Trečiadienis, gegužės 15 d.

Finansų skyriaus vadovas (2300-3250 Eur bruto)

Konkursą organizuojančios įstaigos kontaktai išsamesnei informacijai:

Skelbimo nr.: 64913
Skelbimo data: 2020-06-03
Konkursą inicijuojanti įstaiga: Valstybės įmonė „REGITRA“
Konkursą organizuojanti įstaiga: Valstybės įmonė „REGITRA“
Pareigos: Finansų skyriaus vadovas (2300-3250 Eur bruto)
Pareiginės algos koeficientas: 0.00
Pareigybės aprašymas:
VALSTYBĖS ĮMONĖS „REGITRA“
FINANSŲ SKYRIAUS VADOVO
PAREIGINĖ INSTRUKCIJA


I. PAREIGYBĖS PASKIRTIS, VEIKLOS SRITIS IR PAVALDUMAS

1. Valstybės įmonės Regitra“ (toliau – Įmonė) Finansų skyriaus vadovo pareigybė reikalinga organizuoti, planuoti, paskirstyti ir tvarkyti įmonės Finansų skyriaus veiklą.
2. Pareigybės veiklos sritis – Įmonės finansų valdymo strategijos kūrimas ir įgyvendinimas, finansinių ir veiklos rodiklių analizė ir išvadų teikimas, investicinių projektų ir veiklos procesų ekonominė analizė, finansinių srautų valdymas ir planavimas, apskaitos organizavimas, vykdymo kontrolė, ataskaitų Įmonės vadovybei ir valdybai teikimas.
3. Įmonės Finansų skyriaus vadovas (toliau – Darbuotojas) yra tiesiogiai pavaldus Įmonės generaliniam direktoriui.

II. REIKALAVIMAI KVALIFIKACIJAI

4. Skyriaus vadovas privalo:
4.1. turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą socialinių mokslų studijų srities ekonomikos arba vadybos ir verslo administravimo krypties išsilavinimą;
4.2. turėti ne mažesnę nei 3 metų vadovaujamo darbo patirtį ir ne mažesnę nei 3 metų patirtį finansų valdymo srityje ir/ar buhalterinės apskaitos srityje;
4.3. turėti finansų apskaitos ir valdymo sistemų diegimo patirties;
4.4. turėti patirties dirbant su ABC (Activity Basic Costing) metodika;
4.5. būti susipažinęs ir darbe vadovautis Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešąjį administravimą, Įmonės įstatais ir kitais Įmonės veiklą bei vidaus darbo tvarką reglamentuojančiais teisės aktais, išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius finansų apskaitą, sugebėti juos taikyti darbe, išmanyti teisės aktų rengimo rekomendacijas bei dokumentų rengimo ir valdymo taisykles, tarptautinius finansinės atskaitomybės standartus (tarptautinius apskaitos standartus), tarptautinius vertinimo standartus, Europos vertinimo standartus, Europos Sąjungos teisės aktus, reglamentuojančius buhalterinę apskaitą, finansinių ataskaitų sudarymą, turto ir verslo vertinimą, įmonių restruktūrizavimą ar bankrotą;
4.6. išmanyti Lietuvos Respublikos mokėtinus mokesčius reglamentuojančius teisės aktus;
4.7. mokėti naudotis kompiuterio teksto redaktoriaus, elektroninių lentelių redaktoriaus, elektroninio pašto programomis, interneto paslaugomis, informacinėmis sistemomis ir registrais;
4.8. išmanyti dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisykles;
4.9. mokėti kaupti, valdyti, sisteminti, apibendrinti informaciją, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, teikti išvadas;
4.10. gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą;
4.11. mokėti anglų kalbą pažengusio vartotojo lygmens B1 lygiu;
4.12. atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija.

