Dokumentų valdymo skyriaus vadovas (-ė)
| Skelbimo nr.: | 91366 |
|---|---|
| Skelbimo data: | 2023-10-04 |
| Skelbimas galioja iki: | 2023-10-18 |
| Konkursą inicijuojanti įstaiga: | Valstybės įmonė „REGITRA“ |
| Konkursą organizuojanti įstaiga: | |
| Pareigos: | Dokumentų valdymo skyriaus vadovas (-ė) |
| Pareiginės algos koeficientas: | 0.00 |
| Pareiginė alga (neatskaičius mokesčių) nuo: | 0.00 |
| Darbo vieta (miestas): | Vilnius |
| Informacija apie įstaigą: | Darbo užmokestis (bruto): 2200 – 2700 Eur Kas mėnesį prie darbo užmokesčio gali būti mokamas papildomas darbo užmokestis (iki 20 %) už darbuotojo veiklos rezultatus. |
| Pareigybės aprašymas: | |
| I. PAREIGYBĖS PASKIRTIS, VEIKLOS SRITIS IR PAVALDUMAS 1. Valstybės įmonės „Regitra“ (toliau – Įmonė) Veiklos administravimo departamento Dokumentų valdymo skyriaus (toliau – Skyrius) vadovo pareigybė reikalinga Įmonės dokumentų valdymo organizavimui, dokumentų rengimo, įforminimo, tvarkymo, apskaitos ir saugojimo reikalavimų laikymosi nustatymui, Skyriaus veiklos vykdymui reikalingų viešųjų pirkimų inicijavimui ir organizavimui, Įmonės dokumentų, susijusių su dokumentų valdymo veikla, ruošimui, Skyriui priskirtų sutarčių vykdymo koordinavimui. 2. Skyriaus vadovas yra tiesiogiai pavaldus Įmonės Veiklos administravimo departamento (toliau – Departamentas) direktoriui. II. REIKALAVIMAI KVALIFIKACIJAI 3. Šias pareigas einantis darbuotojas turi atitikti šiuos reikalavimus: 3.1. turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą; 3.2. turėti ne mažesnę kaip 3 (trejų) metų darbo patirtį dokumentų valdymo, administravimo srityje; 3.3. turėti ne mažesnę kaip 1 (vienerių) metų vadovaujamo darbo patirtį arba ne mažesnę kaip 1 (vienerių) metų dokumentų valdymo sistemos diegimo patirtį; 3.4. mokėti anglų kalbą pažengusio vartotojo lygmens B1 lygiu; 3.5. atitikti nepriekaištingos reputacijos reikalavimus, nustatytus Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatyme; 3.6. atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija; 3.7. būti susipažinęs ir darbe vadovautis Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais dokumentų valdymą, naudojimą ir saugojimą, Įmonės įstatais ir kitais Įmonės veiklą bei vidaus darbo tvarką reglamentuojančiais teisės aktais; 3.8. išmanyti veiklos su įslaptinta informacija pagrindus ir principus; 3.9. išmanyti viešųjų pirkimų vykdymo reikalavimus ir gebėti vykdyti pirkimus; 3.10. sugebėti įžvelgti problemas, jas įvertinti bei siūlyti motyvuotus jų sprendimo būdus, formuluoti užduotis ir priimti sprendimus; 3.11. mokėti naudotis kompiuterio teksto redaktoriaus, elektroninių lentelių redaktoriaus, elektroninio pašto programomis, informacinėmis sistemomis ir registrais; 3.12. išmanyti dokumentų rengimo, tvarkymo, apskaitos ir saugojimo taisykles; 3.13. mokėti kaupti, valdyti, sisteminti, apibendrinti informaciją, gebėti sklandžiai, motyvuotai ir argumentuotai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, teikti išvadas; 3.14. gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti Skyriaus veiklą. III. UŽDAVINIAI IR FUNKCIJOS 4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šiuos uždavinius ir funkcijas: 4.1. organizuoja ir planuoja Skyriaus darbą, užtikrina sklandų Skyriaus kompetencijai priskirtų užduočių įvykdymą, nustato Skyriaus darbuotojams užduotis bei kontroliuoja jų įvykdymą; 4.2. organizuoja dokumentų valdymą Įmonėje, užtikrina dokumentacijos planų parengimą ir patvirtinimą Įmonėje nustatyta tvarka; 4.3. diegia vieningą dokumentų rengimo, derinimo, pasirašymo, tvirtinimo, tvarkymo ir saugojimo tvarką Įmonėje; 4.4. nustato Įmonės dokumentų rengimo, įforminimo, tvarkymo, apskaitos ir saugojimo reikalavimus bei vykdo jų laikymosi priežiūrą̨ ir kontrolę; 4.5. pagal kompetenciją kontroliuoja dokumentų rengimą ir tvarkymą Įmonės struktūriniuose padaliniuose, teikia darbuotojams metodinę pagalbą; 4.6. užtikrina Įmonės dokumentų valdymo sistemos (toliau – DVS) administravimą, teikia pasiūlymus jos tobulinimui bei užtikrina jų įgyvendinimą; 4.7. teikia siūlymus Departamento direktoriui skaitmeninių ir popierinių dokumentų saugos ir dokumentų valdymo optimizavimo klausimais; 4.8. organizuoja ir kontroliuoja gaunamų, siunčiamų, Įmonės vidaus