Skelbimo nr.:

71175

Skelbimo data:

2021-06-01

Skelbimas galioja iki:

2021-06-15

Konkursą inicijuojanti įstaiga:

VALSTYBĖS ĮMONĖ IGNALINOS ATOMINĖ ELEKTRINĖ

Konkursą organizuojanti įstaiga:

Pareigos:

Dokumentų valdymo skyriaus vadovas

Pareiginės algos koeficientas:

0.00

Pareiginė alga (neatskaičius mokesčių) nuo:

0.00

Darbo vieta (miestas):

Visaginas

Informacija apie įstaigą:

Esame vienas iš 20-ties didžiausių darbdavių Lietuvoje, skaičiuojantis beveik 1800 įvairių sričių specialistų. Besikeičiant įmonės veiklos pobūdžiui, atsiranda vis naujų poreikių, tad kolektyvas pildomas naujais nariais. Nuolat ieškome žmonių, nebijančių iššūkių, norinčių tobulinti savo profesinius įgūdžius unikaliame, ES finansuojamame Ignalinos AE eksploatavimo nutraukimo projekte. IAE kaip darbdavio ar praktikos vietos pasirinkimas – puiki galimybė susipažinti su įmonės vykdoma veikla ir tobulinti savo profesines kompetencijas.

Pareigybės aprašymas:

DOKUMENTŲ VALDYMO SKYRIAUS

VADOVO

PAREIGYBINĖ INSTRUKCIJA

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Ši pareigybinė instrukcija skirta valstybės įmonės Ignalinos atominės elektrinės (toliau – įmonė, IAE) Korporatyvinių reikalų ir administravimo departamento Dokumentų valdymo skyriaus (toliau – DVS) vadovui.

2. Ši pareigybinė instrukcija parengta, vadovaujantis VĮ Ignalinos AE darbuotojų pareigybinių instrukcijų rengimo tvarkos aprašu, DVSta-0208-9, Dokumentų valdymo skyriaus nuostatais, DVSta-0109-2, ir pakeičia Dokumentų valdymo skyriaus vadovo pareigybinę instrukciją, DVSta-1418-352V4.

3. Šią pareigybinę instrukciją privalo žinoti:

3.1. DVS vadovas;

3.2. sekretoriato vedėjas;

3.3. archyvo vedėjas;

3.4. dokumentų valdymo grupės vyresnieji dokumentų valdymo specialistai bei dokumentų valdymo specialistas.

4. DVS vadovo pareigybės paskirtis – organizuoti įmonės veiklos dokumentų ir duomenų įrašų valdymą, jų apskaitą, vertės ir būklės ekspertizę, užtikrinti jų išsaugojimą bei perdavimą į Lietuvos valstybės naująjį archyvą Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.

5. Darbo sutartį su DVS vadovu sudaro, keičia ir nutraukia generalinis direktorius Korporatyvinių reikalų ir administravimo departamento direktoriaus teikimu.

6. Darbuotojas, priimtas eiti DVS vadovo pareigas, instruktuojamas įmonėje nustatyta tvarka.

7. DVS vadovas, prieš jam leidžiant savarankiškai dirbti, apmokomas (pirminis mokymas) ir tikrinamos jo žinios:

7.1. iš darbuotojų saugos ir sveikatos;

7.2. iš gaisrinės saugos – Е, D kategorija.

8. DVS vadovas, prieš jam leidžiant savarankiškai dirbti privalo išklausyti saugos kultūros ir fizinės saugos mokymo kursus.

9. DVS vadovui, nustatyta tvarka apmokytam ir kurio žinios yra patikrintos, leidimas savarankiškai dirbti įforminamas pagal VĮ Ignalinos atominės elektrinės personalo dubliavimo ir leidimo savarankiškai dirbti tvarkos aprašo, DVSta-1408-11, reikalavimus.

10. Savarankiško darbo metu DVS vadovas periodiškai apmokomas ir tikrinamos jo žinios iš 7 p. nurodytų mokymo rūšių, vadovaujantis VĮ Ignalinos AE personalo atestavimo instrukcija, DVSta-1412-6.