III. PAGRINDINIAI UŽDAVINIAI IR FUNKCIJOS

5. Skyriaus vadovas, siekdamas užtikrinti Skyriui nustatytų tikslų įgyvendinimą, vykdo šiuos uždavinius ir funkcijas:
5.1. užtikrina nepriekaištingą ir racionalų Finansų skyriaus darbuotojų darbą, paskirsto darbuotojams užduotis, kontroliuoja ir koordinuoja jų vykdymą, terminus, kokybę, konsultuoja Skyriaus darbuotojus mokesčių ir apskaitos naujovių klausimais;
5.2. užtikrina, kad visos valdžios, Įmonės savininkų bei generalinio direktoriaus nustatytos finansinės bei menedžmento (vidinės) apskaitos ir mokestinės atskaitomybės formos būtų parengtos tiksliai ir laiku;
5.3. kuria ir įgyvendina Įmonės finansų valdymo strategijos, finansinių ir veiklos rodiklių analizę ir teikia išvadas;
5.4. analizuoja investicinius projektus, atlieka veiklos procesų ekonominę analizę;
5.5. atlieka darbo užmokesčio pokyčių analizę (nustatytais terminais);
5.6. rengia finansinių rodiklių bei veiklos rezultatų analizes, teikia išvadas;
5.7. sudarinėja finansines prognozes;
5.8. Įmonės generalinio direktoriaus pavedimu tinkamai ir kvalifikuotai atstovauja Įmonę valstybės valdžios institucijose;
5.9. generaliniam direktoriui ar suinteresuotoms valstybės institucijoms reikalaujant, kvalifikuotai ir operatyviai paruošia informaciją susijusią su įmonės ūkine – komercine veikla;
5.10. kontroliuoja, kad racionaliai būtų naudojami įmonės darbo, materialiniai ir finansiniai ištekliai;
5.11. vykdo Įmonės veiklos finansinę apskaitą, rengia ir tvarko finansinę dokumentaciją, dalyvauja viešųjų pirkimų procese (finansininko kompetencijos ribose);
5.13. užtikrina, kad būtų vykdomi šie reikalavimai:
5.13.1. apskaitomos visos piniginės lėšos, trumpalaikis bei materialusis ir nematerialusis ilgalaikis turtas, Įmonės savininkų nuosavybė, Įmonės skolos bei skolos Įmonei, laiku užregistruotos visos buhalterinės apskaitos operacijos;
5.13.2. laiku išieškomi įsiskolinimai iš įmonės skolininkų;
5.13.3. teisingai tvarkoma įmonės uždirbtų pajamų ir patirtų sąnaudų, jos padarytų išlaidų ir gautų bei gautinių įplaukų vidinė apskaita;
5.13.4. teisingai apskaičiuoti bei laiku pervesti mokesčiai ir įmokos į valstybės biudžetą, socialinio draudimo fondą ir kt.;
5.13.5. esant reikalui, ekonomiškai pagrįsta įmonės daromų išlaidų būtinybė bei kiti generalinio direktoriaus reikalaujami apskaičiavimai;
5.13.6. racionali ir tiksli įmonės turto apskaita, teisingų inventorizacijos rezultatų bei neišieškotų trūkumų ir pertekliaus įtraukimas į apskaitą;
5.13.7. valdžios nustatytos specialiųjų apskaitos dokumentų įsigijimo bei naudojimo tvarkos laikymasis;
5.13.8. visų buhalterinių įrašų teisingumas;
5.13.9. tinkamai saugomi apskaitos dokumentai ir registrai (iki jų perdavimo į archyvą);
5.14. nenaudoja ir neplatina pats bei kontroliuoja, kad būtų saugoma informacija, Įmonės pripažįstama komercine paslaptimi, kad būtų vykdomi visi Įmonės generalinio direktoriaus nurodymai dėl tokios informacijos įslaptinimo;
5.15. paaiškina Įmonės inventorizacijos komisijų nariams inventorizacijos atlikimo bei inventorizavimo aprašų įforminimo tvarką;
5.16. pagal kompetenciją vykdo kitas su Skyriaus veikla susijusias funkcijas ir kitus nenuolatinio pobūdžio Įmonės vadovybės pavedimus;
5.17. nutraukus su Įmone darbo santykius, perduoda visą turimą dokumentaciją, pinigines bei materialines vertybes, perdavimo faktą įforminant buhalterinės apskaitos duomenų ir dokumentų perdavimo – priėmimo aktu.


