Dokumentų skyriaus Viešojo administravimo institucijos specialistas

DOKUMENTŲ SKYRIAUS SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

1. Dokumentų skyriaus (toliau – skyrius) specialistas yra darbuotojas, priskiriamas prie specialistų grupės.
2. Pareigybės lygis – A2.
3. Specialistas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.

II SKYRIUS

SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJU4.

4. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

4.1. turėti humanitarinių mokslų studijų srities filologijos krypties (lietuvių filologija) ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija;

4.2. turėti nuo 2 iki 5 metų darbo patirtį dokumentų redagavimo srityje;

4.3. mokėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą;

4.4. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, viešąjį administravimą, dokumentų valdymą ir naudojimą, teisės aktų rengimą, valstybinės ir administracinės kalbos vartojimą ir taisyklingumą, asmens duomenų apsaugą, informacijos teikimą;

4.5. mokėti dirbti šiomis kompiuterių programomis: „MS Office“ programiniu paketu, dokumentų valdymo sistema „Kontora“;

4.6. mokėti analizuoti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, būti savarankiškas, pareigingas, darbštus.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

5. Šias pareigas einančio darbuotojo funkcijos yra šios:

5.1. tikrinti, taisyti ir vizuoti Kauno miesto savivaldybės (toliau – Savivaldybė) administracijos padalinių parengtus sutarčių ir susitarimų projektus;

5.2. redaguoti Savivaldybės vadovybės ir Savivaldybės administracijos vadovybės pasirašomus padėkos raštus ir kitus oficialius proginius tekstus;

5.3. tikrinti, taisyti ir vizuoti Savivaldybės vadovybės ir Savivaldybės administracijos vadovybės pasirašomus raštus ir teikimus, kurių rengėjai yra Savivaldybės administracijos padaliniai ir kurie siunčiami Lietuvos Respublikos Prezidentui, Lietuvos Respublikos Seimui, Lietuvos Respublikos Vyriausybei, Vyriausybės atstovams, Lietuvos Respublikos valstybės kontrolieriui, ministerijoms, departamentams;

5.4. teikti konsultacijas Savivaldybės administracijos darbuotojams administracinės kalbos, raštų ir sutarčių rengimo ir įforminimo klausimais, bendradarbiauti ir keistis informacija su kitais Savivaldybės administracijos padaliniais ir kitomis institucijomis skyriaus kompetencijos klausimais;

5.5. dalyvauti pagal savo kompetenciją komisijų ir darbo grupių veikloje, teikti informaciją pagal kompetenciją;

5.6. vykdyti kitus su skyriaus veikla susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus.

IV SKYRIUS

ATSAKOMYBĖ

6. Šias pareigas einantis darbuotojas atsako už:

6.1. Lietuvos Respublikos įstatymų, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimų ir kitų teisės aktų nesilaikymą, Savivaldybės tarybos sprendimų, Savivaldybės mero potvarkių, Savivaldybės administracijos direktoriaus, skyriaus vedėjo įsakymų nevykdymą;

6.2. šiame pareigybės aprašyme nustatytų funkcijų, pavestų užduočių neatlikimą ar netinkamą atlikimą;

6.3. Savivaldybės administracijos darbo tvarkos taisyklių nesilaikymą;

6.4. klaidingos informacijos pateikimą;

6.5. netinkamą spaudų saugojimą ir jų naudojimą ne pagal paskirtį.

7. Šias pareigas einantis darbuotojas už darbo drausmės pažeidimus gali būti traukiamas drausminėn atsakomybėn, o už Savivaldybei padarytą materialinę žalą – materialinėn atsakomybėn darbo santykius reglamentuojančių teisės aktų nustatyta tvarka.

8. Šias pareigas einantis darbuotojas teisės aktų nustatytais atvejais gali būti traukiamas baudžiamojon, administracinėn ar civilinėn atsakomybėn.

_____________________________________