Civilinės metrikacijos ir dokumentų valdymo skyriaus Vyriausiasis specialistas
| Skelbimo nr.: | 82891 |
|---|---|
| Skelbimo data: | 2022-09-28 |
| Skelbimas galioja iki: | 2022-10-12 |
| Konkursą inicijuojanti įstaiga: | Ukmergės rajono savivaldybės administracija |
| Konkursą organizuojanti įstaiga: | |
| Pareigos: | Civilinės metrikacijos ir dokumentų valdymo skyriaus Vyriausiasis specialistas |
| Pareiginės algos koeficientas: | 7.50 |
| Pareiginė alga (neatskaičius mokesčių) nuo: | 1,357.50 |
| Darbo vieta (miestas): | Ukmergė |
| Informacija apie įstaigą: | |
| Pareigybės aprašymas: | |
| PATVIRTINTA Ukmergės rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2022 m. rugsėjo 27 d. įsakymu Nr. 14-531 CIVILINĖS METRIKACIJOS IR DOKUMENTŲ VALDYMO SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS I SKYRIUS PAREIGYBĖ 1. Civilinės metrikacijos ir dokumentų valdymo skyriaus vyriausiojo specialisto pareigybė yra priskirta specialistų grupei. 2. Pareigybės lygis – A2. 3. Pareigybė reikalinga organizuoti operatyvų interesantų priėmimą ,,vieno langelio” principu, teikti kokybišką, dalykišką informaciją besikreipiantiems asmenims; atlikti elektroninių dokumentų valdymo sistemos „Kontora“ procedūras, registruojant siunčiamus dokumentus. II SKYRIUS SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI 4. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus: 4.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesiniu bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą; 4.2. išmanyti ir gebėti taikyti teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, viešąjį administravimą, asmenų aptarnavimą viešojo administravimo institucijoje, dokumentų valdymą ir naudojimą; 4.3. išmanyti tarnybinio etiketo ir dalykinio bendradarbiavimo reikalavimus, gebėti kaupti, sisteminti, analizuoti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas ir teikti pasiūlymus; 4.4. gerai mokėti valstybinę kalbą, gebėti atlikti funkcijas ir tvarkyti dokumentus taisyklinga lietuvių kalba; 4.5. gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, gerai išmanyti dokumentų rengimo ir įforminimo taisykles; 4.6. mokėti naudotis šiuolaikinėmis technologijomis ir ryšio priemonėmis, turėti kompiuterinio raštingumo įgūdžių, mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu; 4.7. sugebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą. III SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS 5. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas: 5.1. priima asmenų prašymus, nustato, kokia prašymų, skundų ir kreipimųsi esmė, kokios informacijos reikia sprendimams priimti, kokią informaciją ir dokumentus pagal galiojančius teisės aktus privalo pateikti asmuo, kuris kreipiasi, numato, kokią informaciją galima gauti iš savivaldybės administracijos struktūrinių padalinių, ir paprašo asmens, kuris kreipiasi, pateikti informaciją ir dokumentus, kurių be pareiškėjo pagalbos negalima gauti (jeigu reikia, parengia dokumentų kopijas), pateikia asmenims užpildyti reikiamų dokumentų patvirtintas formas, prireikus konsultuoja dėl jų užpildymo; 5.2. išklauso interesantų žodinius prašymus, nukreipia pas specialistus arba paprašo rašytinio prašymo, jei prašymus galima išnagrinėti tuoj pat, atsako į juos pagal savo kompetenciją; 5.3. registruoja, skenuoja dokumentų valdymo sistemoje „Kontora“ ir toliau tvarko visus siunčiamus dokumentus pagal patvirtintą dokumentacijos planą, daro žymas apie užduočių įvykdymą; 5.4. išsiunčia savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų parengtus, nustatyta tvarka įformintus, vadovų pasirašytus, užregistruotus siunčiamus dokumentus, teisės aktus bei kitas parengtas siuntas paštu, e.pristatymas sistema, kitomis ryšio ir informacijos perdavimo priemonėmis, veda jų apskaitą, laiku pateikia siuntas į pašto įstaigą ar pašto kurjeriui; 5.5. teikia informaciją ir konsultuoja interesantus žodžiu ar telefonu savivaldybės veiklos ir paslaugų klausimais; 5.6. informuoja skyriaus vedėją apie savivaldybės administracijos specialistų parengtų dokumentų būklę, rašybos, skyrybos ir didžiąsias kalbos klaidas; 5.7. vykdo savivaldybės vadovų užduočių vykdymo kontrolę DVS „Kontora“ pagal gaunamuosius dokumentus; 5.8. rengia ir teikia vėluojančių ir nepatvirtintų gaunamųjų ir savivaldybės veiklos dokumentų užduočių ataskaitas (pagal vadovų nustatytą ataskaitų laikotarpį ir jų pateikimo periodiškumą); 5.9. komplektuoja siunčiamuosius dokumentus pagal patvirtintą dokumentacijos planą, laiku ir tinkamai suformuoja bylas ir nustatyta tvarka perduoda archyvui; 5.10. paruošia administracijos pirmame aukšte esančią salę komitetų, komisijų, darbo grupių, posėdžiams ir kitiems renginiams; 5.11. užtikrina informacijos ir dokumentų, kuriais disponuoja ir/ar kurie yra darbo vietoje saugumą; 5.12. pavaduoja vyriausiąjį specialistą, tvarkantį gaunamus dokumentus, jo kasmetinių, mokymosi atostogų, komandiruočių, laikino nedarbingumo laikotarpiais ir kitais atvejais Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų norminių teisės aktų nustatyta tvarka; 5.13. pavaduoja vyriausiąjį specialistą, organizuojantį lankytojų priėmimą pas savivaldybės merą, administracijos direktorių ir jų pavaduotojus, jo kasmetinių, mokymosi atostogų, komandiruočių, laikino nedarbingumo laikotarpiais ir kitais atvejais Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų norminių teisės aktų nustatyta tvarka; 5.14. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio skyriaus vedėjo pavedimus bei užduotis, kurie neprieštarauja teisės aktams. IV SKYRIUS ATSAKOMYBĖ IR PAVALDUMAS 6. Vyriausiasis specialistas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui. 7. Vyriausiasis specialistas atsako už: 7.1. tinkamą pareigų, numatytų įstatymuose ir kituose teisės aktuose bei šiame pareigybės aprašyme nustatytų funkcijų vykdymą; 7.2. pagrįstų ir teisingų duomenų pateikimą; 7.3. savivaldybės institucijų, įstaigų, įmonių profesinių ir komercinių paslapčių, sužinotų vykdant tarnybines pareigas, patikėtos informacijos saugojimą ir konfidencialumą; 8. Už netinkamą pareigų ir funkcijų vykdymą vyriausiasis specialistas atsako pagal Lietuvos Respublikos įstatymus. 9. Drausmines nuobaudas, skatinimus ir apdovanojimus Darbo kodekso nustatyta tvarka skiria administracijos direktorius skyriaus vedėjo teikimu. Susipažinau (Parašas) (Vardas ir pavardė) (Data) |
|
| Dokumentų pateikimo būdas: | el. būdu (per VATIS Prašymų teikimo modulį) |
| Pareigos: | |
| Vardas, Pavardė: | |
| Telefonas: | (8 340) 60302 |
| El. paštas: | savivaldybe@ukmerge.lt |
| Adresas: | Kęstučio a., 3, 20114 Ukmergė |