11. DVS vadovas tiesiogiai pavaldus Korporatyvinių reikalų ir administravimo departamento direktoriui.

12. DVS vadovui tiesiogiai pavaldūs:

12.1. DVS sekretoriato vedėjas;

12.2. DVS archyvo vedėjas;

12.3. DVS dokumentų valdymo grupės specialistai bei dokumentų valdymo specialistas.

13. Nesant DVS vadovo darbe (nedarbingumo, atostogų, komandiruočių ir kitais atvejais), jį pavaduoja VĮ Ignalinos atominės elektrinės administracijos darbo reglamento, DVSta-0125-1, nustatyta tvarka paskirtas darbuotojas.

14. DVS vadovo darbo vieta yra:

14.1. esant normaliomis sąlygomis – 185 past. 308 patalpa;

14.2. esant avarinėms situacijoms –privalo pranešti apie savo buvimo vietą aukštesniajam vadovui ir veikti pagal jo nurodymus.

II SKYRIUS

REIKALAVIMAI PAREIGYBEI

Bendrieji reikalavimai

15. DVS vadovo pareigas gali eiti asmuo, atitinkantis šiuos bendruosius reikalavimus:

15.1. atitinkantis Lietuvos Respublikos branduolinės energijos įstatymo 50 str. reikalavimus ir apribojimus;

15.2. mokantis valstybinę kalbą pagal trečiosios kategorijos reikalavimus ir pateikęs tai patvirtinantį dokumentą;

15.3. pagal medicinos komisijos išvadą galintis dirbti branduolinės energetikos objektuose;

15.4. turintis teisę be palydos patekti į branduolinės energetikos objektų apsaugos zonas ir (ar) branduolinės energetikos objekto aikštelę.

Specialieji reikalavimai

16. DVS vadovo pareigas gali eiti asmuo, atitinkantis šiuos specialiuosius reikalavimus:

16.1. įgijęs aukštąjį universitetinį išsilavinimą;

16.2. turintis 5 metų praktinio darbo patirtį dokumentų valdymo srityje;

16.3. turintis dokumentų valdymo proceso organizavimo patirties;

16.4. turintis praktinės dokumentų valdymo sistemos funkcinio administravimo patirties;

16.5. turintis 2 metų vadovavimo, komandos formavimo, darbo planavimo ir organizavimo patirties;

16.6. išmanantis Lietuvos Respublikos teisės aktus, reglamentuojančius dokumentų valdymo ir archyvavimo reikalavimus;

16.7. turintis kompiuterinio raštingumo įgūdžių;

16.8. mokantis rusų kalbą;

16.9. atitinkantis teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma ,,Konfidencialiai“;

16.10. turintis būtinų asmeninių savybių: vadovavimo, lyderystės ir sprendimų priėmimo gebėjimai, analitinis mąstymas, orientacija į rezultatus.

17. Dokumentai, kuriuos privalo žinoti darbuotojas pagal šią pareigybę, nurodyti Dokumentų, kuriuos privalo žinoti Dokumentų valdymo skyriaus darbuotojai, sąraše. Aktuali sąrašo versija yra U:\HOME\355-DVS\ZINIU-APIMTIS\Sekr-DVG-Arch.docx.

