Direktoriaus pavaduotojas ūkio reikalams

RASEINIŲ ŠALTINIO PROGIMNAZIJOS DIREKTORIAUS

PAVADUOTOJO ŪKIO REIKALAMS

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Raseinių Šaltinio progimnazijos direktoriaus pavaduotojas ūkio reikalams, kodas 2521, yra priskiriamas biudžetinių įstaigų vadovų ir jų pavaduotojų grupei.
   1. Pareigybės lygis – A.
      1. Pareigybės paskirtis – organizuoti progimnazijos turto naudojimą bei priežiūrą, organizuoti darbo vietų aprūpinimą materialinėmis vertybėmis, energetinio ūkio bei techninio personalo darbą, užtikrinti higienos, darbų saugos, priešgaisrinės apsaugos, civilinės saugos bei darbuotojų saugos ir sveikatos reikalavimų laikymąsi progimnazijoje, organizuoti viešuosius pirkimus progimnazijoje.
      2. Direktoriaus pavaduotojas ūkio reikalams pavaldus progimnazijos direktoriui.

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

5. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos reikalavimus:

5.1. turėti ne žemesnį, kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu arba jam prilygintu išsilavinimu;

5.2. mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu;

5.3. sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu, išmanyti dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, mokėti jas taikyti praktiškai, gebėti bendrauti;

5.4. mokėti kaupti, sisteminti, analizuoti ir apibendrinti informaciją, rengti išvadas bei teikti pasiūlymus;

5.5. išmanyti dokumentų rengimo taisyklių reikalavimus;

5.6. gerai žinoti progimnazijos elektros ūkiui, šilumos ūkiui, darbuotojų saugai ir sveikatai, priešgaisrinei, civilinei saugai keliamus reikalavimus, užtikrinti, kad visi progimnazijos darbuotojai juos vykdytų;

5.7. gebėti vesti medžiagų apskaitą, medžiagų ir priemonių nurašymo aktus ir kita;

5.8. mokėti valdyti, kaupti, analizuoti, sisteminti ir apibendrinti informaciją, rengti reikalingus įstaigos vidaus tvarkomuosius, informacinius dokumentus;

5.9. išmanyti pastatų, statinių, patalpų eksploatavimo, priežiūros, remonto ir profilaktikos atlikimo tvarką;

5.10. išmanyti viešųjų pirkimų planavimo, organizavimo ir vykdymo procedūras;

5.11. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, LR Vyriausybės nutarimus, rajono savivaldybės tarybos sprendimus, rajono savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymus, progimnazijos direktoriaus įsakymus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius statybos remonto darbų ir ūkinės veiklos organizavimą, materialinį-techninį aprūpinimą, viešuosius pirkimus, darbų saugą, gaisrinę apsaugą, darbuotojų saugą ir sveikatą, gebėti juos taikyti praktiškai.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

6. Direktoriaus pavaduotojas ūkio reikalams vykdo šias funkcijas:

6.1. organizuoja ir užtikrina tinkamą progimnazijos apskaitoje esančių statinių, patalpų, transporto priemonių, elektros, šilumos, vandentiekio ūkio, priešgaisrinės signalizacijos, inžinierinių tinklų sistemų ir įrengimų bei kitų materialinių vertybių naudojimą, priežiūrą ir remontą;

6.2. nustatytu laiku organizuoja progimnazijos pastato ir jų konstrukcijų sezonines bei eilines apžiūras, vykdo apžiūrų metu rastų defektų pašalinimą;

6.3. užtikrina, kad būtų laiku atliktas progimnazijos šildymo sistemos paruošimas rudens ir žiemos sezonui;

6.4. užtikrina, kad progimnazijos teritorijos poilsio, sporto ir kt. vietose esantys įrenginiai būtų tvarkingi, nepavojingi sveikatai;

6.5. žiemos metu organizuoja sniego valymą nuo progimnazijos pastato stogo, nuo progimnazijos teritorijoje esančių kelių ir takų, kelių ir takų barstymą;

6.6. rūpinasi, kad prie progimnazijos pastatų priėjimas ir privažiavimas būtų visada laisvas;

6.7. rūpinasi, kad pagal galiojančias higienos normas nuo progimnazijos pastato ir virtuvės ant asfaltuotos plokštumos būtų pastatyti sandariai uždaromi konteineriai šiukšlėms ir atliekoms;

6.8. nustato progimnazijos materialaus turto poreikį, atlieka jo panaudojimo ir priežiūros analizę, teikia pasiūlymus dėl materialinių vertybių nusidėvėjimo ir tinkamumo toliau naudoti;

6.9. nuolat stebi statinių konstrukcijų, patalpų, inžinierinių įrengimų bei tinklų techninę būklę, dalyvauja vykdant periodines, sezonines bei neeilines apžiūras;

6.10. organizuoja ir kontroliuoja aptarnaujančio personalo darbą, sudaro jų darbo grafikus, vykdo jų darbo laiko apskaitą;

