Finansų grupė Finansininkas

SAVIVALDYBĖS ĮMONĖS „Vilniaus MIESTO BŪSTAS“

finansininko pareigybės aprašymas

BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Savivaldybės įmonės „Vilniaus miesto būstas“ Finansininkas (toliau – darbuotojas) yra Savivaldybės įmonės „Vilniaus miesto būstas“ (toliau – Įmonės) darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį.
2. Darbuotoją į darbą priima ir atleidžia Įmonės direktorius. Darbuotojas yra tiesiogiai pavaldus Finansų vadovui, o jei jo nėra direktoriui.
3. Nesant darbuotojo (komandiruotė, atostogos, liga ir t.t.), jo pareigas atlieka kitas Finansų grupės darbuotojas.
4. Pareigybės lygmuo – 16.
5. Reikalavimai darbuotojo kvalifikacijai:

5.1. turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą finansų valdymo, ekonomikos, apskaitos, verslo administravimo, tiksliųjų mokslų srityje;

5.2. turėti ne mažesnę kaip 5 metų praktinę patirtį buhalterinės apskaitos vykdyme bei finansų valdymo ir ekonomikos srityje;

5.3. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais buhalterinę apskaitą, buhalterinių dokumentų įforminimo, rengimo, saugojimo reikalavimus, viešuosius pirkimus, darbo santykius;

5.4. tarptautinių apskaitos standartų išmanymas – didelis privalumas;

5.5. gerai išmanyti įmonės sąskaitų planą ir jų korespondenciją;

5.6. turėti puikius kompiuterinio raštingumo įgūdžius, gebėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu bei naudotis šiuolaikinėmis ryšio priemonėmis ir technologijomis;

5.7. darbo patirtis dokumentų valdymo sistema „Avilys“, buhalterine programa „Rivilė“ – didelis privalumas;

5.8. gebėti sklandžiai dėstyti mintis tiek žodžiu, tiek raštu (raštvedybos ir kanceliarinės kalbos, dokumentų rengimo taisyklių išmanymas, gebėjimas kalbėti ir rašyti taisyklinga lietuvių kalba, gebėjimas argumentuoti savo nuomonę);

5.9. profesionalumas, demonstruojama asmeninė lyderystė bei noras tobulėti;

5.10. puikūs analitiniai įgūdžiai, strateginis ir kritinis mąstymas, savarankiškumas;

5.11. pastabumas detalėms, atsakingumas, iniciatyvumas.

6. Darbuotojas yra susipažinęs ir veikia vadovaudamasis:

6.1. Lietuvos Respublikos įstatymais ir kitais teisės aktais;

6.2. Vilniaus miesto savivaldybės tarybos sprendimais bei Įmonės savininko teises ir pareigas įgyvendinančios institucijos įsakymais;

6.3. Įmonės įstatais, vidaus darbo tvarkos taisyklėmis, Grupės nuostatais, šiuo pareigybės aprašymu, kitais vidaus teisės aktais;

6.4. Įmonės valdybos sprendimais, Įmonės direktoriaus įsakymais, Grupės vadovo nurodymais/sprendimais/pavedimais.

DARBUOTOJO PAREIGOS

7. Pagrindinis finansininko pareigybės tikslas – užtikrinti efektyvų Įmonės finansinių išteklių planavimą, valdymą ir kontrolę, siekiant palaikyti organizacijos finansinį stabilumą, skaidrumą bei prisidėti prie strateginių veiklos tikslų įgyvendinimo. Siekdamas šio tikslo, darbuotojas atlieka šias funkcijas ir pareigas, orientuotas į maksimaliai gerų Įmonės finansinių rezultatų pasiekimą:

7.1. užtikrina teisės aktus atitinkančius buhalterinės apskaitos ir mokesčių deklaravimo procesus;

7.2. organizuoja Finansų grupės darbuotojų darbą, deleguoja užduotis, kontroliuoja jų atlikimą, užtikrina jų darbo kokybę;

7.3. tvarko buhalterinę apskaitą nuo pirminių dokumentų iki finansinės atskaitomybės parengimo;

7.4. rengia ilgalaikius skolinimosi planus, metinius biudžetus, finansines prognozes, finansines ataskaitas, analizuoja ir kontroliuoja biudžeto vykdymą, analizuoja nukrypimus nuo suplanuotų rodiklių;