III SKYRIUS

PAREIGOS, DARBO REZULTATAI

Pareigos	Darbo rezultatai
18.1. Pagrindinės pareigos:
18.1. Organizuoti ir koordinuoti pavaldaus personalo darbą.	- DVS darbas organizuotas, kontroliuojamas ir koordinuojamas.
18.1.2. Organizuoti įmonės dokumentų ir duomenų įrašų valdymą pagal Lietuvos Respublikos teisės aktų reikalavimus.	- Įmonės dokumentų ir duomenų įrašų valdymas organizuotas ir vykdomas pagal Lietuvos Respublikos teisės aktų reikalavimus.
18.1.3.Vadovauti įmonės dokumentų ir duomenų įrašų valdymo procesui ir vykdyti pareigas, nurodytas proceso valdymo procedūros apraše.	- Proceso rodikliai nustatyti. - Proceso rodikliai pasiekti. - Pasiekimo pažanga kontroliuojama.
18.1.4. Užtikrinti IAE veiklos dokumentų tvarkymą pagal Lietuvos Respublikos, įmonės teisės aktų reikalavimus.	- IAE dokumentų rengimas, apskaita, pakeitimų įtraukimas, saugojimas, galiojimo terminų nustatymas, galiojimo terminų kontrolė, peržiūra ir negaliojančių dokumentų pakeitimas, pripažinimas negaliojančiais, dokumentų vertės ekspertizė, archyvavimas, dokumentų su pasibaigusiu saugojimo terminu naikinimas vykdomi pagal Lietuvos Respublikos, įmonės teisės aktų reikalavimus. - Dokumentai atitinka nustatytus reikalavimus.
18.1.5. Užtikrinti dokumentų, reglamentuojančių įmonės veiklos dokumentų valdymą ir tvarkymą, parengimą, jų peržiūrėjimo kontrolę.	- Įmonės veiklos dokumentų tvarkymo reglamentavimas nustatytas. - Dokumentai rengiami ir peržiūrimi laiku.
18.1.6. Užtikrinti metodinės pagalbos padaliniams teikimą, rengiant teisės aktų ir kitų dokumentų projektus, jų pakeitimus.	- Metodinė pagalba teikiama laiku ir kokybiškai.
18.1.7. Užtikrinti įmonės darbuotojų susipažinimo su išleistais dokumentais tvarką.	- Įmonės darbuotojų susipažinimo su išleistais dokumentais tvarka nustatyta. - Vykdoma tvarkos reikalavimų laikymosi kontrolė.
18.1.8. Bendradarbiauti su Informacinių technologijų skyriumi kompiuterizuotos dokumentų valdymo sistemos @vilys modernizavimo, dokumentų saugą užtikrinančių priemonių įdiegimo klausimais.	- Kompiuterizuota dokumentų valdymo sistema @vilys atitinka keliamus reikalavimus, užtikrinta galimybė efektyviai valdyti įmonės dokumentus.
18.1.9. Užtikrinti IAE vadovybės ir kontroliuojančių institucijų nurodytų priemonių vykdymo kontrolę.	- IAE vadovybės ir kontroliuojančių institucijų priemonių vykdymo kontrolė vykdoma kompiuterizuotoje dokumentų valdymo sistemoje @vilys.
18.1.10. Užtikrinti įmonės darbuotojų informavimą apie naujai išleistus Lietuvos Respublikos norminius teisės aktus bei standartus, įmonės teisės aktus, kitus dokumentus bei jų pakeitimus, apie dokumentų galiojimo termino pratęsimą bei pripažinimą netekusiais galios.	- Leidžiamas VĮ Ignalinos AE informacinis biuletenis dėl naujai išleistų Lietuvos Respublikos norminių teisės aktų ir standartų, informacinis biuletenis dėl įsigaliojusių ir pakeistų eksploatacinių dokumentų, rengiami dokumentų peržiūros grafikai, netekusių galios dokumentų sąrašai.
18.1.11. Užtikrinti į archyvą saugojimui priimtų dokumentų apskaitą, tvarkymą, skaitmeninimą ir išsaugojimą, dokumentų bei jų kopijų išdavimą padaliniams ir organizacijoms pagal įmonėje nustatytą tvarką.	- Priimti saugojimui dokumentai apskaityti, sutvarkyti, archyvuoti. - Dokumentų kopijos teikiamos pagal užsakymus įmonėje nustatyta tvarka.
18.1.12. Organizuoti saugotinų dokumentų perdavimo į DVS archyvą kontrolę (esant būtinybei, užtikrinti ASKIM kontrolę).	- Saugotini dokumentai į DVS archyvą perduodami laiku. - Kontrolė vykdoma įmonėje nustatyta tvarka.