6.11. organizuoja progimnazijos įrangos, inventoriaus pakrovimo bei iškrovimo, baldų montavimo darbus;

6.12. pasirūpina, kad kabinetuose ir klasėse, kur naudojami elektros ir mechaniniai prietaisai, cheminės medžiagos, būtų iškabintos jų saugaus naudojimo instrukcijos, kad tokiuose kabinetuose, klasėse, dirbtuvėse ir kitose progimnazijos direktoriaus nurodytose vietose būtų sukomplektuotos pirmosios pagalbos vaistinėlės. Tikrina, ar chemijos kabinete ir paruošiamajame kabinete cheminiai reaktyvai laikomi užrakinamose spintose, ar jų kiekis atitinka leistinas normas;

6.13. sutartyse su tiekėjais nustatytais terminais fiksuoja elektros, vandens, šilumos skaitiklių parodymus, pateikia juos atitinkamoms įstaigoms, o gautas sąskaitas faktūras pateikia Raseinių rajono savivaldybės administracijos centralizuotai buhalterijai;

6.14. progimnazijos direktoriui pavedus, tvarko medžiagų, inventoriaus ir kitų materialinių vertybių apskaitą, dalyvauja materialinių vertybių patikrinimų komisijose, taip pat atliekant progimnazijos turto metinę ir neeilines inventorizacijas;

6.15. užtikrina tinkamą materialinių vertybių sandėliavimą ir jų apsaugą, progimnazijos patalpų apsaugą arba patalpų perdavimą saugoti apsaugos tarnybai;

6.16. pagal finansavimo galimybes aprūpina progimnazijos darbuotojus kanceliarinėmis ir kitomis funkcijų vykdymui būtinomis priemonėmis, o aptarnaujantį personalą - darbo įrankiais, įranga ir valymo priemonėmis;

6.17. organizuoja progimnazijos aprūpinimą dezinfekavimo priemonėmis (plovikliais, valikliais), kuriuos aprobavo Valstybinė higienos inspekcija;

6.18. organizuoja ir kontroliuoja progimnazijos teritorijos, pastatų ir patalpų priežiūrą pagal higienos normų reikalavimus;

6.19. kontroliuoja, ar tvarkingos klasių, kabinetų, aktų, sporto salės, technologijų kabineto, valgyklos, medicinos kabineto, tualetų tiek natūralaus, tiek mechaninio vėdinimo sistemos, ar jos efektyviai dirba, ar tvarkinga chemijos kabineto traukos spinta;

6.20. reikalauja, kad koridoriai, sanitariniai mazgai, kitos erdvės būtų valomos pagal suderintą grafiką, kad patalpoms valyti būtų naudojamos leistinos valymo priemonės;

6.21. neleidžia, kad elektros įrenginių prijungimui prie srovės šaltinio būtų naudojami laidai ir kabeliai su praradusia izoliavimo savybes ar pažeista izoliacija, kad laidai ir kabeliai būtų nutiesti grindimis;

6.22. reikalauja iš pavaldžių darbuotojų, kad elektros skydai, skydeliai ir spintos būtų rakinamos;

6.23. įgyvendina darbų saugos, gaisrinės apsaugos bei darbuotojų saugos ir sveikatos norminių aktų nuostatas progimnazijoje;

6.24. organizuoja evakavimo planų parengimą, iškabina juos gerai matomose vietose bei supažindina su jais darbuotojus;

6.25. rengia progimnazijos gaisrinės saugos, darbų saugos taisykles bei instrukcijas ir teikia jas progimnazijos direktoriui tvirtinti;

6.26. kontroliuoja, ar progimnazijos pranešimo apie gaisrą ir signalizacijos sistema patikimai veikia;

6.27. pasirūpina, kad progimnazijoje esantiems gesintuvams būtų atliekama periodinė patikra;

6.28. užtikrina, kad su veiksmų kilus gaisrui planu būtų supažindinti visi darbuotojai;

6.29. reikalauja, kad progimnazijos darbuotojai laikytųsi priešgaisrinio elgesio taisyklių, kad baigę užsiėmimus išjungtų visus elektros prietaisus;

6.30. instruktuoja progimnazijos darbuotojus saugos darbe, gaisrinės saugos ir elektros saugos klausimais bei kontroliuoja saugos ir sveikatos instrukcijų vykdymą;

6.31. tvarko personalo valdymo ir darbo laiko apskaitos žiniaraštį;

6.32. skatina aptarnaujantį personalą kelti savo kvalifikaciją, atestuotis, dalykiškai bendradarbiauti;

6.33. apie visus nustatytos tvarkos pažeidimus, gedimus nedelsdamas informuoja progimnazijos direktorių;

6.34. konsultuoja progimnazijos darbuotojus, rengia dokumentų projektus pagal šios pareigybės kompetenciją;

6.35. palaiko ryšius su sociokultūrine aplinka, kitomis švietimo institucijomis ir socialiniais partneriais;

6.36. kontroliuoja civilinės saugos parengtį progimnazijoje;

