Darbo užmokesčio apskaitos buhalteris (1156,32 Eur)

PATVIRTINTA

Biudžetinės įstaigos „Biudžetinių įstaigų

buhalterinė apskaita“ direktoriaus

2017 m. birželio 30 d. įsakymu Nr. P-107

DARBO UŽMOKESČIO APSKAITOS SKYRIAUS BUHALTERIO

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I. PAREIGYBĖ

1. Biudžetinės įstaigos „Biudžetinių įstaigų buhalterinė apskaita“ (toliau – Įstaiga) Darbo užmokesčio apskaitos skyriaus buhalteris (kodas 241103, toliau – Darbuotojas) yra priskiriamas specialistų grupei.

2. Pareigybės lygis – A2.

3. Pareigybės paskirtis – tvarkyti aptarnaujamų švietimo, kultūros ir sporto įstaigų (toliau - Ugdymo įstaigos) darbuotojų darbo užmokesčio ir kitų išmokų apskaičiavimą, užtikrinti gyventojų pajamų mokesčio, valstybinio socialinio draudimo įmokų skaičiavimo teisingumą, vykdyti mokėjimo nurodymus elektroniniu būdu, pervedant darbuotojams darbo užmokestį ir laiku pateikti reikiamas ataskaitas.

4. Darbo užmokesčio apskaitos skyriaus buhalteris yra pavaldus Skyriaus vadovui.

5. Darbo užmokesčio apskaitos skyriaus buhalterį skiria pareigoms ir atleidžia iš pareigų, nustato jo pareiginę algą, sudaro rašytinę darbo sutartį Įstaigos direktorius.

6. Šis pareigybės aprašymas, pasikeitus Lietuvos Respublikos įstatymams arba kitiems norminiams teisės aktams ar esant būtinybei, keičiamas Įstaigos direktoriaus iniciatyva.

II. SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

7. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

7.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu;

7.2. mokėti dirbti kompiuteriu „MS Office“ programiniu paketu ir naudotis finansų valdymo ir apskaitos, personalo valdymo ir darbo užmokesčio apskaitos sistemomis;

7.3. mokėti valstybinę kalbą pagal antrąją valstybinės kalbos mokėjimo kategoriją, nustatytą Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. gruodžio 24 d. nutarimu Nr. 1688 „Dėl valstybinės kalbos mokėjimo kategorijų patvirtinimo ir įgyvendinimo“;

7.4. išmanyti Dokumentų rengimo ir apskaitos taisyklių reikalavimus;

7.5. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais ir kitais norminiais teisės aktais, reglamentuojančiais biudžetinių įstaigų buhalterinę apskaitą ir viešojo sektoriaus atskaitomybę;

7.6. gebėti savo darbe taikyti buhalterinę apskaitą reglamentuojančius teisės aktus, viešojo sektoriaus apskaitos ir finansinės atskaitomybės standartus (VSAFAS);

7.7. žinoti buhalterinės apskaitos sąskaitų planą ir sąskaitų korespondenciją, buhalterinės apskaitos formas ir metodus įstaigoje, išmanyti įstaigos darbo specifiką, įstaigos finansinės veiklos analizės metodus ir buhalterinės ir finansų dokumentacijos formas, jų užpildymo ir pateikimo tvarką;

7.8. mokėti kaupti, sisteminti, valdyti ir apibendrinti gautą informaciją bei rengti išvadas, savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu lietuvių kalba.

III. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJOFUNKCIJOS

8. Darbuotojas savo darbe vadovaujasi galiojančiais Lietuvos Respublikos biudžetinių įstaigų, Lietuvos Respublikos buhalterinės apskaitos, Lietuvos Respublikos Viešojo sektoriaus atskaitomybės įstatymais, Lietuvos Respublikos darbo kodeksu, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitų valstybės institucijų norminiais teisės aktais, reglamentuojančiais buhalterinės apskaitos tvarkymą bei darbo užmokesčio skaičiavimą, Vilniaus miesto savivaldybės tarybos sprendimais, mero potvarkiais, Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymais, Įstaigos direktoriaus įsakymais, tarp biudžetinės įstaigos „Biudžetinių įstaigų buhalterinė apskaita“ ir Ugdymo įstaigomis sudarytų buhalterinės apskaitos tvarkymo sutarčių numatytomis nuostatomis, Įstaigos apskaitos politika, darbo tvarkos taisyklėmis, darbo reglamentu, darbuotojų gaisrinės saugos, saugos ir sveikatos instrukcijomis, šiuo pareigybės aprašymu, kitais vidaus tvarkos dokumentais.

