Civilinės metrikacijos ir dokumentų valdymo skyriaus vedėjo pavaduotojas (karjeros valstybės tarnautojas)

Konkursą organizuojančios įstaigos kontaktai išsamesnei informacijai:

Skelbimo nr.: 58552
Skelbimo data: 2024-03-08
Skelbimas galioja iki: 2024-03-25 (imtinai)
Konkursą inicijuojanti įstaiga: Ukmergės rajono savivaldybės administracija
Konkursą organizuojanti įstaiga: Ukmergės rajono savivaldybės administracija
Pareigos: Civilinės metrikacijos ir dokumentų valdymo skyriaus vedėjo pavaduotojas (karjeros valstybės tarnautojas)
Pareiginės algos koeficientas: 1,26
Pareiginė alga (neatskaičius mokesčių) nuo: 2249,60
Darbo vieta (miestas): Ukmergė
Informacija apie įstaigą: Įstaigos kontaktai išsamesnei informacijai:
Ukmergės rajono savivaldybės administracijos
Teisės ir personalo skyriaus vedėjo pavaduotoja Kristina Bagdonavičienė
Telefonas: (8 340) 60346; 8 618 71349
El. paštas: kristina.bagdonaviciene@ukmerge.lt
Adresas: Kęstučio a. 3, Ukmergė
Pareigybės aprašymas:
Pareigybės aprašymas
UKMERGĖS RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS
CIVILINĖS METRIKACIJOS IR DOKUMENTŲ VALDYMO SKYRIAUS
VEDĖJO PAVADUOTOJO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Pareigybės lygmuo – VII pareigybės lygmuo.
2. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.

II SKYRIUS

VEIKLOS SRITIS

3. Pagrindinė veiklos sritis:
3.1. administracinių paslaugų teikimas.

III SKYRIUS

PAREIGYBĖS SPECIALIZACIJA

4. Pagrindinės veiklos srities specializacija:
4.1. Civilinės būklės aktų įrašų sudarymas.

IV SKYRIUS

FUNKCIJOS

5. Įstaigos vadovo pavedimu atstovauja įstaigai santykiuose su kitomis įstaigomis, organizacijomis bei fiziniais asmenimis.
6. Konsultuoja su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais.
7. Prireikus priima su struktūrinio padalinio veikla susijusius sprendimus.
8. Prireikus valdo struktūrinio padalinio žmogiškuosius išteklius teisės aktų nustatyta tvarka.
9. Rengia ir teikia pasiūlymus su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais.
10. Užtikrina struktūrinio padalinio veiklos vykdymui aktualios informacijos apdorojimą.
11. Užtikrina struktūrinio padalinio veiklų vykdymą.
12. Užtikrina su struktūrinio padalinio veikla susijusios informacijos rengimą ir teikimą.
13. Užtikrina su struktūrinio padalinio veikla susijusių dokumentų rengimą.
14. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.
15. Kontroliuoja įtraukimą į apskaitą bažnyčios (konfesijų) nustatyta tvarka sudarytas santuokas ir užsienio valstybėse įregistruotus ar patvirtintus civilinės būklės aktus.
16. Dirba su Metrikacijos ir gyvenamosios vietos deklaravimo informacine sistema (MGVDIS).
17. Priima prašymus pakeisti, ištaisyti, papildyti, atkurti, anuliuoti civilinės būklės aktų įrašus ir asmens pageidavimu išduoda naujus civilinės būklės aktų įrašus liudijančius išrašus.
18. Pasirašo sudarytus civilinės būklės aktų įrašus, nuorašus, išrašus, kopijas, pažymas, patvirtinančias kliūčių sudaryti santuoką nebuvimą (asmenims, ketinantiems registruoti santuoką užsienio valstybėje) ir kontroliuoja išdavimo teisėtumą bei teisingumą.
19. Priima prašymus santuokoms įregistruoti, supažindina su santuokos sudarymo sąlygomis, santuokos registravimo tvarka bei organizuoja santuokų, jubiliejinių vestuvių ir vardynų ceremonijas.
20. Tvarko įstatymais priskirtus registrus, teikia duomenis, nustatyta tvarka pateikia ataskaitas Registrų centrui, Teisingumo ministerijai, Higienos institutui, savivaldybės administracijai.

V SKYRIUS

SPECIALIEJI REIKALAVIMAI

21. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:
21.1. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
21.2. studijų kryptis – teisė (arba);
21.3. studijų kryptis – viešasis administravimas (arba);
arba:
21.4. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
21.5. darbo patirties sritis – dokumentų tvarkymo ir apskaitos patirtis;
21.6. darbo patirtis srityje – 3 metai;
22. Užsienio kalbos mokėjimo reikalavimai:
22.1. kalba - anglų;
22.2. kalbos mokėjimo lygis – B2.
23. Transporto priemonių pažymėjimai:
23.1. turėti vairuotojo pažymėjimą (B kategorija).

VI SKYRIUS

KOMPETENCIJOS

24. Bendrosios kompetencijos ir jų reikalaujami lygiai:
24.1. vertės visuomenei kūrimas - 4 lygis;
24.2. organizuotumas - 4 lygis;
24.3. patikimumas ir atsakingumas - 4 lygis;
24.4. analizė ir pagrindimas - 4 lygis;
24.5. komunikacija - 5 lygis.
25. Vadybinės ir lyderystės kompetencijos ir jų reikalaujami lygiai:
25.1. strateginis požiūris - 2 lygis;
25.2. veiklos valdymas - 3 lygis;
25.3. lyderystė - 3 lygis.
26. Specifinės kompetencijos ir jų reikalaujami lygiai:
26.1. informacijos valdymas - 4 lygis;
26.2. orientacija į aptarnaujamą asmenį - 4 lygis.
27. Profesinė kompetencija:
27.1. dokumentų valdymas - 4 lygis.


Dokumentų pateikimo būdas: el. būdu (per VATIS Atrankos modulį)
Pareigos: Teisės ir personalo skyriaus Vedėjo pavaduotojas
Vardas, Pavardė: Kristina Bagdonavičienė
Telefonas: +37034060346
El. paštas: kristina.bagdonaviciene@ukmerge.lt
Adresas: Kęstučio a., 3, 20114 Ukmergė
Svetainė yra atnaujinama. Galimi smulkūs nesklandumai.