6.37. pavaduotojas ūkio reikalams, įtaręs ar pastebėjęs žodines, fizines, socialines patyčias, smurtą:

6.37.1 nedelsdamas įsikiša ir nutraukia bet kokius tokį įtarimą keliančius veiksmus;

6.37.2 primena mokiniui, kuris tyčiojasi, smurtauja ar yra įtariamas tyčiojimusi, progimnazijos nuostatas ir mokinio elgesio taisykles;

6.37.3 raštu informuoja patyrusio patyčias, smurtą mokinio klasės vadovą apie įtariamas ar įvykusias patyčias ir pateikia įrodymus (išsaugotą informaciją);

6.37.4 esant grėsmei mokinio sveikatai ar gyvybei, nedelsiant kreipiasi į pagalbą galinčius suteikti asmenis (tėvus (globėjus, rūpintojus) ir/ar progimnazijos darbuotojus, direktorių) ir/ar institucijas (pvz.: policiją, greitąją pagalbą ir kt.);

6.37.5 turi teisę apie patyčias kibernetinėje erdvėje pranešti Lietuvos Respublikos ryšių reguliavimo tarnybai pateikdamas pranešimą interneto svetainėje adresu www.draugiskasinternetas.lt.

6.38. įtaręs ar pastebėjęs įsilaužimą ar patyčias kibernetinėje erdvėje arba gavęs apie jas pranešimą:

6.38.1 esant galimybei išsaugo vykstančių patyčių kibernetinėje erdvėje įrodymus ir nedelsdamas imasi reikiamų priemonių patyčioms kibernetinėje erdvėje sustabdyti;

6.38.2 nedelsiant blokuoja kibernetinį įsilaužimą ir praneša apie jį progimnazijos direktoriui;

6.38.3 įvertina grėsmę ir esant poreikiui kreipiasi į pagalbą galinčius suteikti asmenis ar institucijas (policiją);

6.38.4 pagal galimybes surenka informaciją apie besityčiojančių asmenų tapatybę, dalyvių skaičių ir kitus galimai svarbius faktus.

6.39. teikia pasiūlymus progimnazijos direktoriui dėl darbuotojų materialinių-techninių poreikių tenkinimo, darbo organizavimo, progimnazijos turto valdymo, naudojimo, apsaugos ir kitais šios pareigybės kompetencijai priskirtais klausimais;

6.40. organizuoja ir vykdo viešuosius pirkimus, tvarko viešųjų pirkimų dokumentus;

6.41. atlieka viešųjų pirkimų organizatoriaus funkcijas;

6.42. rengia ir teikia ataskaitas Viešųjų pirkimų tarnybai apie vykdomus viešuosius pirkimus;

6.43. atlieka išankstinę (įspėjamą) finansų kontrolę, teikia nurašymo aktus bei atlikta kitas finansų kontrolės procedūras;

6.44. pagal patvirtintą progimnazijos dokumentacijos planą kaupia, sistemina ir saugo dokumentus, susijusius su funkcijų vykdymu, iki jų perdavimo į progimnazijos archyvą;

6.45. rengiant mokinių šventes, užtikrina, kad iliuminacija būtų įrengta pagal galiojančias Elektros įrenginių įrengimo taisykles;

6.46. neleidžia patalpose naudoti pirotechnikos priemonių, rūkyti, vartoti alkoholinių, energinių gėrimų, narkotinių ir kitų psichotropinių medžiagų;

6.47. vykdo kitus progimnazijos direktoriaus pavedimus, susijusius šiame pareigybės aprašyme nustatytomis funkcijomis.

IV SKYRIUS

ATSAKOMYBĖ

7. Direktoriaus pavaduotojas ūkio reikalams atsako už:

7.1. šiame pareigybės aprašyme nustatytų funkcijų vykdymą;

7.2. Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų, progimnazijos nuostatų laikymąsi, darbo ir gaisrinės saugos instrukcijų, darbo tvarkos taisyklių laikymąsi;

7.3. žalą, padarytą dėl jo kaltės;

7.4 savo pareigų nevykdymą ar netinkamą vykdymą atsako Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.

7.5 Pavaduotojui ūkio reikalams gali būti taikoma drausmės, materialinė arba baudžiamoji atsakomybė, jeigu jis:

7.5.1 dėl savo neveiklumo leido darbuotojams pažeidinėti darbo drausmę, nevykdyti arba aplaidžiai vykdyti savo pareigas, dėl ko susidarė prielaidos įvykti arba įvyko nelaimingas atsitikimas, kilo gaisras;

7.5.2 davė darbuotojams privalomus neteisėtus nurodymus;

7.5.3 neatliko savo pareigų;

7.5.4 savo veiksmais padarė progimnazijai materialinę žalą.

1. Pavaduotojas ūkio reikalams už darbo drausmės pažeidimus gali būti traukiamas drausminėn atsakomybėn. Drausminę nuobaudą skiria progimnazijos direktorius.