Centralizuoto vidaus audito skyriaus Patarėjas (pareiginės algos koeficientas 13,0) (karjeros valstybės tarnautojas)

CENTRALIZUOTO VIDAUS AUDITO SKYRIAUS PATARĖJO

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Centralizuoto vidaus audito skyriaus (toliau – Skyrius) patarėjas yra karjeros valstybės tarnautojas.

II SKYRIUS

PASKIRTIS

2. Patarėjo pareigybė skirta Skyriaus vedėjui padėti organizuoti ir koordinuoti Skyriaus veiklą, atlikti finansinius, veiklos, valdymo, informacinių sistemų vidaus auditus bei projektų, finansuojamų iš Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto ir Europos Sąjungos lėšų, vykdymo teisėtumo ir tikslingumo vertinimą Policijos departamente prie Vidaus reikalų ministerijos (toliau – Policijos departamentas) ir jam pavaldžiose policijos įstaigose, vertinti vidaus kontrolės ir rizikos valdymo sistemų funkcionavimą ir jų veikimo efektyvumą, rengti ir tobulinti vidaus auditą reglamentuojančius norminius bei metodinius dokumentus, teikti konsultacijas vidaus audito, vidaus kontrolės vertinimo, rizikos valdymo bei kitais vidaus audito srities klausimais Policijos departamento darbuotojams ir vykdyti kitus Policijos departamentui iškeltus uždavinius.

III SKYRIUS

VEIKLOS SRITIS

3. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas atlieka funkcijas bendrojoje veiklos srityje – vidaus auditas.

IV SKYRIUS

SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

4. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

4.1. turėti aukštąjį universitetinį viešojo administravimo krypties arba teisės krypties, arba ekonomikos krypties išsilavinimą (bakalauro ir magistro kvalifikacinį laipsnį) arba jam prilygintą vienpakopį aukštąjį universitetinį teisės arba viešojo administravimo, arba ekonomikos išsilavinimą;

4.2. turėti ne mažesnę kaip 3 metų vidaus audito srities darbo patirtį;

4.3. mokėti dirbti kompiuteriu Microsoft Office arbaLibreOffice programiniupaketu;

4.4. mokėti anglų kalbą pažengusio vartotojo lygmens B1 lygiu;

4.5. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu,išmanyti dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos reikalavimus;

4.6. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais valstybės tarnybą, viešąjį administravimą, įstaigų ir organizacijų ūkinę, finansinę veiklą, valstybės biudžeto sudarymą, buhalterinę apskaitą ir finansinę atskaitomybę, valstybės turto naudojimą, policijos veiklą;

4.7. išmanyti Lietuvos Respublikos vidaus kontrolės ir vidaus audito įstatymo ir jį įgyvendinančių teisės aktų nuostatas, tarptautinių Vidaus audito standartų ir kitų vidaus auditą reglamentuojančių teisės aktų nuostatas, vidaus auditorių profesinės etikos principus ir normas;

4.8. išmanyti vidaus audito procesą, gebėti išdėstyti vidaus audito tikslus, pastebėjimus, išvadas ir rekomendacijas, taikyti vidaus audito procedūras, nustatyti ir įvertinti galimą audituojamos srities riziką, vidaus kontrolės sistemą, mokėti kaupti, apibendrinti ir valdyti vidaus audito informaciją, rengti vidaus dokumentus vidaus audito, vidaus kontrolės klausimais, rengti vidaus audito darbo dokumentus, vertinti vidaus audito personalo poreikį;

4.9. atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti ar susipažint su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma ,,Slaptai“.

V SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

5. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas atlieka šias funkcijas:

5.1. padeda Skyriaus vedėjui organizuoti ir koordinuoti Skyriaus veiklą, kai laikinai nėra Skyriaus vedėjo, eina jo pareigas;

5.2. konsultuoja Skyriaus valstybės tarnautojus vidaus audito atlikimo, vidaus kontrolės vertinimo, vidaus audito rizikos nustatymo, vidaus audito personalo poreikio vertinimo bei kitais vidaus audito srities klausimais, taip pat pataria Policijos departamento darbuotojams vidaus kontrolės sukūrimo ir tobulinimo, rizikos valdymo ir kitais veiklos tobulinimo klausimais;

5.3. siekdamas Policijos departamento ir jam pavaldžių policijos įstaigų veiklos gerinimo, tikrina ir vertina:

5.3.1. vidaus kontrolės ir rizikos valdymo sistemų funkcionavimą Policijos departamente ir jam pavaldžiose policijos įstaigose;

5.3.2. veiklos atitiktį nustatytiems tikslams, uždaviniams ir Lietuvos Respublikos įstatymams, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimams, kitiems teisės aktams;

5.3.3. strateginių ir kitų veiklos planų įgyvendinimą, programų, finansuojamų iš Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto, vykdymą;

5.3.4. projektų, finansuojamų iš Europos Sąjungos struktūrinės paramos bei kitų fondų lėšų, įgyvendinimą bei lėšų panaudojimo tikslingumą ir teisėtumą;

5.3.5. materialinių ir finansinių išteklių naudojimą, turto apskaitos ir apsaugos vykdymą;