9. Šias pareigas einantis Darbuotojas, siekdamas įgyvendinti Įstaigai keliamus tikslus, vykdo šias funkcijas:

9.1. atlieka einamąją finansų kontrolę ir atsako už finansinės operacijos savalaikį ir teisingą įrašymą į apskaitos registrus. Šios kontrolės metu tikrina, ar operacijos, kurias reikia užregistruoti ir įtraukti į apskaitą, yra patvirtintos ir užvizuotos įgaliotų darbuotojų, ar jos visos teisingai užregistruotos, t. y. patikrinamas įrašų aritmetinis teisingumas, bendros sumos, sutikrinami apskaitos dokumentai su apskaitos registrų įrašais ir kt.;

9.2. vykdydamas einamąją finansų kontrolę ir nustatęs neatitikimus ar trūkumus (pateikti neteisingi, netinkamai surašyti dokumentai) turi imtis veiksmų jiems pašalinti. Kai nėra galimybės ištaisyti nustatytus trūkumus ar neatitikimus, darbuotojas nedelsiant raštu praneša apie tai Ugdymo įstaigos direktoriui;

9.3. darbuotojas apdoroja ir suveda Ugdymo įstaigų pirminius ataskaitinius duomenis į personalo valdymo ir darbo užmokesčio apskaitos ir kitas sistemas:

9.3.1. derina su Ugdymo įstaigų vadovais ir rengia Ugdymo įstaigų pedagoginių darbuotojų ir techninio personalo tarifikacijas nustatytais terminais;

9.3.2. nustatytais terminais apskaičiuoja darbo užmokestį ir avansą, bei atlieka kitus darbo užmokesčio apskaitos darbus (apskaičiuojant kompensacijas už nepanaudotas kasmetines atostogas, atleidžiant darbuotojus, vykdant teismo sprendimus, apskaičiuojant darbuotojų kasmetinių atostogų mokėtiną sumą ir kt.);

9.3.3. apskaičiavęs darbo užmokestį, parengia duomenis pervedimams į banką atlikti bei sudaro suvestines ataskaitas;

9.3.4. atsižvelgdamas į tai, jog Ugdymo įstaigų darbuotojams darbo užmokestis apskaitomas ir mokamas iš skirtingų finansavimo šaltinių, kiekvienam finansavimo šaltiniui atidaro atskirą darbuotojo apskaitos kortelę;

9.3.5. darbo užmokesčiui apskaičiuoti kiekvieną mėnesį patikrina Ugdymo įstaigų pateiktus darbo laiko apskaitos žiniaraščius, parengia ir išsiunčia Ugdymo įstaigoms atsiskaitymo lapelius su informacija apie kiekvienam darbuotojui apskaičiuotas, išmokėtas ir išskaičiuotas sumas ir apie darbo laiko trukmę, atskirai nurodant viršvalandinių darbų trukmę;

9.3.6. periodiškai atlieka išskaitymus iš Ugdymo įstaigų darbuotojų darbo užmokesčio pagal vykdomuosius dokumentus dėl skolų išieškojimo ir išskaitymo sumas pervedimui per banką pateikia atsakingam Įstaigos darbuotojui;

9.3.7. pagal poreikį arba kaip nurodyta sutartyse su Vilniaus darbo birža, teikia pažymas-tabelius apie darbuotojų dirbtų valandų (dienų) skaičių ir gautą atlyginimą, dirbant viešuosius darbus;

9.3.8. Ugdymo įstaigoms priimant naujus darbuotojus ar atleidžiant esamus bei tikslinant apdraustųjų duomenis, įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka ir terminais sudaro ir elektroniniu būdu pateikia VSDFV Vilniaus skyriui atitinkamas SD pranešimų formas (1-SD, 2-SD), papildomai pateikia duomenis apie darbuotojo profesiją pagal klasifikatorių (14-SD forma), tikslinant duomenis dėl apdraustųjų, VSDFV Vilniaus skyriui elektroniniu paštu pateikia PT formas, suveda duomenis į darbo užmokesčio apskaitos sistemas, sukuria naujas darbuotojo apskaitos korteles;

9.3.9. darbuotojų nedarbingumo atvejais įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka ir terminais pildo ir elektroniniu būdu teikia VSDFV Vilniaus skyriui atitinkamos formos pranešimus (NP-SD, 9-SD);

9.3.10. kontroliuoja, kad Ugdymo įstaigos laiku pateiktų teisingai užpildytą informaciją pagal personalo valdymo ir darbo užmokesčio apskaitos programos modulius (darbo laiko apskaitos žiniaraščius, tarifikacijas, bendrus personalo apskaitos duomenis). Pagal Ugdymo įstaigų vadovų pateiktus duomenis vykdo darbo užmokesčio apskaitą;

9.3.11. rengia darbo užmokesčio ketvirtines ir metines ataskaitas;

9.3.12. pagal rašytinį darbuotojo prašymą, išrašo pažymas apie jiems priskaičiuotą ir išmokėtą darbo užmokestį, išskaičiuotus ir sumokėtus mokesčius, pildo su šia informacija susijusias dokumentų formas, laikydamiesi Asmens duomenų apsaugos įstatyme nustatytų reikalavimų.

9.4. Ugdymo įstaigos direktoriaus prašymu (žodiniu ar rašytiniu) operatyviai teikia visokeriopą informaciją, susijusią su jo vadovaujamos įstaigos darbo užmokesčio apskaita.

9.5. Renka, kaupia, apibendrina ir analizuoja Skyriuje vykdomas duomenų tvarkymo operacijas ir teikia Skyriaus vadovui pasiūlymus dėl efektyvaus Skyriaus darbo organizavimo ir procesų optimizavimo.

9.6. Rengia Ugdymo įstaigų darbo užmokesčio duomenis planuojamo darbo užmokesčio fondo poreikiui, juos analizuoja ir teikia siūlymus Skyriaus vadovui darbo užmokesčio fondo planavimo klausimais.

9.7. Pagal kompetenciją rengia atsakymų projektus į gaunamus raštus, vizuotus Įstaigos direktoriaus.

9.8. Vykdo kitus su pareigybės funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio Skyriaus vadovo, Vyriausiojo buhalterio pavaduotojo, Vyriausiojo buhalterio ar Įstaigos direktoriaus pavedimus tam, kad būtų įgyvendinti Įstaigos uždaviniai ir funkcijos.

9.9. Užtikrina savalaikį ir tinkamą tvarkomų dokumentų parengimą ir perdavimą į archyvą nustatyta tvarka.

IV. ATSAKOMYBĖ

10. Darbuotojas, nevykdantis ar netinkamai vykdantis pareigybės aprašyme nustatytas funkcijas, nesilaikantis Lietuvos Respublikos darbo kodekse nustatytų darbuotojo pareigų ar kitų teisės aktų reikalavimų, reglamentuojančių jo funkcijų vykdymą, atsako Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.

V. KITOS NUOSTATOS

11. Darbuotojas, prieš pradėdamas vykdyti savo funkcijas, pasirašytinai supažindinamas su šio pareigybės aprašymo priede nurodytomis Ugdymo įstaigomis, už kurių buhalterinę apskaitą bus atsakingas.

12. Darbo užmokestis – 6,57 koeficiento pareiginės algos pastoviosios dalies bazinio dydžio darbo užmokestis, neterminuota darbo sutartis.

____________________________