7.5. organizuoja ir kontroliuoja pinigų srautus, atsiskaitymus, sudengimus bei grynųjų pinigų apskaitą;

7.6. vykdo darbo užmokesčio, ilgalaikio turto, atsargų ir kitų materialinių vertybių apskaitą bei inventorizaciją;

7.7. koordinuoja kreditų ir palūkanų administravimą pagal kreditavimo sutartis, rengia susijusias ataskaitas;

7.8. tikrina ir užtikrina duomenų teisingumą valdymo ir apskaitos informacinėse sistemose;

7.9. teikia ataskaitas direktoriui, finansų vadovui, savivaldybei bei kitoms institucijoms;

7.10. bendradarbiauja su valstybinėmis institucijomis, savivaldybe, Įmonės padaliniais ir partneriais;

7.11. dalyvauja ir teikia duomenis Įmonėje vykdomiems finansiniams ir veiklos auditams;

7.12. tvirtina teikiamas Įmonės direktoriui, finansų vadovui, savivaldybei bei kitoms suinteresuotoms įmonėms, įstaigoms, institucijoms ir organizacijoms ataskaitas;

7.13. analizuoja ir teikia siūlymus dėl valdymo ir apskaitos sistemų tobulinimo;

7.14. rengia ir diegia vidines finansų valdymo, apskaitos ir kontrolės procedūras;

7.15. dalyvauja diegiant naujas finansines apskaitos sistemas ir įrankius;

7.16. teikia rekomendacijas dėl Įmonės finansinės padėties gerinimo bei veiklos rezultatų;

7.17. atlieka finansinių–ekonominių procesų vertinimus, skaičiuoja veiklų efektyvumą;

7.18. nagrinėja su finansais susijusius prašymus, skundus ir oficialius raštus, rengia atsakymus. Rengia atlikto darbo ataskaitas, registruoja atliktus darbus Įmonės informacinėse sistemose ir vidiniuose registruose;

7.19. rengia arba dalyvauja kitų Įmonės struktūrinių padalinių teisės aktų rengime, kiek tai susiję su darbuotojo kompetencija;

7.20. pavaduoja kitą grupės darbuotoją ar atlieka tam tikras darbines kito darbuotojo funkcijas, kai to darbuotojo nėra darbe (komandiruotėje, atostogų metu, ligos metu ir pan.);

7.21. veda konsultacijas ir apmokymus Įmonės darbuotojams dėl naudojimosi valdymo ir apskaitos informacinėmis sistemomis;

7.22. konsultuoja Įmonės darbuotojus įvairiais buhalteriniais klausimais, siūlo sprendimus nagrinėjant probleminius klausimus;

7.23. teikia pasiūlymus bei pastabas rengiant įstatymų ir poįstatyminių teisės aktų projektus;

7.24. esant poreikiui, pagal savo kompetenciją dalyvauja Įmonės sudaromų komisijų, darbo grupių veikloje, dalyvauja kituose Įmonės struktūrinių padalinių atstovų organizuojamuose susirinkimuose, kuomet svarstomi Įmonės buhalterinės apskaitos ar kiti finansiniai klausimai;

7.25. vykdo kitas teisės aktais ir Įmonės vidaus teisės aktais jo kompetencijai priskirtas funkcijas, taip pat Įmonės direktoriaus, Finansų vadovo raštiškus ir žodinius nurodymus, susijusius su aukščiau numatytų funkcijų vykdymu.

8. Apie Įmonės vadovo įsakymus, nurodymus, kitus Įmonės vidaus teisės aktus darbuotojas yra informuojamas elektroninio pašto žinutės pagalba, paskelbiant dokumentų valdymo sistemoje, supažindinant pasirašytinai per SDG platformą ar dokumentų valdymo sistemą Avilys ar kitais būdais. Kiekvienas iš informavimo būdų yra tinkamas ir laikoma, kad darbuotojas buvo tinkamai supažindintas su Įmonės vidaus teisės aktais.

9. Darbuotojas, turintis kompiuterizuotą darbo vietą, privalo tikrinti savo elektroninį paštą, susipažinti su dokumentų valdymo sistemoje teikiamais pranešimais, užduotimis bei teisės aktais.