18.1.13. Organizuoti darbą su personalu, diegti aukšto saugos kultūros lygio ir kokybės užtikrinimo principus bei nuolat juos vertinti ir gerinti.	- Laikomasi nustatytų saugos kultūros ir kokybės užtikrinimo principų. - Padalinio personalas valdomas įmonėje nustatyta tvarka. - Padalinio darbuotojai laiku pasitikrina sveikatą, vykdo įmonės darbo tvarkos taisyklių reikalavimus. - Vykdomos nelaimingų atsitikimų prevencinės priemonės. - Pavaldaus personalo atostogų grafikai parengti.
18.1.14. Paskirti DVS atsakingiems darbuotojams užduotis, siekiant įvykdyti skyriui iškeltus uždavinius, kontroliuoti paskirtų užduočių vykdymą.	- Personalo darbas organizuotas, kontrolė efektyvi, paskirstytos užduotys atliktos tinkamai ir laiku.
18.1.15. Užtikrinti Lietuvos Respublikos valstybinės kalbos įstatymo ir kitų teisės aktų, reglamentuojančių valstybinės kalbos naudojimą, reikalavimų įmonėje laikymosi kontrolę.	- Valstybinės kalbos naudojimo įmonėje kontrolė vykdoma, padaliniai informuojami apie neatitikimus, kontroliuojamas neatitikimų šalinamas.
18.1.16. Užtikrinti įmonės dokumentų vertimą pagal nustatytą tvarką, jų kopijavimą, dauginimą, laminavimą ir įrišimą.	- Vertimo, kopijavimo, dauginimo, laminavimo ir įrišimo užsakymai vykdomi įmonėje nustatyta tvarka.
18.1.17. Užtikrinti DVS atstovų dalyvavimą audituose dokumentų valdymo klausimais bei dokumentų valdymą reglamentuojančių teisės aktų, priežiūros organų nurodymų vykdymo kontrolę.	- DVS atstovai dalyvauja patikrinimuose ir audituose dokumentų valdymo klausimais. - Priežiūros organų nurodymai vykdomi laiku.
18.1.18. Užtikrinti kopijavimo ir dauginimo biuro įrangos, archyvo įrangos techninės priežiūros ir remonto organizavimą, patikėtų materialinių vertybių apskaitą, apskaitos dokumentų tvarkymą.	- Kopijavimo ir dauginimo biuro įrangos, archyvo įrangos techninės priežiūros ir remonto darbai organizuojami laiku. - DVS materialinių vertybių apskaita vykdoma įmonėje nustatyta tvarka.
18.1.19. Žinoti ir vykdyti saugos darbe priemones, nurodytas Valstybės įmonės Ignalinos atominės elektrinės kolektyvinėje sutartyje, DVSta-1465-1.	- Nelaimingų atsitikimų, įvykusių dėl darbuotojo kaltės, nėra; laikomasi nustatytų reikalavimų.
18.1.20. Laikytis darbo tvarkos, nustatytos Valstybės įmonės Ignalinos atominės elektrinės darbo tvarkos taisyklėse, DVSta-1451-1.	- Laikomasi nustatytų reikalavimų.
18.1.21. Vykdyti kitus tiesioginio vadovo pavedimus.	- Pavedimai ir nurodymai atliki laiku ir kokybiškai.
18.2. Papildomos pareigos:
18.2.1. Organizuoti įmonės dokumentų ekspertų komisijos darbą.	- Dokumentų ekspertų komisijos darbas organizuotas reglamente nustatyta tvarka.
18.2.2. Instruktuoti tiesiogiai pavaldžius darbuotojus avarinės parengties, gaisrinės saugos, darbuotojų saugos ir sveikatos klausimais.	- Instruktavimai atliekami pagal nustatytus grafikus.
18.2.3. Užtikrinti padalinio darbuotojų darbo laiko apskaitą.	- Laiku ir tiksliai įtraukti apskaitos duomenys į darbo laiko apskaitos žiniaraštį.
18.2.4. Užtikrinti DVS priskirtų įmonės bendrųjų ilgalaikių paslaugų viešojo pirkimo sutarčių vykdymą (pašto paslaugų sutartys, skubių siuntų gabenimo sutartis, vertimo paslaugų sutartis, skaitmeninių kompleksų OCE TDS techninės priežiūros ir remonto paslaugų sutartis, poligrafijos produkcijos paslaugų sutartis) pagal įmonės teisės aktų reikalavimus.	- DVS priskirtos įmonės bendrosios ilgalaikės paslaugų viešojo pirkimo sutartys vykdomos pagal įmonės teisės aktų reikalavimus
18.2.5. Organizuoti metinį DVS darbuotojų veiklos vertinimą.	- DVS darbuotojų veiklos vertinimas atliktas įmonėje nustatyta tvarka.

