Civilinės metrikacijos poskyrio Viešojo administravimo institucijos specialistas

PATVIRTINTA

Kauno miesto savivaldybės

administracijos direktoriaus

2025 m. rugsėjo 16 d.

įsakymu Nr. A-1199

KLIENTŲ APTARNAVIMO IR INFORMAVIMO SKYRIAUS

IVILINĖS METRIKACIJOS POSKYRIO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Klientų aptarnavimo ir informavimo skyriaus (toliau – skyrius) Civilinės metrikacijos poskyrio (toliau – poskyris) specialistas yra darbuotojas, priskiriamas prie specialistų grupės.

2. Pareigybės lygis – A2.

3. Specialistas pavaldus poskyrio vedėjui.

II SKYRIUS

SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

4. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

4.1 turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija;

4.2. turėti nuo 2 iki 5 metų darbo patirtį dokumentų valdymo ar asmenų aptarnavimo srityje;

4.3. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais vietos savivaldą, viešąjį administravimą, asmens duomenų teisinę apsaugą, civilinės būklės aktų registravimą ir tvarkymą, dokumentų valdymą ir naudojimą, archyvų veiklą;

4.4. mokėti dirbti šiomis kompiuterių programomis: „MS Word“, „MS Excel“, „MS Outlook“, dokumentų valdymo sistema „Kontora“, gebėti naudotis Lietuvos Respublikos registrais ir informacinėmis sistemomis;

4.5. mokėti analizuoti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

5. Šias pareigas einančio darbuotojo funkcijos yra šios:

5.1. registruoti gautus ir poskyrio sudarytus dokumentus dokumentų valdymo sistemoje „Kontora“;

5.2. fizinių ir juridinių asmenų prašymu daryti skyriaus archyve saugomų dokumentų kopijas ir jas tvirtinti, rengti civilinės būklės aktų įrašų išrašus (gimimo, santuokos, mirties) pagal 1976 m. rugsėjo 8 d. Vienos konvenciją, išduoti atitinkamus pažymėjimus, pažymas ir aktų įrašų nuorašus bei išrašus, tvirtinti civilinės būklės aktų įrašų nuorašus, išrašus, kopijas, supažindinti pareiškėjus su dokumentais vietoje;

5.3. pagal pateiktus fizinių ir juridinių asmenų prašymus ar paklausimus, surasti prašomus civilinės būklės aktų įrašus ir jų kopijas Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka pateikti valstybės įmonei Registrų centrui suskaitmeninti;

5.4. analizuoti klaidingus civilinės būklės aktų įrašus, apibendrinti analizės rezultatus, aiškintis duomenų neatitikimo priežastis;

5.5. sudaryti ir tvarkyti civilinės būklės aktų įrašų bei kitų dokumentų ilgai ir nuolat saugomas bylas, sudaryti trumpai saugomų bylų sąrašus, pažymėti atliktus pakeitimus civilinės būklės aktų įrašuose ir jų rodyklėse pagal atlikus civilinės būklės aktų papildymus, pakeitimus ir ištaisymus, komplektuoti ir saugoti šiuos įrašus;

5.6. rinkti pagal skyriaus kompetenciją Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyto dydžio valstybės rinkliavas už civilinės būklės aktų registravimą, aktų įrašų papildymą, pakeitimą ir įrašų išrašų išdavimą;

5.7. bendradarbiauti ir keistis informacija poskyrio veiklos klausimais su Kauno miesto savivaldybės administracijos padaliniais ir kitomis institucijomis, kaupti archyve saugomų bylų (dokumentų) duomenis kompiuterinėje duomenų sistemoje, nagrinėti fizinių ir juridinių asmenų prašymus, skundus, teikti poskyrio valstybės tarnautojams dokumentus, reikalingus atsakymams ir teisės aktams parengti, teikti informaciją pagal savo kompetenciją;

5.8. vykdyti kitus su skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus.