Diplomatinio archyvo Vyriausiasis specialistas (nuo 2019-01-01) (karjeros valstybės tarnautojas)
| Skelbimo nr.: | 51932 | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Skelbimo data: | 2022-06-06 | ||||||||||||
| Skelbimas galioja iki: | 2022-06-20 | ||||||||||||
| Konkursą inicijuojanti įstaiga: | Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerija | ||||||||||||
| Konkursą organizuojanti įstaiga: | Valstybės tarnybos departamentas prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos | ||||||||||||
| Pareigos: | Diplomatinio archyvo Vyriausiasis specialistas (nuo 2019-01-01) (karjeros valstybės tarnautojas) | ||||||||||||
| Pareiginės algos koeficientas: | 9.00 | ||||||||||||
| Pareiginė alga (neatskaičius mokesčių) nuo: | 1,629.00 | ||||||||||||
| Darbo vieta (miestas): | Vilnius | ||||||||||||
| Informacija apie įstaigą: | |||||||||||||
| Pareigybės aprašymas: | |||||||||||||
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
1. Pareigybės lygmuo – IX pareigybės lygmuo.
2. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.
II SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS
3. Pagrindinė veiklos sritis:
3.1. dokumentų valdymas.
4. Papildoma (-os) veiklos sritis (-ys):
4.1.
sprendimų įgyvendinimas.
III SKYRIUS
PAREIGYBĖS SPECIALIZACIJA
5. Pagrindinės veiklos srities specializacija:
5.1. Lietuvos Respublikos diplomatinio archyvo fondo administravimas.
6. Papildomos (-ų) veiklos srities (-čių) specializacija:
6.1.
Informacijos, susijusios su sprendimų įgyvendinimu, apdorojimas ir teikimas, pasiūlymų rengimas ir teikimas.
IV SKYRIUS
FUNKCIJOS
7. Administruoja dokumentus arba prireikus koordinuoja dokumentų administravimą.
8. Organizuoja dokumentų vertės ekspertizę arba prireikus koordinuoja dokumentų vertės ekspertizės organizavimą.
9. Konsultuoja priskirtos srities klausimais.
10. Organizuoja archyvinių dokumentų saugojimą ir naudojimą arba prireikus koordinuoja archyvinių dokumentų saugojimo ir naudojimo organizavimą.
11. Rengia dokumentacijos planą ir registrų sąrašą arba prireikus koordinuoja dokumentacijos planų ir registrų sąrašų rengimą.
12. Rengia ir teikia pasiūlymus su dokumentų valdymu susijusiais klausimais.
13. Ruošia ir perduoda dokumentus valstybės archyvui arba prireikus koordinuoja dokumentų valstybės archyvui ruošimą ir perdavimą.
14. Į apskaitą įtraukia bylas arba prireikus koordinuoja bylų apskaitą.
15. Prižiūri teisės aktų ir kitų susijusių dokumentų dėl dokumentų valdymo nuostatų vykdymą arba prireikus koordinuoja teisės aktų ir kitų susijusių dokumentų dėl dokumentų valdymo nuostatų vykdymo priežiūrą.
16. Priima ir aptarnauja asmenis arba prireikus koordinuoja asmenų priėmimą ir aptarnavimą, jei tai susiję su sprendimo įgyvendinimo vykdymu.
17. Rengia ir teikia pasiūlymus su sprendimų įgyvendinimu susijusiais klausimais.
18. Rengia teisės aktų projektus ir kitus susijusius dokumentus dėl sprendimų įgyvendinimo arba prireikus koordinuoja teisės aktų projektų ir kitų susijusių dokumentų dėl sprendimų įgyvendinimo rengimą.
19. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.
20. Organizuoja dokumentų su pasibaigusiais saugojimo terminais nurašymą ir naikinimą..
21. Dalyvauja ministerijos administracijos padalinių ir Lietuvos Respublikos diplomatinių atstovybių bylų tvarkymo, Diplomatinio archyvo fondo patikrinimuose..
22. Rengia medžiagą Dokumentų ekspertų komisijos (DEK) posėdžiams, protokoluoja DEK posėdžius..
23. Užtikrina Diplomatiniame archyve saugomų dokumentų panaudojimą ir jų prieinamumą skaitytojams (tyrėjams, istorikams ir kt.)..
24. Formuoja Lietuvos Respublikos diplomatinės tarnybos archyvo fondą..
V SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
25. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:
25.1.
išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
25.2.
studijų kryptis – informacijos paslaugos (arba);
25.3.
studijų kryptis – istorija (arba);
25.4.
studijų kryptis – informacijos sistemos (arba);
25.5.
studijų kryptis – viešasis administravimas (arba);
arba:
25.6.
išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
25.7.
darbo patirties sritis – dokumentų ir archyvų valstybės politikos srities patirtis;
25.8.
darbo patirtis srityje – 1 metai;
26. Užsienio kalbos mokėjimo reikalavimai:
26.1. kalba - anglų arba prancūzų arba vokiečių;
26.2. kalbos mokėjimo lygis – B1.
27. Atitikimas kitiems reikalavimams:
27.1.
atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Slaptai“.
VI SKYRIUS
KOMPETENCIJOS
28. Bendrosios kompetencijos ir jų reikalaujami lygiai:
28.1.
komunikacija - 3 lygis;
28.2.
analizė ir pagrindimas - 4 lygis;
28.3.
patikimumas ir atsakingumas - 3 lygis;
28.4.
organizuotumas - 3 lygis;
28.5.
vertės visuomenei kūrimas - 3 lygis.
29. Specifinės kompetencijos ir jų reikalaujami lygiai:
29.1.
informacijos valdymas - 3 lygis.
30. Profesinė kompetencija:
30.1.
dokumentų valdymas - 3 lygis.
|
|||||||||||||
| Vertinimo metodai: | |||||||||||||
| Dokumentų pateikimo būdas: | el. būdu (per VATIS Atrankos modulį) | ||||||||||||
| Pareigos: | Atrankų skyriaus Vyriausiasis specialistas | ||||||||||||
| Vardas, Pavardė: | Rūta Rudzkienė | ||||||||||||
| Telefonas: | +37052718902; +37067285217 | ||||||||||||
| El. paštas: | ruta.rudzkiene@vtd.lt | ||||||||||||
| Adresas: | Vilniaus m. sav. Vilniaus m. Šventaragio g. 2 | ||||||||||||