IV SKYRIUS

TEISĖS

19. DVS vadovas turi teisę:

19.1. reikalauti iš Korporatyvinių reikalų ir administravimo departamento direktoriaus užtikrinti būtinas sąlygas pavestoms užduotims vykdyti;

19.2. savarankiškai priimti sprendimus pagal savo kompetenciją vykdomos veiklos klausimais;

19.2. duoti pavedimus pavaldžiam personalui VĮ Ignalinos atominės elektrinės administracijos darbo reglamente, DVSta-0125-1, nustatyta tvarka;

19.3. teikti tiesioginiam vadovui siūlymus dėl pavaldaus personalo skatinimo, patraukimo drausminėn atsakomybėn ir nušalinimo nuo darbo;

19.4. teikti tiesioginiam vadovui siūlymus dėl darbų organizavimo, technologinių procesų ir darbo sąlygų gerinimo;

19.5. įmonės teisės aktų nustatyta tvarka pagal savo kompetenciją vizuoti ir pasirašyti dokumentus;

19.6. generalinio direktoriaus ir (arba) tiesioginio vadovo pavedimu atstovauti įmonei už jos ribų VĮ Ignalinos atominės elektrinės administracijos darbo reglamente, DVSta-0125-1, nustatyta tvarka;

19.7. gauti būtiną informaciją iš kitų įmonės padalinių klausimais pagal savo tarnybines pareigas;

19.8. reikalauti, kad padalinių vadovai laikytųsi dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos reikalavimų. Neatitinkančius šių reikalavimų dokumentus grąžinti pataisyti;

19.9. kreiptis tiesiogiai į generalinį direktorių, atitinkamų departamentų ir tarnybų vadovus IAE dokumentų valdymo klausimais;

19.10. kelti savo kvalifikaciją, dalyvauti IAE personalo kvalifikacijos kėlimo renginiuose;

19.11. nevykdyti nurodymų ir pavedimų, kurie prieštarauja saugos taisyklėms arba kelia grėsmę personalo sveikatai ir įrangos išsaugojimui, pranešant apie tai raštu Korporatyvinių reikalų ir administravimo departamento direktoriui;

19.12. nesutikimo atveju apskųsti vadovybės pavedimus, išskyrus 19.11 p. nurodytus atvejus, nepristabdant jų vykdymo.

V SKYRIUS

ATSAKOMYBĖ

20. DVS vadovas pagal galiojančius Lietuvos Respublikos ir įmonės teisės aktus atsako už:

20.1. įmonės branduolinės energetikos objektų saugą, kiek tai susiję su jo pareigomis ir įgaliojimais;

20.2. pareigų vykdymą bei naudojimąsi teisėmis, nurodytomis pareigybinėje instrukcijoje;

20.3. eksploatavimo taisyklių, aplinkos apsaugos,radiacinės saugos, darbuotojų saugos ir sveikatos, gaisrinės saugos, įmonės branduolinės energetikos objektų fizinės saugos, avarinės parengties ir civilinės saugos reikalavimų vykdymą;

20.4. gamybinės ir technologinės drausmės laikymąsi, darbo tvarkos taisyklių reikalavimų laikymąsi, jam patikėtos valstybės nuosavybės išsaugojimą;

20.5. jam patikėtų valstybės, tarnybos paslapčių, numatytų Lietuvos Respublikos teisės aktuose, bei įmonės komercinių paslapčių, neviešinamos ir riboto viešinimo informacijos neatskleidimą;

20.6. jam patikėtų įmonės darbuotojų asmeninių duomenų, nustatytų Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatyme, išsaugojimą;

20.7. aukštesniojo personalo (pagal pavaldumą) pavedimų (raštu ir žodžiu) vykdymą;

20.8. avarijų, užsidegimų, gamybinių traumų atvejus, įvykusius dėl jo arba jam pavaldaus personalo kaltės;

20.9. tai, kad pavaldus personalas vykdytų eksploatavimo taisyklių, aplinkos apsaugos, branduolinės saugos, radiacinės saugos, darbuotojų saugos ir sveikatos, gaisrinės saugos, įmonės branduolinės energetikos objektų fizinės saugos, avarinės parengties ir civilinės saugos reikalavimus, kad laikytųsi gamybinės ir technologinės drausmės, darbo tvarkos taisyklių reikalavimų;

20.10.žinių kaupimo, išsaugojimo ir perdavimo kitiems darbuotojams priemonių vykdymą.

21. DVS vadovas atsako už įmonės vadybos sistemos reikalavimų laikymąsi, dokumentuojant, planuojant, vykdant, kontroliuojant, analizuojant ir gerinant dokumentų ir duomenų įrašų valdymo proceso veiklą, už saugos kultūros principų taikymą bei šių principų laikymosi kontrolę.

_____________________

Vertinimo metodai:

Dokumentų pateikimo būdas:

el. būdu (per VATIS Prašymų teikimo modulį)

Pareigos:

Vardas, Pavardė:

Telefonas:

+370 386 28985

Adresas:

Visagino sav. Drūkšinių k. Elektrinės g. 4 K47