5.3.6. finansinių ir veiklos ataskaitų duomenų teisingumą, apskaitos informacijos tinkamumą, objektyvumą ir pateikimą laiku;

5.3.7. bendrosios informacinių sistemų kontrolės priemones ir taikomosios informacinių sistemų kontrolės priemones, atlieka jų testavimą pagal parengtus šių kontrolės priemonių tikrinimo klausimynus, informacinių sistemų valdymą ir naudojimą pagal pasirinktus vertinimo kriterijus;

5.3.8. organizacinės struktūros optimalumą, funkcijų paskirstymo, žmogiškųjų išteklių panaudojimo racionalumą;

5.3.9. viešųjų pirkimų procedūrų teisėtumą ir pagrįstumą;

5.4. atlieka Lietuvos kriminalinės policijos biuro ir Policijos departamento Imuniteto valdybos kriminalinei žvalgybai skirtų lėšų naudojimo vidaus auditą;

5.5. analizuoja Policijos departamento ir jam pavaldžių policijos įstaigų veiklos trūkumus, dėl kurių buvo priimtas nepalankus teismo sprendimas, teikia siūlymus imtis priemonių šiems trūkumams pašalinti, taip pat, esant pagrindui, siūlo spręsti darbuotojų asmeninės atsakomybės klausimą;

5.6. atlieka korupcijos rizikos valdymo vertinimą Policijos departamente ir jam pavaldžiose policijos įstaigose;

5.7. renka, analizuoja, sistemina vidaus audito įrodymus, rengia vidaus audito darbo dokumentus;

5.8. planuoja vidaus audito procesą:

5.8.1. atlieka vidaus audito išankstinį tyrimą ir nustato rizikos veiksnius bei audituotinas sritis;

5.8.2. rengia vidaus audito programos projektą ir teikia jį Skyriaus vedėjui tvirtinti;

5.9. rengia vidaus audito ataskaitos projektą, jį ir kitus su vidaus audito rezultatais susijusius dokumentus bei informaciją teikia Skyriaus vedėjui;

5.10. Skyriaus vedėjo pavedimu organizuoja parengto vidaus audito ataskaitos projekto aptarimą su audituojamo subjekto vadovu;

5.11. vykdo vidaus audito pažangos stebėjimą (veiklą po atlikto audito);

5.12. pagal dokumentų tvarkymo ir apskaitos reikalavimus sistemina, tvarko ir apskaito vidaus audito darbo dokumentus;

5.13. Skyriaus vedėjo pavedimu atlieka vidaus audito personalo poreikio vertinimus;

5.14. Skyriaus vedėjo pavedimu rengia Skyriaus strateginius, metinius veiklos planus ir metines veiklos ataskaitas;

5.15. siekdamas vidaus audito darbo efektyvumo:

5.15.1. Skyriaus vedėjui pavedus, vadovauja sudarytai vidaus audito grupei, vykdo jos darbo priežiūrą ir už vidaus audito grupės veiklą atsiskaito Skyriaus vedėjui;

5.15.2. teikia Skyriaus vedėjui pasiūlymus dėl Skyriaus vidaus audito metodikos, taikomų vidaus audito darbo metodų (testų, metodikų, klausimynų) tobulinimo, dėl Skyriaus strateginio ir metinio veiklos planų bei veiklos ataskaitų sudarymo;

5.15.3. pagal šios pareigybės kompetenciją bendradarbiauja su Policijos departamento struktūriniais padaliniais ir jam pavaldžiomis policijos įstaigomis;

5.15.4. dalyvauja kuriant ir diegiant vidaus audito kompiuterizavimo programas;

5.15.5. tobulina kvalifikaciją ir dalyvauja organizuojamuose mokymuose, seminaruose, kvalifikacijos tobulinimo kursuose;

5.15.6. teikia Skyriaus vedėjui siūlymus dėl vidaus kontrolės ir rizikos valdymo sistemų funkcionavimo Policijos departamente ir jam pavaldžiose policijos įstaigose tobulinimo;

5.16. Skyriaus vedėjui pavedus, stebėtojo teisėmis dalyvauja Policijos departamento rengiamuose pasitarimuose, posėdžiuose, darbo grupėse;

5.17. pagal šios pareigybės kompetenciją rengia teisės aktų projektus, siunčiamų dokumentų projektus, vidaus dokumentus ir kitą informaciją;

5.18. Skyriaus vedėjui pavedus, analizuoja Lietuvos ir užsienio šalių vidaus audito praktiką;

5.19. Skyriaus vedėjui pavedus, atstovauja Policijos departamentui kitose institucijose, įstaigose, įmonėse ir organizacijose vidaus audito klausimais;

5.20. vykdo kitus su Skyriaus funkcijomis susijusius Policijos departamento vadovybės ir Skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti Policijos departamento veiklos tikslai;

5.21. kai nėra Skyriaus vedėjo, vykdo jo funkcijas ir atsako už Skyriaus uždavinių įgyvendinimą.

VI SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS

8. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas yra tiesiogiai pavaldus Skyriaus vedėjui.

_______________________

Susipažinau

_____________________

(vardas ir pavardė)

_____________________

(parašas)

_____________________

(data)