IV. TEISĖS

6. Skyriaus vadovas turi teisę:
6.1. naudotis darbe įmonės teikiamomis darbo priemonėmis, ryšio paslaugomis bei kompiuterine įranga;
6.2. savarankiškai susirašinėti su kitomis įstaigomis savo kompetencijos klausimais, kurių neprivalo spręsti generalinis direktorius;
6.3. nustatyti Finansų skyriaus darbuotojams uždavinius bei funkcijas, reikalauti, kad jie jas nepriekaištingai vykdytų;
6.4. pagal kompetenciją teikti visiems Įmonėms darbuotojams privalomus vykdyti nurodymus dokumentų įforminimo ir buhalterinės apskaitos tvarkymo klausimais;
6.5. reikalauti, kad būtų pateikiami dokumentai, kurių pagrindu priimamos bei išduodamos piniginės lėšos, materialinės vertybės, įsakymai, susiję su darbuotojų atlyginimų, premijų ar kitų išmokų nustatymu bei mokėjimu, įvairios sutartys ir pan.;
6.6. teikti pasiūlymus Įmonės generaliniam direktoriui dėl buhalterinės apskaitos tobulinimo;
6.7. teikti generaliniam direktoriui pasiūlymus dėl drausminės atsakomybės taikymo Įmonės darbuotojams, neįvykdžiusiems pagrįstų Finansų skyriaus vadovo nurodymų;
6.8. atsisakyti atlikti veiksmus ir vykdyti nurodymus, prieštaraujančius teisės aktų reikalavimams, paaiškinat atsisakymo vykdyti nurodymus motyvus;
6.9. pagal kompetenciją dalyvauti Įmonės sudarytų komisijų darbe, darbo grupėse, teikti reikalingą informaciją ir pasiūlymus;
6.10. nustatyta tvarka dalyvauti mokymuose, kvalifikacijos kėlimo kursuose ir seminaruose, susijusiuose su Skyriaus vykdomomis funkcijomis.

V. ATSAKOMYBĖ

7. Skyriaus vadovas atsako Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka:
7.1. už Skyriui pavestų uždavinių ir funkcijų atlikimą;
7.2. už pareigų, numatytų šioje pareiginėje instrukcijoje, tinkamą vykdymą;
7.3. asmeniškai išrašytus ir pasirašytus dokumentus – už juose esančių duomenų tikrumą bei ūkinės operacijos teisėtumą;
7.4. buhalterinių įrašų teisingumą, už tai, kad ataskaitos bei įvairios atskaitomybės formos būtų parengtos bei visi mokėjimai atlikti laiku;
7.5. visus jam žinomus Įmonės vardu padarytus veiksmus ar operacijas, pažeidžiančias Lietuvos Respublikos teisės aktus, reglamentuojančius įmonių ūkinę – finansinę veiklą, išskyrus tuos atvejus, kai jis atsisakė vykdyti vadovo nurodymus ir pastarąjį raštu informavo apie tokių veiksmų neteisėtumą;
7.6. už tinkamą asmens duomenų ir kitos konfidencialios informacijos tvarkymą.
8. Pasikeitus darbo įstatymams arba darbo pobūdžiui, ši pareiginė instrukcija gali būti papildyta arba pakeista.


Su pareigine instrukcija susipažinau, esu įspėtas (-a) apie atsakomybę ir įsipareigoju vykdyti pareiginės instrukcijos funkcijas.



______________________ ________________ __________________________
(Data) (Parašas) (Vardas, pavardė)
Informacija apie įstaigą:
Vertinimo metodai:
Dokumentų pateikimo būdas: el. būdu (per VATIS Prašymų teikimo modulį)
Pareigos:
Vardas, Pavardė:
Telefonas: -
El. paštas:
Adresas: Vilniaus m. sav. Vilniaus m. Liepkalnio g. 97
Svetainė yra atnaujinama. Galimi smulkūs nesklandumai.