dokumentų bei įslaptintų dokumentų apskaitą, registravimą, saugojimą, naudojimą, perdavimą atsakingiems darbuotojams, kontroliuoja pavedimų vykdymo terminus; 4.9. nustatyta tvarka išduoda dokumentų kopijas, pažymas, išrašus, juos derina su specialistais pagal kompetenciją; 4.10. laikantis raštvedybos taisyklių ir teisės aktais reglamentuotų dokumentų rengimo reikalavimų, konsultuoja darbuotojus raštvedybos klausimais; 4.11. užtikrina gaunamų prašymų ir skundų administravimą Įmonėje nustatyta tvarka; 4.12. tvarko Įmonės administracijos popierinių dokumentų archyvą, kontroliuoja šių dokumentų archyvo tvarkymą klientų aptarnavimo centruose, organizuoja Įmonėje nustatytų dokumentų perdavimą archyvavimo paslaugą teikiančiam paslaugų teikėjui, jeigu tokios paslaugos yra įsigytos; 4.13. kontroliuoja, kad Įmonės darbuotojui nutraukiant darbo santykius, dokumentų valdymo sistemoje šiam darbuotojui pavestos užduotys būtų laiku įvykdytos ir (ar) uždarytos kaip baigtos vykdyti, o nebaigtos vykdyti užduotys būtų perduotos kitiems darbuotojams pagal kompetenciją; 4.14. peržiūri DVS Įmonės generalinio direktoriaus patvirtintus veiklos įsakymus, jų aktualumą, teiktia siūlymus atsakingiems vadovams dėl šių įsakymų galiojimo ne rečiau kaip viena kartą per kalendorinius metus; 4.15. pagal kompetenciją rengia Įmonės teisės aktų projektus; 4.16. pagal poreikį protokoluoja Įmonės struktūrinių padalinių vadovų, susitikimų su darbuotojų atstovais pasitarimus; 4.17. pagal kompetenciją vykdo viešųjų pirkimų inicijavimo ir organizavimo procedūras; 4.18. vykdo ir koordinuoja Skyriaus atsakomybėje esančias Įmonės vardu sudarytas sutartis; 4.19. analizuoja, sistemina ir teikia siūlymus Departamento direktoriui apie kitų valstybinių įmonių, privataus sektoriaus ir užsienio valstybėse veikiančių, panašia veikla užsiimančių, įmonių gerąją praktiką ir įžvalgas, susijusias su dokumentų valdymu; 4.20. analizuoja Skyriaus funkcijų vykdymui reikalingų duomenų poreikį, formuluoja pasiūlymus ir rengia užduotis programinės įrangos kūrimui ir tobulinimui, pagal kompetenciją dalyvauja testuojant sukurtą programinę įrangą; 4.21. pagal kompetenciją dalyvauja rengiant Įmonės strateginius planus, sudarant Įmonės veiklos planus, planuojant piniginių lėšų poreikį; 4.22. pagal kompetenciją atstovauja Įmonę sprendžiant su Skyriaus veikla susijusius klausimus įvairiose organizacijose ir įstaigose; 4.23. pagal kompetenciją dalyvauja darbo grupių ir komisijų veikloje; 4.24. pagal kompetenciją vykdo kitas, su Skyriaus veikla susijusias, funkcijas ir kitus Departamento direktoriaus pavedimus. IV. TEISĖS 5. Šias pareigas einantis darbuotojas turi teisę: 5.1. gauti savo funkcijoms atlikti reikalingą informaciją ir dokumentus; 5.2. pagal kompetenciją naudotis visa darbui reikalinga tvarkomuose registruose, informacinėse sistemose ir duomenų bazėse sukaupta informacija, duomenimis bei Įmonėje esančiais dokumentais; 5.3. vertinti pavaldžių darbuotojų darbą, teikti pasiūlymus dėl jų priėmimo, atleidimo, paskatinimo ar drausminės atsakomybės taikymo; 5.4. tikrinti, kaip vykdomi su Skyriaus veikla susiję Įmonės generalinio direktoriaus įsakymai, kitų institucijų teisės aktai; 5.5. teikti pasiūlymus Departamento direktoriui dėl Skyriaus veiklos tobulinimo; 5.6. nustatyta tvarka dalyvauti mokymuose, kompetencijų kėlimo kursuose ir seminaruose, susijusiuose su vykdomomis funkcijomis; 5.7. turėti ir kitų teisių, nustatytų Lietuvos Respublikos teisės aktuose, reglamentuojančiuose viešąjį administravimą ir Įmonės veiklą. V. ATSAKOMYBĖ 6. Šias pareigas einantis darbuotojas atsako Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka: 6.1. už pareigų, numatytų šiame pareigybės aprašyme, Skyriaus nuostatuose ir kituose teisės aktuose, tinkamą vykdymą; 6.2. už teisingą ir sąžiningą dokumentacijos pildymą; 6.3. už tinkamą asmens duomenų, konfidencialios ir įslaptintos informacijos tvarkymą ir saugojimą. 7. pasikeitus teisės aktams arba darbo pobūdžiui, šis pareigybės aprašymas gali būti papildytas arba pakeistas. |
|
| Dokumentų pateikimo būdas: | el. būdu (per VATIS Prašymų teikimo modulį) |
| Pareigos: | |
| Vardas, Pavardė: | |
| Telefonas: | - |
| El. paštas: | |
| Adresas: | Vilniaus m. sav. Vilniaus m. Liepkalnio g. 97 |