Informacijos procesų skyrius Skyriaus vadovas (K-9.85)

PATVIRTINTA

Lietuvos nacionalinės Martyno Mažvydo

bibliotekos generalinio direktoriaus

2021-05-06 įsakymu Nr. P-89

LIETUVOS NACIONALINĖS MARTYNO MAŽVYDO BIBLIOTEKOS

INFORMACIJOS IR KOMUNIKACIJOS MOKSLŲ DEPARTAMENTO

INFORMACIJOS PROCESŲ SKYRIAUS

VADOVO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Šis pareigybės aprašymas nustato Lietuvos nacionalinės Martyno Mažvydo bibliotekos (toliau — Nacionalinė biblioteka) Informacijos ir komunikacijos mokslų departamento (toliau — Departamentas) Informacijos procesų skyriaus (toliau — Skyrius) vadovo priėmimo į darbą, atleidimo iš darbo tvarką, pareigoms eiti būtinus specialiuosius reikalavimus, darbo funkcijas, pavaldumą, teises, pareigas ir atsakomybę.

2. Skyriaus vadovą į pareigas skiria ir iš jų atleidžia, skatina bei traukia drausminėn atsakomybėn už darbo pareigų pažeidimus Nacionalinės bibliotekos generalinis direktorius teisės aktų nustatyta tvarka.

3. Skyriaus vadovas yra darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį.

4. Skyriaus vadovas savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos darbo kodeksu, kitais Lietuvos Respublikos įstatymais, tarptautinėmis sutartimis, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Lietuvos Respublikos kultūros ministro įsakymais, Nacionalinės bibliotekos nuostatais, Darbo tvarkos taisyklėmis, Nacionalinės bibliotekos kolektyvine sutartimi, generalinio direktoriaus įsakymais, Departamento direktoriaus pavedimais ir šiuo pareigybės aprašymu.

5. Skyriaus vadovo pareigybės grupė — struktūrinio padalinio vadovas.

6. Skyriaus vadovo pareigybės lygis — Al.

II SKYRIUS

PASKIRTIS

7. Skyriaus vadovo pareigybė yra reikalinga planuoti, organizuoti, stebėti ir kontroliuoti Skyriaus funkcijų ir uždavinių įgyvendinimą, efektyvią ir tvarią informacijos ir komunikacijos mokslų plėtrą nacionaliniu ir tarptautiniu mastu, organizuoti ir koordinuoti bibliotekininkystės, nacionalinės bibliografijos, informacijos ir komunikacijos mokslų taikomąją (informacijos paslaugų) ir tiriamąją veiklą, organizuoti metodinės informacijos teikimą šalies bibliotekoms bei kultūros institucijoms, užtikrinti nacionalinę bibliografinę apskaitą ir jos sklaidą bei aiškų sisteminių duomenų pateikimą visuomenei.

III SKYRIUS

SPECIALIEJI REIKALAVIMAI

8. Asmuo, pretenduojantis eiti Skyriaus vadovo pareigas, turi atitikti šiuos kvalifikacinius reikalavimus:

8.1. Turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį komunikacijos ir informacijos mokslų krypties išsilavinimą su magistro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą (mokslų daktaro laipsnis yra privalumas);

8.2. Turėti ne mažiau kaip 1 (vienų) metų vadovaujamo darbo patirtį;

8.3. Labai gerai mokėti valstybinę kalbą;

8.4. Mokėti ne mažiau kaip dvi užsienio kalbas (anglų, vokiečių, prancūzų, rusų, lenkų ar kt.) pažengusio vartotojo lygmens B2 lygiu;

8.5. Mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu;

8.6. Mokėti savarankiškai kaupti, valdyti, sisteminti, apibendrinti ir pateikti informaciją, rengti išvadas ir pasiūlymus;

8.7. Gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą;

8.8. Mokėti organizuoti ir valdyti komunikacijos bei informacijos procesus, atlikti informacijos iešką;

8.9. Būti susipažinęs ir gebėti taikyti praktiniame darbe galiojančius standartus ir kitus norminius dokumentus, skirtus įvairių rūšių dokumentų bibliografiniams įrašams rengti;

8.10. Gebėti rengti konsultacinę medžiagą, teikti konsultacijas, bibliografijos duomenų ir išteklių rengimo klausimais;

8.11. Domėtis naujovėmis, tarptautiniais reikalavimais bibliografinės apskaitos klausimais.

IV SKYRIUS

FUNKCIJOS

9. Skyriaus vadovas atlieka šias funkcijas:

9.1. Planuoja ir organizuoja Skyriaus funkcijų atlikimą ir uždavinių įgyvendinimą,

9.2. Organizuoja ir koordinuoja Skyriaus darbuotojų darbą;

9.3. Vykdo Skyriaus darbuotojų darbo laiko kontrolę ir apskaitą, atliekamų užduočių kontrolę;

9.4. Rengia Skyriaus strateginius veiklos planus ir ataskaitas, dalyvauja rengiant Departamento ilgalaikės veiklos planus, veiklą reglamentuojančius dokumentų projektus, veiklos procesų aprašymus;

9.5. Nustato metines užduotis skyriaus darbuotojams ir įvertina jų veiklą pagal nustatytas užduotis ir tvarką;

9.6. Organizuoja metodinės pagalbos teikimą, metodinės ir mokymo medžiagos aktualiais bibliotekų veiklos, standartų diegimo klausimais rengimą;

