigybės aprašymas:
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos švietimo, mokslo ir
sporto ministro 2021 m. sausio 28 d.
įsakymu Nr. P1-55

TEISĖS IR ADMINISTRAVIMO DEPARTAMENTO
INFORMACINIŲ SISTEMŲ IR ASMENŲ APTARNAVIMO SKYRIAUS
VYRIAUSIOJO SPECIALISTO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS
PAREIGYBĖ

1. Teisės ir administravimo departamento Informacinių sistemų ir asmenų aptarnavimo skyriaus (toliau – skyrius) vyriausiasis specialistas, dirbantis pagal darbo sutartį, yra priskiriamas specialistų grupei.
2. Pareigybės lygis – A2.

II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
3.1. ne žemesnis kaip aukštasis koleginis išsilavinimas (profesinio bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
3.2. išmanyti ir savo darbe vadovautis Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešąjį administravimą, dokumentų valdymą, kompiuterizuotų dokumentų valdymo sistemų administravimą;
3.3. sklandžiai valstybine kalba dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti dokumentų rengimą, tvarkymą ir apskaitą;
3.4. gebėti valdyti, sisteminti ir apibendrinti informaciją, rengti išvadas, ataskaitas, perduoti vadovų pavedimus ir kontroliuoti jų vykdymo eigą, atlikti kitus jų pavedimus;
3.5. mokėti užsienio kalbą (anglų/vokiečių/prancūzų) pradedančiojo vartotojo lygmens A2 lygiu;
3.6. mokėti dirbti kompiuterio programomis: teksto rengykle, skaičiuokle, pateikčių rengykle, elektroninio pašto tvarkymo programa, interneto naršykle;
3.7. gebėti planuoti savo darbą, būti darbščiam, pareigingam ir komunikabiliam.

III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
4.1. tvarko ministerijos kanclerio ir viceministro dokumentus, sistemina gautą informaciją ir teikia pagal poreikį;
4.2. perduoda ministerijos kanclerio, viceministro ir kitų vadovų pavedimus, kontroliuoja jų vykdymo eigą;
4.3. atsako į institucijų, įstaigų ar suinteresuotų asmenų paklausimus, perduoda gautą informaciją ministerijos kancleriui, viceministrui ir kitiems vadovams;
4.4. rengia ministerijos kanclerio ir viceministro darbotvarkes, derina pokalbių telefonu laiką, organizuoja susitikimus ir svečių vizitus;
4.5. rengia, sistemina ir teikia pagal poreikį Dokumentų valdymo sistemos statistines ataskaitas apie dokumentų valdymo būklę,
4.6. tvarko ministerijos kanclerio ir viceministro prašymus atostogų, kvalifikacijos kėlimo, komandiruočių ir kitais klausimais;
4.7. pildo ministerijos vadovų Darbo laiko apskaitos žiniaraštį,
4.8. ministerijos kanclerio pavedimu tvirtina ministerijos dokumentus Lietuvos valstybės herbiniu antspaudu ir saugo jį;
4.9. teikia poreikį atsakingiems skyriaus darbuotojams užsakymus prekėms, paslaugoms pagal ministerijos kanclerio ir viceministrų poreikius;
4.10. nesant skyriaus sekretorėms atlieka jų funkcijas;
4.11. vykdo ministerijos vadovų ir skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus pagal savo kompetenciją.

_________________
Susipažinau:

(Parašas)

(Vardas, pavardė)
_________________
(Data)
Vertinimo metodai:
Dokumentų pateikimo būdas: el. būdu (per VATIS Prašymų teikimo modulį)
Pareigos:
Vardas, Pavardė:
Telefonas: 8-5 2191 225
El. paštas: smmin@smm.lt
Adresas: A. Volano g. 2, LT-2691 Vilnius
Svetainė yra atnaujinama. Galimi smulkūs nesklandumai.