DARBUOTOJO TEISĖS IR ATSAKOMYBĖ

10. Darbuotojas, įgyvendindamas jam pavestas funkcijas, turi teisę:

10.1. gauti iš Įmonės struktūrinių padalinių bei atskirų Įmonės darbuotojų informaciją ir tinkamai įformintą medžiagą, kuri reikalinga vykdyti aukščiau nurodytas funkcijas;

10.2. bendradarbiauti su kitais Įmonės darbuotojais;

10.3. teikti pasiūlymus finansų valdymo ir apskaitos tobulinimo klausimais;

10.4. naudotis visa Įmonėje esančia dokumentacija ir literatūra, Įmonės transportu, organizacine technika, informacinėmis technologijomis bei telekomunikacijomis, kitomis Įmonės aptarnaujančiųjų padalinių teikiamomis organizacinėmis paslaugomis;

10.5. reikalauti, kad būtų sudarytos tinkamos darbui sąlygos;

10.6. vykdyti kitus teisės aktais numatytus veiksmus.

11. Darbuotojas privalo:

11.1. tinkamai ir laiku vykdyti šiame pareigybės aprašyme bei Įmonės vidaus teisės aktuose numatytas pareigas ir kitas Įmonės direktoriaus ir Finansų vadovo nurodytas pareigas bei nustatytas užduotis;

11.2. laikytis įstatymų ir kitų teisės aktų nustatytų reikalavimų; laikytis darbuotojų saugos ir sveikatos, priešgaisrinės saugos, darbo tvarkos taisyklių bei kitų Įmonės vidaus teisės aktų reikalavimų;

11.3. dalyvauti Įmonės darbuotojų susirinkimuose, pasitarimuose bei posėdžiuose, Įmonės vadovo arba Finansų vadovo sudarytų komisijų, darbo grupių veikloje;

11.4. rengti Įmonės raštus pagal savo kompetenciją ir atsakyti už parengtų ir vizuotų dokumentų pagrįstumą ir teisingumą;

11.5. bendraujant su klientais, patneriais, Įmonės darbuotojais ir kt., vykdant kitas pareigas ar darbo užduotis, savo veiksmais ir darbais formuoti gerą Įmonės įvaizdį, taip pat laikytis visuotinai priimtų mandagumo ir etikos taisyklių, taip pat profesinės etikos reikalavimų;

11.6. mandagiai, etiškai ir profesionaliai bendrauti su klientais, partneriais ir kolegomis, išsiaiškinti jų pageidavimus ir siekti kvalifikuotai ir operatyviai išspręsti kilusius klausimus;

11.7. vykdant darbines pareigas, bendradarbiauti su kitais Įmonės darbuotojais, pagal savo kompetenciją padėti Įmonės darbuotojams vykdyti pavestas funkcijas ir siekti bendrų rezultatų;

11.8. laikytis Įmonės vertybių – pagarba žmogui, atsakomybė, profesionalumas, pažanga;

11.9. tausoti Įmonės nuosavybę, laikytis turto bei dokumentų saugojimo reikalavimų;

11.10. užtikrinti, kad tinkamai būtų saugomi dokumentai, susiję su darbuotojo pareigų vykdymu, pagal reikalavimus įforminamos jų bylos ir nustatyta tvarka perduodamos į archyvą;

11.11. asmens duomenis, kurie darbuotojui tapo prieinami dėl jam pavestų funkcijų vykdymo, rinkti, tvarkyti ir saugoti tiksliai, sąžiningai, teisėtai bei griežtai laikantis asmens duomenų teisinę apsaugą reglamentuojančių teisės aktų reikalavimų;

11.12. užtikrinti, kad informacija, kuri laikoma konfidencialia ar skirta tik vidaus naudojimui, netaptų prieinama kitiems fiziniams ar juridiniams asmenims (esant abejonių, ar informacija turėtų būti laikoma konfidencialia, darbuotojas privalo kreiptis į savo tiesioginį vadovą dėl išaiškinimo pateikimo).

12. Darbuotojas veikia vadovaudamasis šio pareigybės aprašymo 6 punkte nurodytais teisės aktais ir už jų nesilaikymą atsako Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.