9.7. Organizuoja informavimą apie šalies ir užsienio bibliotekų veiklą, standartų ir terminijos naujoves;

9.8. Bendradarbiaudamas su Nacionalinės bibliotekos Komunikacijos ir rinkodaros departamentu organizuoja aktualios informacijos ir inovacijų bei taikomųjų tyrimų rezultatų ir kitos susijusios informacijos sklaidą;

9.9. Teikia metodinę pagalbą, konsultacijas, rengia metodinę ir mokymo medžiagą aktualiais bibliotekų veiklos, standartų diegimo klausimais;

9.10. Pagal kompetenciją inicijuoja, organizuoja ir dalyvauja rengiant seminarus, konferencijas ir kitus renginius;

9.11. Pagal kompetenciją bendradarbiauja ir palaiko ryšius su Lietuvos ir kitų šalių bibliotekomis bei kitomis atminties institucijomis ir jų metodiniais centrais bibliotekų veiklos ir jos tyrimų klausimais;

9.12. Organizuoja nacionalinės einamosios ir retrospektyviosios bibliografijos duomenų bei išteklių rengimą;

9.13. Organizuoja Nacionalinės bibliografijos duomenų banko (toliau — NBDB) kaupimą ir administravimą;

9.14. Formuoja nacionalinės bibliografinės apskaitos sistemą;

9.15. Organizuoja ir vykdo nacionalinės bibliografijos tyrimus, jų mokslinę komunikaciją ir sklaidą;

9.16. Organizuoja ir teikia konsultacijas dėl nacionalinės einamosios ir retrospektyviosios bibliografijos duomenų rengimo ir nacionalinės bibliografijos išteklių naudojimo;

9.17. Inicijuoja, organizuoja ir vykdo tarpinstitucinį bendradarbiavimą rengiant nacionalinę bibliografinę informaciją;

9.18. Organizuoja ir dalyvauja Nacionalinės retrospektyviosios bibliografijos redakcinės kolegijos darbe;

9.19. Atsako už sisteminių duomenų šiuolaikišką prieigą visuomenei;

9.20. Pagal kompetenciją teikia siūlymus Departamento direktoriui;

9.21. Departamento vadovo pavedimu atlieka kitas su Departamento veiklų vykdymu susijusias funkcijas;

9.21. Atlieka kitas Nacionalinės bibliotekos generalinio direktoriaus, generalinio direktoriaus pavaduotojų, Departamento direktoriaus raštu pavestas užduotis, susijusias su Departamento nustatytomis funkcijomis.

V SKYRIUS

PAREIGOS

10. Skyriaus vadovas privalo:

10.1. Išmanyti veiklą reglamentuojančius dokumentus;

10.2. Gerbti žmogaus teises, paisyti etikos principų ir taisyklių;

10.3. Tinkamai ir laiku vykdyti šiame pareigybės aprašyme nustatytas funkcijas bei pavedamas teisėtas užduotis;

10.4. Nedelsdamas informuoti Departamento direktorių apie iškylančias problemas, vykdant pareigybės aprašyme nustatytas, funkcijas ir teikti pasiūlymus toms problemoms spręsti;

10.5. Tobulinti savo profesinę kompetenciją;

10.6. Laikytis Nacionalinėje bibliotekoje nustatytos vidaus darbo tvarkos ir darbo drausmės;

10.7. Bendradarbiauti ir keistis informacija su kitais Nacionalinės bibliotekos struktūriniais padaliniais;

10.8. Tausoti Nacionalinės bibliotekos turtą.

VI SKYRIUS

TEISĖS

11. Skyriaus vadovas turi teisę:

11.1. Gauti iš kitų Nacionalinės bibliotekos struktūrinių padalinių darbuotojų informaciją, reikalingą savo funkcijoms vykdyti;

11.2. Teikti tiesioginiam vadovui pasiūlymus dėl struktūrinio padalinio veiklos tobulinimo ir darbo efektyvumo;

11.3. Vykti į komandiruotes ir stažuotes;

11.4. Dalyvauti profesiniuose seminaruose, kvalifikacijos kėlimo mokymuose, Nacionalinės bibliotekos renginiuose;

11.5. Dalyvauti Nacionalinės bibliotekos ar Skyriaus darbo grupių ir komisijų veikloje;

11.6. Naudotis teisėmis, nustatytomis Lietuvos Respublikos darbo kodekse.

VII SKYRIUS

ATSAKOMYBĖ IR SKATINIMAS

12. Skyriaus vadovas atsako:

12.1. Už tinkamą ir kokybišką funkcijų, nustatytų šiame pareigybės aprašyme, vykdymą;

12.2. Už patikėtos konfidencialios informacijos, gautų asmens duomenų išsaugojimą ir slaptumą;

12.3. Už saugos darbe, priešgaisrinės saugos, elektrosaugos reikalavimų laikymąsi;

12.4. Už darbo drausmės, darbo tvarkos taisyklių reikalavimų laikymąsi;

12.5. Už tinkamą Nacionalinės bibliotekos patikėtų materialinių vertybių išsaugojimą.

13. Už funkcijų ir pareigų, nustatytų šiame pareigybės aprašyme, nevykdymą ar netinkamą vykdymą, už Lietuvos Respublikos teisės aktų pažeidimus Skyriaus vadovas atsako

Nacionalinės bibliotekos vidaus darbo tvarkos taisyklių ir Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.

14. Už pavyzdingą darbą, iniciatyvą, svarbių užduočių įvykdymą Skyriaus vadovas gali būti paskatintas Nacionalinės bibliotekos nustatyta tvarka.

VIII SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO PAVALDUMAS

15. Skyriaus vadovas yra tiesiogiai pavaldus Departamento direktoriui.